Microsoft Word nhúng đánh dấu đặc biệt vào tài liệu để cho biết nơi một người đã thực hiện thay đổi hoặc thêm nhận xét vào tài liệu đó. Việc nhúng chỉ được thực hiện nếu người đánh giá đã bật công cụ sửa đổi của Word, được gọi là Theo dõi thay đổi. Công cụ này cho phép các tổ chức có nhiều thành viên cùng xem xét tài liệu để thực hiện các thay đổi hoặc chú thích. Điều này có thể dẫn đến một tài liệu khó đọc, vì tất cả các thay đổi và nhận xét đều được hiển thị. Tại một số thời điểm, các ký hiệu đánh dấu phải được xóa để tài liệu có thể được hoàn thiện trong một phiên bản sạch sẽ sẵn sàng được phân phối.
1
Nhấp vào tab “Đánh giá”, sau đó nhấp vào “Hiển thị đánh dấu” từ nhóm “Theo dõi”. Đảm bảo rằng mỗi mục có một dấu kiểm bên cạnh nó; thêm một cái bằng cách chỉ cần nhấp vào nó, nếu cần. Hãy chắc chắn rằng mục cuối cùng, “Người đánh giá”, có dấu kiểm bên cạnh “Tất cả người đánh giá”.
2
Nhấp vào “Chấp nhận” trong “Thay đổi”, sau đó sử dụng mũi tên để điều hướng đến và chọn “Chấp nhận tất cả các thay đổi trong tài liệu”, nếu bạn chấp nhận tất cả các thay đổi và muốn Word tự động chấp nhận toàn bộ các thay đổi đó. Bằng cách chấp nhận tất cả các thay đổi, Word sẽ xóa các đánh dấu của chúng. Do đó, bạn sẽ thấy rằng các ký hiệu đánh dấu không còn được hiển thị trong tài liệu.
3
Nhấp vào “Từ chối”, cũng trong “Thay đổi”, sau đó sử dụng mũi tên để điều hướng đến và chọn “Từ chối tất cả các thay đổi trong tài liệu”, nếu bạn không chấp thuận các thay đổi và bạn muốn Word tự động loại bỏ toàn bộ các thay đổi. . Word sẽ từ chối chúng và xóa các đánh dấu của chúng khỏi tài liệu.
