Hướng dẫn

Định nghĩa kế toán của hóa đơn bán hàng

Hóa đơn bán hàng, hay hóa đơn bán hàng, là một tài liệu thiết yếu và phổ biến được sử dụng bởi tất cả các loại công ty. Các công ty sử dụng hóa đơn bán hàng để thông báo cho khách hàng về số tiền họ nợ để đổi lấy hàng hóa hoặc dịch vụ đã được bán. Hóa đơn bán hàng phải bao gồm những mặt hàng nào khách hàng đã mua, bao nhiêu mặt hàng đã được mua, bất kỳ khoản chiết khấu nào đã nhận và tổng số tiền còn nợ. Hầu hết các hóa đơn bán hàng sẽ luôn bao gồm thông tin về thời điểm dự kiến ​​thanh toán.

Tổng thu nhập của một doanh nghiệp bao gồm tổng số tiền của tất cả các hóa đơn bán hàng, cộng với bất kỳ khoản thu nhập bổ sung nào mà doanh nghiệp có thể kiếm được từ các hoạt động khác nhau.

Điều khoản thanh toán hóa đơn

Hóa đơn bán hàng sẽ bao gồm thông tin về thời điểm nhận được khoản thanh toán. Một số điều khoản thanh toán tiêu chuẩn là:

  • Đến hạn khi nhận
  • Thời hạn thanh toán 30 ngày
  • 1/10, thực 30 ngày
  • 2/10, thực 30 ngày

Hai điều khoản đầu tiên chỉ ra rằng sẽ không áp dụng chiết khấu nếu thanh toán nhanh. Đến hạn khi nhận có nghĩa là khoản thanh toán đến hạn ngay sau khi nhận được hóa đơn, trong khi 30 ngày ròng có nghĩa là khoản thanh toán phải được nhận trong vòng 30 ngày. Hai điều khoản cuối cùng chỉ ra rằng một khoản chiết khấu được cung cấp, nếu việc thanh toán được thực hiện trong những ngày được chỉ định.

Trong ví dụ này, thời hạn thanh toán là "1/10, 30 ngày ròng" có nghĩa là khách hàng có thể giảm 1% số tiền thực còn nợ, nếu hóa đơn được thanh toán trong vòng 10 ngày kể từ ngày lập hóa đơn. "2/10, net 30 ngày" chỉ ra rằng chiết khấu 2% sẽ được áp dụng nếu hóa đơn được thanh toán trong vòng 10 ngày. Nếu những thời hạn này không được đáp ứng, thì toàn bộ số tiền sẽ đến hạn trong vòng 30 ngày.

Các khoản phải thu cho việc bán hàng đã thực hiện

Các khoản phải thu là thuật ngữ đề cập đến doanh số bán hàng mà một doanh nghiệp đã thực hiện nhưng chưa nhận được thanh toán cho giao dịch. Điều quan trọng là doanh nghiệp phải có một hệ thống theo dõi những hóa đơn bán hàng nào vẫn cần phải thanh toán và những hóa đơn nào đã được hoàn thành. Kế toán hóa đơn là rất quan trọng để theo dõi hiệu quả dòng tiền và khách hàng quá hạn.

Hãy nhớ rằng hóa đơn bán hàng không giống như một hóa đơn. Hóa đơn bán hàng là cơ chế để bắt đầu thu tiền, trong khi biên lai là một xác nhận rằng đã thực hiện và nhận thanh toán.

Lập ngân sách và Lập kế hoạch

Khi nói đến việc giúp các công ty lập kế hoạch và lập ngân sách tài chính của họ, hóa đơn bán hàng là một công cụ quan trọng. Điều này là do hóa đơn bán hàng cung cấp thông tin về doanh thu mà hóa đơn đó có thể nhận được trong một khoảng thời gian trong tương lai. Nếu một công ty biết rằng mình sắp có nhiều doanh thu, thì công ty đó có thể đầu tư kinh doanh, chẳng hạn như mua thêm hàng tồn kho. Nếu con số doanh thu dự kiến ​​giảm, thì công ty sẽ có thể lập kế hoạch cho phù hợp.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found