Lợi nhuận gộp và lợi nhuận ròng đều là những thuật ngữ kế toán hợp pháp - nó không phải là nếu cái này tốt hơn cái kia. Nhưng khi quản lý một doanh nghiệp nhỏ, điều quan trọng là phải ghi nhớ sự khác biệt giữa hai khái niệm này.
Lợi nhuận gộp là chênh lệch giữa số tiền bạn thu được từ việc bán hàng hóa và giá của hàng hóa đó. Nó loại trừ một số mục bạn thường khấu trừ từ lợi nhuận gộp để đạt được lợi nhuận ròng của bạn. Mỗi thuật ngữ cho bạn biết điều gì đó về doanh nghiệp của bạn mà bạn sẽ muốn biết.
Tính toán lợi nhuận gộp
Bạn bán một widget với giá 10 đô la. Tiện ích này có giá 4 đô la. Vì vậy, phương trình để xác định tổng lợi nhuận của bạn như sau: Bạn có 10 đô la, nhưng sau đó bạn trừ 4 đô la để bằng 6 đô la. $ 6 là tổng lợi nhuận của bạn. Để chính thức hóa khái niệm này, logic là do đó: lợi nhuận gộp bằng doanh thu, trừ đi giá vốn hàng bán. Giá vốn hàng bán thường được thể hiện bằng từ viết tắt COGS.
Việc bán phụ tùng được mô tả ở đây là hợp lệ - tổng lợi nhuận thực sự là $ 6 - nhưng điều đó thật đơn giản. Ví dụ, hãy xem xét rằng bạn không mua tiện ích. Bạn thực sự đã làm nó trong cửa hàng của bạn Giả sử rằng các vật liệu bạn đã sử dụng để làm nó có giá 1 đô la và bạn đã bán tiện ích với giá 10 đô la. Lợi nhuận gộp của bạn sau đó là 9 đô la? Không, bởi vì bạn đã chi tiền để tạo ra tiện ích này - đó là một phần của COGS. Bạn cũng sẽ phải bao gồm chi phí lao động hàng giờ để tạo ra tiện ích con, cộng với bất kỳ khoản hoa hồng bán hàng nào bạn đã trả để bán tiện ích con, cũng như mọi khoản phí thẻ tín dụng.
Cái gì được bao gồm trong giá vốn hàng bán?
Vậy còn tiền thuê nhà của bạn thì sao? Đó cũng là một chi phí. Bạn có thể ngạc nhiên khi biết mà bạn không khấu trừ tiền thuê nhà của bạn. Lý do bạn không nói đến sự khác biệt cơ bản giữa chi phí được bao gồm trong giá vốn hàng bán và chi phí kinh doanh khác không được tính.
Bao gồm trong giá vốn hàng bán là bất kỳ chi phí nào thay đổi theo sản xuất hoặc bán hàng. Nhưng chi phí cố định không được bao gồm, trong đó bao gồm tiền thuê - vẫn giữ nguyên, cho dù bạn có đang vận hành dây chuyền sản xuất của mình 60 giờ một tuần hay không.
Các yếu tố lợi nhuận gộp trong chi phí trực tiếp, không phải chi phí gián tiếp
Vì vậy, tóm lại: Lợi nhuận gộp là doanh thu thu được từ việc bán hàng (hoặc dịch vụ - bất cứ thứ gì khách hàng đang trả cho bạn) trừ đi các chi phí trực tiếp liên quan đến việc mua, sản xuất, bán hoặc vận chuyển sản phẩm cho khách hàng của bạn. Nó luôn luôn loại trừ một số chi phí cố định, tiền thuê trong số đó.
Xác định lợi nhuận ròng
Lợi nhuận ròng là lợi nhuận gộp trừ đi chi phí cố định. Để xác định lợi nhuận ròng, bạn bắt đầu với con số lợi nhuận gộp của mình, sau đó trừ đi các chi phí cố định, trong số đó là các chi phí sau:
- Thuê.
