Lương, thưởng, lương và lương đều giống nhau, đúng không? Sai lầm. Đặc biệt là khi bạn thêm các từ như căn cứ và toàn bộ. Lương cơ bản và tổng lương thưởng là hai rất khác nhau cách đo lường những gì nhân viên của bạn khiến bạn phải trả giá.
Định nghĩa mức lương cơ sở
Lương cơ bản là số tiền bạn trả cho miễn cho nhân viên để làm công việc của họ. Nhân viên được miễn trừ là những người có công việc đòi hỏi họ phải thường xuyên thực hiện khả năng phán đoán độc lập trong công việc. Họ được trả một mức lương ấn định chứ không phải lương theo giờ và được miễn Đạo luật tiêu chuẩn lao động công bằng các yêu cầu như tiền làm thêm giờ.
Các công việc được miễn thường có các chức danh như quản lý, giám sát hoặc giám đốc. Nhân viên được miễn làm việc không có sự giám sát trực tiếp và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc của họ. Một số cũng đưa ra quyết định tuyển dụng và sa thải đối với những nhân viên báo cáo cho họ.
Mức lương cơ bản được biểu thị theo điều khoản hàng năm, tổng, không phải ròng. Vì vậy, nếu nhân viên được miễn thuế của bạn kiếm được 60.000 đô la một năm nhưng nhận về nhà (hoặc lưới) 45.000 đô la sau thuế và các khoản khấu trừ khác, mức lương cơ bản của cô ấy là 60.000 đô la
Định nghĩa tổng số tiền đền bù
Tổng số tiền bồi thường cũng được thể hiện bằng các điều khoản gộp hàng năm. Nhưng lương cơ bản chỉ là một thành phần của tổng số tiền bồi thường. Tổng số tiền bồi thường cũng bao gồm giá trị đô lacủa bất kỳ hoặc tất cả các lợi ích mà bạn trả cho nhân viên của mình. Ví dụ:
- Nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ lễ.
- Tiền thưởng và hoa hồng.
- Phân chia lợi nhuận.
- Bảo hiểm y tế, nha khoa, nhân thọ và tàn tật.
- Kế hoạch nghỉ hưu.
- Hỗ trợ chăm sóc trẻ em và học phí.
- Hội viên phòng tập thể dục.
- Các chương trình hỗ trợ nhân viên cung cấp dịch vụ tư vấn, tư vấn pháp lý và các dịch vụ khác.
Tổng số tiền đền bù
Nếu công ty của bạn cung cấp và thanh toán (hoặc chi trả một phần) bất kỳ lợi ích nào được liệt kê, bạn nên cung cấp cho nhân viên định kỳ tổng số tiền bồi thường. Hầu hết nhân viên đều biết rõ mức lương cơ bản của họ là bao nhiêu, nhưng trừ khi bạn cung cấp cho họ tổng mức lương thưởng, họ có thể không biết họ thực sự nhận được bao nhiêu.
Định lượng lợi ích của họ giúp nhân viên hiểu Tổng giá trị về việc làm của họ và cho phép họ tự so sánh lương thưởng.
Tổng số tiền bồi thường thường được đưa ra hàng năm. Họ liệt kê mức lương cơ bản cùng với các khoản lương khác như tiền thưởng và phúc lợi do công ty trả theo giá trị đô la của họ. Nếu công ty của bạn chi trả cho một phần bất kỳ lợi ích nào, hãy chỉ liệt kê số tiền mà công ty trả cho. Tổng số tiền, hoặc tổng số tiền bồi thường, được liệt kê ở cuối báo cáo.
Tổng số tiền bồi thường có thể là một công cụ lưu giữ. Những nhân viên nhận được những tuyên bố này thường ngạc nhiên về số tiền họ thực sự “kiếm được”. Họ có thể biết chính xác số tiền mà công ty của bạn đầu tư vào họ và đánh giá cao họ. Mẫu để biết tổng số tiền bồi thường có sẵn trực tuyến trên các trang web nguồn nhân lực khác nhau.
Bồi thường cho nhân viên chịu thuế
Một số hạng mục được liệt kê trên bảng kê khai tổng số tiền bồi thường phải chịu thuế, và một số thì không. Về cơ bản bất kỳ hình thức trả tiền nào đều phải chịu thuế. Điều đó sẽ bao gồm tiền lương, thời gian nghỉ được trả dưới bất kỳ hình thức nào, tiền thưởng, hoa hồng và các khoản thanh toán chia sẻ lợi nhuận. Tổng tất cả những điều này nằm trong ô đầu tiên của Biểu mẫu W-2 của nhân viên: “Tiền lương, tiền boa, các khoản bồi thường khác”.
Tiền lương không chịu thuế cho nhân viên
Các mặt hàng không chịu thuế bao gồm hầu hết các loại bảo hiểm y tế. Hỗ trợ học phí miễn là dưới $ 5,250 cho mỗi năm dương lịch. Nếu bạn đưa ra các biện pháp khuyến khích để khuyến khích nhân viên đi làm bằng xe đạp hoặc phương tiện công cộng, chi phí của lợi ích này thường có thể được loại trừ khỏi khoản bồi thường chịu thuế. Kiểm tra Ấn phẩm 15-B của IRS, Hướng dẫn về Thuế của Chủ lao động đối với các Quyền lợi Ngoài lề cho các giới hạn và ngoại lệ.
Chi phí bảo hiểm nhân thọ do người sử dụng lao động trả với mức chi trả là lên đến 50.000 đô la không phải chịu thuế. Tuy nhiên, nếu bạn trả tiền cho các chính sách lớn hơn cho nhân viên của mình, thì chi phí bảo hiểm hơn 50.000 đô la phải được bao gồm trong “Tiền lương, tiền boa và các khoản bồi thường khác”.
Một ngoại lệ khác đối với thuế là thanh toán de minimis. Đây là những món quà hoặc đặc quyền nhỏ mà bạn có thể dành cho nhân viên không thường xuyên và không thường xuyên, chẳng hạn như việc giao pizza trong một cuộc họp dài. De minimis không áp dụng cho tiền hoặc các khoản tương đương tiền. Ngay cả một thẻ quà tặng Starbucks trị giá 5 đô la về mặt kỹ thuật cũng sẽ phải chịu thuế.
