Ngay cả hộp thư đến email riêng tư được duy trì tỉ mỉ nhất cũng có thể trở thành một đống thư rác. Hoặc thậm chí tệ hơn, ai đó có liên hệ cá nhân với email của bạn có thể tiếp tục gửi email bất chấp yêu cầu dừng. Vấn đề này trở nên rõ ràng hơn với các tài khoản email chuyên nghiệp. Vì các tài khoản email này dành cho hoạt động kinh doanh của công ty, nên một doanh nghiệp nhỏ phải áp đặt một số loại bộ lọc đối với các tài khoản email. Nếu sử dụng các sản phẩm của Google như một phần của giải pháp kinh doanh, thì bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể nhanh chóng thiết lập bộ lọc email để chặn các nhà tiếp thị và các tài khoản email khác viết thư tới địa chỉ email của nhân viên.
Chặn thủ công
1
Nhấp vào nút "Soạn" và viết email cho người dùng giải thích rằng thư email của họ sẽ bị chặn và sẽ không có thư trả lời nào ngoài thông báo của bạn.
2
Nhấp vào nút "Cài đặt" ở góc trên bên phải và chọn "Cài đặt" từ menu thả xuống. Màn hình cài đặt sẽ xuất hiện.
3
Nhấp vào "Bộ lọc". Màn hình bộ lọc sẽ xuất hiện, liệt kê các bộ lọc email hiện tại của bạn.
4
Nhấp vào liên kết "Tạo Bộ lọc Mới" ở cuối màn hình.
5
Nhập địa chỉ email bạn muốn chặn trong trường Từ văn bản và nhấp vào "Tạo Bộ lọc với Tìm kiếm này." Menu bộ lọc sẽ xuất hiện.
6
Nhấp vào các hộp kiểm bên cạnh "Bỏ qua hộp thư đến" và "Xóa hộp thư đến" và nhấp vào nút "Tạo bộ lọc".
Phương pháp phản hồi tự động
1
Nhấp vào nút "Cài đặt" và chọn "Cài đặt".
2
Chọn "Labs" từ menu chính của cửa sổ Cài đặt.
3
Cuộn xuống cho đến khi bạn thấy mục nhập cho "Câu trả lời soạn trước của Google" và nhấp vào nút radio có nhãn "Bật".
4
Điều hướng trở lại Hộp thư đến của bạn và chọn email từ người dùng bạn muốn chặn.
5
Nhấp vào "Trả lời".
6
Nhập thông báo trả lời tự động mong muốn của bạn vào cửa sổ, chẳng hạn như "Địa chỉ email này không còn chấp nhận thư từ địa chỉ của bạn nữa" hoặc nhập nội dung tương tự.
7
Nhấp vào liên kết "phản hồi soạn trước" trong trường Tới văn bản và chọn tùy chọn "Tin nhắn soạn trước mới" từ menu thả xuống. Lưu tin nhắn soạn trước và gửi trả lời.
8
Điều hướng đến cửa sổ "Bộ lọc", thiết lập bộ lọc cho cùng một địa chỉ. Trong màn hình menu bộ lọc, chọn hộp "gửi câu trả lời soạn trước" và chọn câu trả lời soạn trước vừa lưu.
9
Đánh dấu vào các hộp kiểm "Bỏ qua hộp thư đến" và "Xóa hộp thư đến" và nhấp vào nút "Tạo bộ lọc".