- Tiền lương trả cho nhân viên: đây là những chi phí cố định vì có lẽ những nhân viên làm công ăn lương được trả một số tiền như nhau mỗi tháng bất kể bạn bán bao nhiêu vật dụng - một kế toán tiền lương chẳng hạn.
- Thuế tài sản. Bởi vì, một lần nữa, chúng giống nhau bất kể bạn đã bán bao nhiêu vật dụng.
- Các tiện ích. Mặc dù có thể lập luận rằng chi phí điện của bạn, chẳng hạn, có thể tăng lên ở một mức độ nào đó trong quá trình sản xuất, việc xác định kế toán thông thường là vì chúng phần lớn cố định, chúng được đưa vào chi phí cố định một cách thích hợp hơn.
- Bảo hiểm.
- Phí trả cho các chuyên gia, chẳng hạn như luật sư hoặc CPA.
- Khấu hao và khấu hao. Cả hai điều này đều là chi phí nhằm phản ánh sự mất giá dần dần của tài sản. Khấu hao là thuật ngữ được sử dụng để phản ánh sự giảm dần giá trị này đối với tài sản vô hình - bằng sáng chế thuốc, hoặc bằng sáng chế về một loại vòi mới; khấu hao là sự giảm dần giá trị tương tự, nhưng trên một tài sản vật chất - ví dụ như ô tô kinh doanh, hoặc máy móc sản xuất.
Tại sao bạn cần cả tính toán lợi nhuận ròng và tổng lợi nhuận
Theo một nghĩa nào đó, lợi nhuận gộp có thể không phải là lợi nhuận "thực" của bạn, nhưng bạn vẫn cần tính toán nó để có thể theo dõi hoạt động kinh doanh của mình. Đầu tiên, bởi vì cách bạn đạt được lợi nhuận ròng là bằng cách khấu trừ các chi phí cố định bổ sung này khỏi lợi nhuận gộp. Tuy nhiên, quan trọng là lợi nhuận gộp cung cấp cho bạn thông tin có giá trị về việc doanh nghiệp của bạn đang tiến triển tốt như thế nào.
Ví dụ: lợi nhuận gộp của bạn có thể tăng lên, nhưng lợi nhuận ròng của bạn đang giảm. Điều đó xấu phải không? Có thể, nhưng không nhất thiết. Nếu doanh số bán hàng của bạn đang tăng đều đặn, có thể sẽ đến lúc bạn cần chuyển sang các quý lớn hơn. Điều này không chỉ kéo theo tiền thuê nhà cao hơn mà còn kéo theo tất cả các chi phí liên quan đến việc di chuyển.
Kết quả có thể sẽ là lợi nhuận ròng giảm tương đối ngắn. Tuy nhiên, trong trường hợp này, con số cho bạn biết bạn đang làm tốt như thế nào là lợi nhuận gộp, phản ánh doanh số bán hàng ngày càng tăng của bạn. Trong khoảng thời gian bán hàng tiếp theo khoảng thời gian bạn di chuyển, một số chi phí, chẳng hạn như chi phí di chuyển - mà bạn đã thanh toán - sẽ không còn kéo lợi nhuận ròng xuống nữa. Mặc dù giá thuê cao hơn trong các quý mới của bạn vẫn còn, nhưng các quý lớn hơn giúp bạn có thể tăng cường sản xuất hơn nữa, tăng lợi nhuận gộp và cuối cùng cũng sẽ dẫn đến tăng lợi nhuận ròng.
Lợi nhuận ròng có thể chỉ ra các vấn đề kinh doanh
Mặt khác, trong các trường hợp khác nhau, lợi nhuận ròng có thể nói lên câu chuyện thực tế. Ví dụ: nếu doanh số bán hàng của bạn đang tăng chậm, nhưng chi phí cố định của bạn tăng nhanh hơn, kết quả là lợi nhuận ròng sẽ giảm, trong trường hợp này, chỉ ra một vấn đề thực sự có thể được giải quyết bằng cách tăng doanh số bán hàng của bạn nhanh hơn tỷ lệ, bằng cách làm điều gì đó để chứa chi phí cố định của bạn hoặc bằng cách kết hợp cả hai.
