Nếu bạn mới bắt đầu kinh doanh hoặc chưa quen với các khía cạnh kế toán của doanh nghiệp, các thuật ngữ như doanh thu thuần, doanh thu thuần, chi phí bán hàng và tỷ suất lợi nhuận gộp có thể khó hiểu, thậm chí đáng sợ. Nhưng nắm bắt được những khái niệm này là bước đầu tiên để đánh giá hiệu quả và lợi nhuận của công ty bạn.
Doanh thu công ty / Doanh số bán hàng
"Doanh thu" đề cập đến số tiền mà một công ty kiếm được trong quá trình kinh doanh bình thường. Ví dụ: nếu bạn sở hữu một cửa hàng quần áo, thì doanh thu là số tiền bạn nhận được từ những khách hàng mua quần áo. Nếu bạn là một thợ sửa ống nước, đó là những gì bạn nhận được khi làm công việc sửa ống nước. Nói một cách đơn giản, đó là những gì bạn kiếm được bằng cách làm "những gì bạn làm."
Trong kế toán, "doanh số bán hàng" có nghĩa giống như doanh thu - và "doanh số bán hàng" làm cho khái niệm này trở nên rõ ràng hơn. Mọi công ty đều kinh doanh để bán một thứ gì đó, sản phẩm hoặc dịch vụ, và doanh thu (hoặc doanh thu) là thu nhập từ việc bán nó. Thu nhập công ty của bạn có thể nhận được một số thu nhập từ các nguồn khác, nhưng nếu đó không phải từ hoạt động kinh doanh chính của bạn, thì đó không phải là doanh số bán hàng.
Bán hàng ròng hoặc Doanh thu ròng
Doanh thu thuần, hay doanh thu ròng, là tổng doanh thu bán hàng của bạn, trừ đi một số thứ: lợi nhuận, phụ cấp bán hàng và chiết khấu bán hàng. Hầu hết mọi người đều quen thuộc với việc trả lại hàng. Nếu bạn bán ba mặt hàng với giá 100 đô la mỗi mặt hàng, bạn có thể ghi nhận doanh thu 300 đô la, nhưng nếu khách hàng trả lại một trong các mặt hàng, bạn phải tính khoản lợi nhuận trị giá 100 đô la, để có doanh thu ròng là 200 đô la.
Phụ cấp doanh thu thuần là các khoản giảm giá hoặc tín dụng cho khách hàng để bù đắp cho họ khi có vấn đề với một mặt hàng mà không thực sự nhận lại mặt hàng đó như một khoản hoàn trả. Chiết khấu bán hàng là các khoản giảm giá dành cho khách hàng mua theo hình thức tín dụng nhưng thanh toán hết số dư của họ một cách nhanh chóng. Ví dụ, một công ty có thể cho khách hàng 90 ngày để thanh toán, nhưng nếu họ thanh toán trong vòng 14 ngày, họ sẽ được chiết khấu 2 phần trăm.
Chi phí bán hàng
"Chi phí bán hàng" là chi phí trực tiếp liên quan đến việc tạo ra doanh thu thuần của bạn. Nếu bạn sở hữu một cửa hàng quần áo và bạn bán một chiếc áo khoác, đó thường là chi phí bạn phải trả cho chiếc áo khoác đó; nếu nhân viên của bạn làm việc theo hoa hồng, hoa hồng sẽ là một phần của chi phí bán hàng. Nếu bạn là một nhà sản xuất, chi phí bán hàng bao gồm nguyên liệu đi vào sản phẩm của bạn, cộng với lao động trực tiếp cần thiết để tạo ra chúng. Đối với kinh doanh dịch vụ, nó có thể bao gồm lao động trực tiếp, cộng với vật tư và bộ phận.
Chi phí chung và các chi phí khác không thể phân bổ trực tiếp cho một lần bán hàng cụ thể - chẳng hạn như tiền thuê nhà, hóa đơn điện thoại, tiền lương hành chính, tiền lương cho nhân viên cửa hàng không liên quan đến doanh số bán hàng - không được tính vào chi phí bán hàng. Chi phí bán hàng thường được gọi là "chi phí doanh thu"; các công ty bán hàng hóa sử dụng thuật ngữ "giá vốn hàng bán", thường được viết tắt là COGS.
Biên lợi nhuận gộp
Lấy doanh thu thuần của bạn và trừ đi chi phí bán hàng của bạn. Kết quả là lợi nhuận gộp của bạn. Bây giờ chia số đó cho doanh thu ròng của bạn và bạn có cái được gọi là tỷ suất lợi nhuận gộp của bạn, hoặc chỉ là tỷ suất lợi nhuận gộp. Con số này cho bạn biết mỗi 1 đô la doanh thu còn lại bao nhiêu cho những việc khác sau khi hạch toán chi phí của các sản phẩm và dịch vụ bạn đã cung cấp. Những "thứ khác" bao gồm chi phí trên không, các dự án vốn - và đừng quên, lợi nhuận cho chủ sở hữu. Nói chung, tỷ suất lợi nhuận cao hơn được ưu tiên hơn.
Bạn có thể tính toán tỷ suất lợi nhuận gộp không chỉ cho toàn bộ công ty mà còn cho từng dòng sản phẩm, đây là nơi mà con số này đặc biệt có giá trị. Biết lợi nhuận cho từng sản phẩm giúp bạn quyết định sản xuất hoặc dự trữ mặt hàng nào và tính phí cho chúng.
