Hướng dẫn

Cách sắp xếp nhiều hàng và cột trong Excel

Với khả năng sắp xếp mạnh mẽ của Microsoft Excel, bạn có thể nhập dữ liệu chưa được sắp xếp và để phần mềm sắp xếp dữ liệu của bạn theo số, theo thứ tự bảng chữ cái hoặc thứ tự thời gian. Bạn có thể sắp xếp tất cả các hàng trong trang tính bằng cách sắp xếp các giá trị trong một cột, đơn giản hóa công việc sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái danh sách nhân viên theo họ hoặc sắp xếp lại danh sách giao dịch khách hàng theo giá trị hóa đơn. Để nâng cao giá trị của quy trình sắp xếp, hãy sử dụng Excel để sắp xếp theo nhiều tiêu chí cùng một lúc.

1

Nhấp vào nút "Chọn tất cả" tại giao điểm của tiêu đề hàng và cột của bạn. Các ô trong trang tính của bạn được đánh dấu để xác nhận chúng đã được chọn.

2

Chuyển sang tab "Dữ liệu" trong ruy-băng Microsoft Excel và định vị nhóm "Sắp xếp & Bộ lọc". Nhấp vào tùy chọn "Sắp xếp".

3

Nhấp vào menu thả xuống "Sắp xếp theo" để chọn cột theo tên. Các tên tương ứng với các tiêu đề được nhập trong hàng đầu tiên của dữ liệu của bạn. Cột bạn chọn trước tiên phải đại diện cho tiêu chí sắp xếp chính của bạn. Ví dụ: nếu bạn muốn sắp xếp danh sách nhân viên theo tiêu đề cột "Ngày thuê", "Họ" và "Tên", theo thứ tự đó, thì cột đầu tiên bạn chọn phải là "Ngày thuê".

4

Nhấp vào trình đơn thả xuống "Sắp xếp theo" và chọn tiêu chí sắp xếp cho cột này. Trong ví dụ trên, hãy chọn "Giá trị" để sắp xếp theo ngày trong ô.

5

Nhấp vào menu thả xuống "Đặt hàng" để chọn phương pháp sắp xếp. Để sắp xếp các ngày thuê từ sớm nhất đến gần đây nhất, hãy chọn "Cũ nhất đến Mới nhất".

6

Nhấp vào nút "Thêm Cấp" ở đầu hộp thoại Sắp xếp để thêm tiêu chí sắp xếp thứ hai. Đặt menu thả xuống "Sắp xếp theo" thành "Họ".

7

Nhấp vào trình đơn thả xuống "Sắp xếp theo" để chọn tiêu chí sắp xếp cho cột này. Tiếp tục ví dụ trên, chọn "Giá trị" để sắp xếp theo họ trong các ô.

8

Nhấp vào menu thả xuống "Đặt hàng" để chọn phương pháp sắp xếp. Để sắp xếp họ theo thứ tự bảng chữ cái tăng dần, hãy chọn "A đến Z."

9

Nhấp vào nút "Thêm Cấp độ" ở đầu hộp thoại Sắp xếp để thêm tiêu chí sắp xếp thứ ba. Đặt menu thả xuống "Sắp xếp theo" thành "Tên".

10

Nhấp vào trình đơn thả xuống "Sắp xếp theo" để chọn tiêu chí sắp xếp cho cột này. Tiếp tục ví dụ trên, chọn "Giá trị" để sắp xếp theo tên đầu tiên trong các ô.

11

Nhấp vào menu thả xuống "Đặt hàng" để chọn phương pháp sắp xếp. Để sắp xếp các tên theo thứ tự bảng chữ cái tăng dần, hãy chọn "A đến Z."

12

Nhấp vào nút "OK" ở dưới cùng bên phải của hộp thoại để sắp xếp dữ liệu của bạn. Các cột sắp xếp lại nhưng các ô trong các hàng riêng lẻ vẫn nguyên vẹn, bảo toàn danh tính của nhân viên.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found