Người sử dụng lao động thừa nhận nhu cầu nghỉ của nhân viên để thương tiếc người thân trong gia đình hoặc người mà nhân viên coi là gia đình mất đi. Luật việc làm không bắt buộc phải nghỉ phép, và vì bản chất đau buồn của loại nghỉ phép này, nó không phải là kiểu nghỉ phép mà các nhà tuyển dụng quảng cáo như các chính sách nghỉ mát hào phóng. Nghỉ phép là phản ứng nhân từ của nhà tuyển dụng nói rằng công ty hiểu được sự tàn phá đi kèm với đau buồn và nhân viên cần tạm gác công việc để quản lý cảm xúc và các vấn đề cá nhân trong thời gian khó khăn này.
Quy trình và Mục đích
Khi một thành viên trong gia đình ngay lập tức qua đời, nhân viên đau buồn nên liên hệ với người giám sát của cô ấy hoặc bộ phận nhân sự để cung cấp thông tin về những ngày cô ấy cần phải nghỉ làm. Thời gian nghỉ việc để lo việc tổ chức lễ tang và đi dự lễ tang, truy điệu. Công ty có quyền yêu cầu cung cấp tài liệu, chẳng hạn như cáo phó hoặc chương trình tang lễ, làm bằng chứng về cái chết. Tuy nhiên, trong những trường hợp bình thường, công ty không yêu cầu bằng chứng bằng văn bản.
Thời gian và các mối quan hệ
Thời gian nghỉ được trả lương thường phụ thuộc vào mối quan hệ giữa nhân viên và thành viên gia đình đã qua đời. Nhiều người sử dụng lao động cho nghỉ ba ngày có lương; tuy nhiên, một ví dụ về chính sách mai táng hào phóng hơn có thể bao gồm tối đa năm ngày nghỉ. Trong trường hợp này, một chính sách mẫu có thể nêu rõ:
"Khi một nhân viên mất đi một thành viên trong gia đình trực tiếp, công ty cung cấp tối đa năm ngày nghỉ có lương. Các thành viên trong gia đình ngay lập tức bao gồm vợ / chồng, con, cha mẹ, mẹ và cha vợ, cha mẹ kế, con riêng và anh chị em kế. công ty cung cấp ba ngày nghỉ có lương trong trường hợp một thành viên trong gia đình qua đời. Gia đình mở rộng bao gồm cô, chú, ông bà hoặc ông bà ngoại, cháu, anh trai và chị dâu, và con gái- hoặc con trai- ở rể.
"Trong trường hợp người chết là một thành viên trong gia đình hoặc không phải là họ hàng ruột thịt, nhưng được coi là cha mẹ loco, nhân viên được hưởng năm ngày nghỉ có lương áp dụng cho các thành viên trong gia đình trực hệ. Ở các tiểu bang có luật việc làm bảo vệ quyền của nhân viên dựa trên khuynh hướng tình dục hoặc hôn nhân đồng giới được công nhận, hoặc trong các công ty cung cấp lợi ích bình đẳng cho các đối tác trong nước, công ty cung cấp số lượng nghỉ phép tương đương dựa trên quan hệ đối tác trong nước. Công ty có thể cấp thêm thời gian nếu phải đi du lịch ra khỏi thị trấn để lập kế hoạch hoặc tham dự các dịch vụ của người quá cố. "
Thời gian nghỉ không lương cá nhân
Trong trường hợp nhân viên đã kéo dài các nhiệm vụ liên quan đến cái chết của thành viên gia đình, chẳng hạn như phục vụ với tư cách là người thi hành di sản, nhân viên có thể xin nghỉ thêm thời gian. Công ty có thể cấp phép nghỉ 30 ngày cho một nhân viên có yêu cầu, dựa trên trách nhiệm cá nhân và kinh doanh sau khi thành viên gia đình qua đời. Nếu người lao động không có đủ thời gian nghỉ phép để bao gồm 30 ngày, thời gian nghỉ đó có thể không được trả lương. Với điều kiện người lao động đáp ứng các điều kiện yêu cầu nghỉ việc riêng và thời gian nghỉ phép không quá 30 ngày, họ có thể trở lại công việc của mình hoặc công việc tương đương với mức lương, quyền lợi và trách nhiệm tương đương.
Thời gian nghỉ theo Đạo luật Nghỉ phép Gia đình và Y tế
Nếu nhân viên cần thêm thời gian nghỉ để giải quyết các vấn đề như tư vấn đau buồn hoặc các vấn đề liên quan đến sức khỏe sau cái chết của một thành viên trong gia đình, nhân viên có thể đủ điều kiện để xin nghỉ phép theo Đạo luật Nghỉ phép Gia đình và Y tế (FMLA). Trong trường hợp này, các hướng dẫn của FMLA sẽ được áp dụng và nhân viên có thể phải nghỉ việc không lương, được bảo vệ trong tối đa 12 tuần. Công ty có nghĩa vụ duy trì các quyền lợi bảo hiểm sức khỏe nhóm của nhân viên trong thời gian nghỉ phép theo FMLA đã được phê duyệt.
Chính sách Doanh nghiệp Nhỏ
Các doanh nghiệp nhỏ thường có mối quan hệ chủ nhân - nhân viên gắn kết giống như môi trường làm việc gia đình. Trong một cuộc khảo sát năm 2016 mà Hiệp hội Quản lý Nguồn nhân lực (SHRM) thực hiện về các lựa chọn nghỉ việc có lương, nó cho thấy 90% người sử dụng lao động cho phép nghỉ việc. Vào năm 2014, SHRM đã đề xuất Chính sách Nghỉ phép Mất tích cho phép tối đa ba ngày nghỉ phép có lương cho một thành viên trong gia đình ngay lập tức; một ngày dành cho các thành viên trong gia đình như anh rể, cô hoặc chú; và bốn giờ cho một nhân viên đồng nghiệp.
Các doanh nghiệp nhỏ có thể cho phép thời gian nghỉ phép dài hơn dựa trên mức độ quan tâm của cá nhân được cho là nhiều hơn đối với nhân viên và gia đình của họ. Tất cả người sử dụng lao động nên có chính sách về cơ cấu nơi làm việc; tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp nhỏ có thể đủ khả năng để có các chính sách linh hoạt hơn, miễn là sự linh hoạt đó không thể hiện sự thiên vị hoặc thiên vị.
