Kể từ khi phát hành Microsoft Office 2007, tất cả các liên hệ Outlook được lưu trữ trong một tệp PST. Việc sao chép tệp PST của tài khoản Outlook của bạn sang một máy tính hoặc ổ đĩa khác là rất quan trọng để bạn có bản sao lưu tất cả các liên hệ công việc quan trọng của mình. Bạn cũng có thể xem các địa chỉ liên hệ được lưu trữ trong tệp PST trong một máy tính khác nếu máy tính đó đã cài đặt Microsoft Office 2007 hoặc phiên bản mới hơn. Trước khi sao chép tệp này, trước tiên bạn phải định vị tệp danh bạ Outlook.
1
Nhấp vào "Bắt đầu" để mở menu Bắt đầu và trường Tìm kiếm.
2
Nhập "% USERPROFILE% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook" (không có dấu ngoặc kép) vào hộp tìm kiếm của menu Bắt đầu. Nhấn phím "Enter" trên bàn phím của bạn để hiển thị cửa sổ thư mục.
3
Tệp OST (Microsoft Exchange ngoại tuyến) được đặt tên là địa chỉ email bạn sử dụng với tài khoản Outlook của mình là tệp chứa danh bạ và dữ liệu Outlook khác.
4
Ngoài ra, bạn có thể định vị tệp Outlook OST bằng Windows Explorer. Mở Windows Explorer, nhấp vào biểu tượng ổ đĩa "C" và nhấp đúp vào thư mục "Người dùng" để mở nó. Bấm đúp vào thư mục có tên người dùng của bạn, sau đó bấm đúp vào "AppData | Local | Microsoft | Outlook" để truy cập tệp OST.
