Thông thường, bảng tính được sử dụng để lưu trữ dữ liệu kinh doanh thực tế - không phải thông tin ngẫu nhiên. Nhưng bảng tính vẫn có thể hữu ích để tạo các số ngẫu nhiên trong Excel. Dữ liệu ngẫu nhiên có thể được sử dụng làm đầu vào cho công thức để kiểm tra cách nó hoạt động trong các điều kiện mô phỏng hoặc được sử dụng để sắp xếp ngẫu nhiên dữ liệu thực tế để giao nhiệm vụ ngẫu nhiên cho nhân viên, tiến hành rút thăm hoặc xử lý yêu cầu của khách hàng theo thứ tự ngẫu nhiên. Trình tạo số ngẫu nhiên trong Excel có thể được truy cập thông qua một hàm công thức đơn giản được gọi là RAND được tích hợp trong Excel.
Chức năng lấy ngẫu nhiên dữ liệu của Excel
Trình tạo số ngẫu nhiên cơ bản trong Excel là một hàm được gọi là RAND tạo ra một số thực ngẫu nhiên từ 0 đến 1. Để sử dụng nó, chỉ cần đưa nó vào một công thức hoặc thậm chí gọi nó theo cách riêng của nó, như "= RAND ()". Nó sẽ tạo ra một số ngẫu nhiên.
Nếu bạn muốn tạo một số ngẫu nhiên giữa a và b, bạn có thể sử dụng công thức "= RAND () (b-a) + a". Nếu bạn muốn luôn tạo một số nguyên, hãy đặt công thức trong một lệnh gọi tới INT, lấy phần nguyên của một số thập phân. Viết "= INT (RAND () (b-a) + a)".
Lưu ý rằng mỗi khi các giá trị trong trang tính được tính toán lại, dữ liệu ngẫu nhiên mới sẽ được tạo ra.
Hàm RANDBETWEEN
Một chức năng khác, được gọi là RANDBETWEEN, cũng tạo ra các số nguyên ngẫu nhiên giữa hai số biên. Ví dụ, "= RANDBETWEEN (1,10)" sẽ tạo ra các số nguyên ngẫu nhiên từ 1 đến 10, bao gồm cả. Bạn phải đặt số nhỏ hơn trước trong lệnh gọi hàm công thức.
Các chức năng này có thể được sử dụng để tạo ra các số ngẫu nhiên cho bất kỳ mục đích cụ thể nào, bao gồm mô phỏng, xổ số hoặc các trò chơi may rủi khác. Nếu bạn muốn điền vào một cột với các số ngẫu nhiên, hãy đặt công thức như vậy vào cột trên cùng, nhấp vào góc dưới cùng bên phải của ô và kéo công thức xuống cột. Mỗi ô sẽ nhận được số ngẫu nhiên của riêng nó.
Sắp xếp ngẫu nhiên trong Excel
Bạn có thể tạo các số ngẫu nhiên trong Excel và sử dụng chúng kết hợp với tính năng sắp xếp của Excel để Excel ngẫu nhiên hóa danh sách dữ liệu.
Thêm một cột vào bất kỳ tập dữ liệu nào trong bảng tính Excel và điền vào cột đó bằng các số ngẫu nhiên được tạo bằng RAND () b_y kéo _RAND công thức xuống cột. Sau đó, nhấp vào "Dữ liệu"và nhấp vào" Sắp xếp A đến Z "để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự của cột ngẫu nhiên.
Nếu bạn muốn tạo một thứ tự ngẫu nhiên mới, hãy nhấn F9 để tạo các mục nhập số ngẫu nhiên mới trong các ô đó và sắp xếp lại bảng tính.
Nếu bạn không muốn để cột số ngẫu nhiên trong bảng tính của mình sau khi nó được sắp xếp, bạn có thể xóa hoặc ẩn nó. Thêm một cột dữ liệu ngẫu nhiên mới nếu bạn muốn ngẫu nhiên hóa thứ tự các hàng của bảng tính một lần nữa.
Tính ngẫu nhiên của dữ liệu
Một số thuật toán số ngẫu nhiên tạo ra nhiều dữ liệu thực sự ngẫu nhiên hơn những thuật toán khác. Microsoft đã nói rằng hàm RAND trên các phiên bản Excel đầu tiên trước năm 2003 không đáp ứng một số tiêu chuẩn về tính ngẫu nhiên, nhưng điều này có thể chỉ là một vấn đề đối với những người tạo ra một lượng lớn các số ngẫu nhiên, theo thứ tự 1 triệu.
Các phiên bản mới hơn đã được phân tích độc lập và không có vấn đề này, và thậm chí các phiên bản cũ hơn sẽ ổn đối với hầu hết người dùng.
Nếu bạn thận trọng về việc sử dụng trình tạo số ngẫu nhiên cho tình huống mà tiền cược pháp lý có thể cao, chẳng hạn như bản vẽ hoặc mã hóa dữ liệu có giá trị cao, bạn có thể muốn tham khảo ý kiến chuyên gia về công cụ tốt nhất cho công việc. Nếu bạn muốn sử dụng một trình tạo số ngẫu nhiên khác, bạn luôn có thể đặt nó xuất ra danh sách dữ liệu mà bạn có thể nhập dưới dạng bảng tính hoặc cột trong Microsoft Excel.
