Đôi khi ký hiệu đô la trong Microsoft Excel chỉ là ký hiệu đô la, được sử dụng để chỉ ra rằng một số được báo cáo bởi một doanh nghiệp hoặc trong tài chính cá nhân của một người nào đó bằng đơn vị tiền tệ của Hoa Kỳ. Nhưng ký hiệu đô la trong Excel cũng có thể được sử dụng trong tham chiếu công thức để chỉ ra những gì được gọi là tham chiếu tuyệt đối đến một ô cụ thể, có nghĩa là nó sẽ không thay đổi khi một công thức được sao chép sang các ô liền kề trong bảng. Theo mặc định, tham chiếu ô tương đối cập nhật khi sao chép được sử dụng trong công thức Excel.
Tham chiếu ô trong công thức Excel
Khi bạn tạo một công thức trong một ô Excel, bạn sẽ thường bao gồm một tham chiếu đến một ô khác trong bảng tính. Đây là cách bạn tính toán các công thức dựa trên dữ liệu khác trong bảng tính, cho phép cập nhật kết quả nếu dữ liệu cơ bản thay đổi. Ví dụ, công thức = (A2 * 5) + B2 sẽ lấy giá trị trong ô A2, nhân nó với năm và cộng giá trị vào ô B2.
Nếu bạn kéo hoặc sao chép một công thức như vậy xuống hoặc trên một bảng tính để sao chép nó vào các ô bổ sung, nó sẽ tự động điều chỉnh trong các ô mới. Nó sẽ điều chỉnh các tham chiếu để trỏ đến các ô có cùng số đơn vị ở bên trái hoặc bên phải và ở trên cùng hoặc dưới cùng so với khoảng cách từ ô công thức ban đầu đến các ô mà nó tham chiếu.
Ví dụ: nếu bạn kéo hoặc sao chép công thức mẫu ở trên xuống một ô, nó sẽ trở thành = (A3 * 5) + B3 trong ô mới. Điều này hữu ích khi bạn muốn thực hiện các phép tính tương tự bằng cách sử dụng các phần tử tương ứng của hàng và cột.
Tham chiếu tuyệt đối trong Excel
Trong một số trường hợp, bạn không muốn mọi tham chiếu trong công thức Excel cập nhật khi bạn sao chép công thức vào các ô mới. Ví dụ: hãy tưởng tượng nếu một phần tử trong công thức là hằng số mà bạn cần sử dụng khi tính toán dữ liệu dựa trên các tập hợp giá trị khác nhau, chẳng hạn như lãi suất ổn định được sử dụng để tính toán các khoản thanh toán khoản vay dựa trên các khoản vay khác nhau hoặc giá của một loại hàng hóa cụ thể được mua với số lượng khác nhau.
Trong trường hợp như vậy, bạn có thể sử dụng cái được gọi là tham chiếu tuyệt đối trong Excel, tham chiếu này sẽ không thay đổi khi bạn kéo hoặc sao chép từ ô này sang ô khác. Để tạo một, hãy đặt trước chữ cái hàng và số cột bằng một ký hiệu đô la, vì vậy A3 trở thành $ A $ 3. Khi bạn kéo hoặc sao chép công thức có kết hợp các tham chiếu tuyệt đối và tương đối thông qua bảng tính, chỉ các tham chiếu tương đối mới được cập nhật.
Sử dụng Tham chiếu Hỗn hợp trong Excel
Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn cột trong tham chiếu cập nhật nếu công thức được sao chép hoặc kéo sang trái hoặc phải nhưng muốn phần tử hàng giữ nguyên nếu công thức được di chuyển lên hoặc xuống. Trong các tình huống khác, bạn có thể muốn hàng thay đổi trong khi cột được giữ nguyên.
Điều này thường hữu ích nếu bạn có một hàng hoặc cột điểm dữ liệu sẽ được sử dụng trong nhiều phép tính liên quan đến các điểm dữ liệu khác trong cùng một cột hoặc hàng. Để chỉ giữ lại hàng hoặc cột, hãy đặt trước ký tự hàng hoặc số cột bằng ký hiệu đô la để tạo cái được gọi là tham chiếu hỗn hợp.
Ví dụ, "$ A3"sẽ giữ nguyên hàng khi được kéo hoặc sao chép, trong khi"A $ 3"sẽ chỉ bảo tồn cột.
Dấu hiệu đô la cho tiền tệ
Bạn cũng có thể muốn sử dụng ký hiệu đô la trong Excel để đại diện cho đơn vị tiền tệ của Hoa Kỳ. Bạn có thể chỉ cần nhập ký hiệu đô la vào một ô để biểu thị đô la và xu.
Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ định dạng của Excel để tự động biểu diễn số dưới dạng tiền tệ. Để làm như vậy, hãy đánh dấu một ô, nhóm ô, hàng hoặc cột và nhấp vào tab "Trang chủ" trong trình đơn ruy-băng của Excel. Nhấn vào "$"đăng nhập"Con số"nhóm biểu tượng trong menu để đưa các ô vào định dạng Kế toán.
Nếu bạn muốn tùy chỉnh thêm định dạng, hãy nhấp vào hộp bật ra bên cạnh từ "Con số"trong menu ruy-băng.
