Hướng dẫn

Làm thế nào để tính toán giờ trả lương mà không làm tròn

Người sử dụng lao động được phép làm tròn số giờ làm việc của nhân viên thành một phần tư giờ gần nhất cho mục đích trả lương. Điều này làm cho việc tính toán bảng lương dễ dàng hơn đối với một số doanh nghiệp. Đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ, việc đếm từng xu và làm tròn có thể là điều bạn muốn tránh. Bạn có thể lo lắng khi việc làm tròn thường xuyên diễn ra theo hướng có lợi cho nhân viên của bạn, với các nhân viên chơi game, hệ thống phải đến muộn nhất có thể và rời đi càng sớm càng tốt để tránh bị mất lương. Thay vào đó, bạn có thể bỏ qua sự thất vọng đó bằng cách tính lương đến từng phút.

Làm thế nào để tính toán đến phút

Để tính toán bảng lương theo phút chính xác thay vì làm tròn, bạn cần chuyển phút sang số thập phân. Bạn làm điều này bằng cách chia số phút làm việc cho 60. Sau đó, bạn có giờ và phút ở dạng số, bạn có thể nhân với mức lương. Ví dụ: nếu nhân viên của bạn làm việc 38 giờ 27 phút trong tuần này, bạn chia 27 cho 60. Điều này mang lại cho bạn 0,45, tổng cộng là 38,45 giờ.

Ví dụ về doanh nghiệp nhỏ

Bạn có một nhân viên được trả 10 đô la mỗi giờ. Cô ấy đã làm việc 36 giờ 41 phút trong tuần này. Để tìm số thập phân, hãy chia 41 phút cho 60 để được 0,683. Nhân viên của bạn đã làm việc 36,683 giờ. Nhân số giờ với mức lương 10 đô la, và bạn sẽ nhận được tổng lương là 366,83 đô la.

Thay vào đó, nếu bạn làm tròn số giờ, các quy định của liên bang sẽ buộc bạn trả lương cho nhân viên này trong 36,75 giờ. Nhân viên đã làm việc 11 phút trong một phần tư giờ. Các quy định của liên bang yêu cầu bạn phải luôn làm tròn số có lợi cho nhân viên khi tính giờ để trả lương, vì vậy bạn sẽ phải chịu trách nhiệm trả một phần tư giờ mặc dù nhân viên chỉ làm việc 11 trong số 15 phút. Mặc dù mức chênh lệch này chỉ là 67 xu, nhưng nó có thể tăng lên theo thời gian và trên số lượng nhân viên lớn hơn.

Một Lời Cảnh Báo Với Phần Mềm Tính Lương

Nếu bạn tính lương bằng phần mềm máy tính như QuickBooks hoặc Sage, hãy đảm bảo rằng bạn đang nhập thời gian một cách chính xác. Kiểm tra phần mềm của bạn để xem liệu nó có yêu cầu đầu vào là giờ và phút hoặc giờ với phút được chuyển đổi thành số thập phân hay không. Nếu bạn cần chuyển đổi phút sang số thập phân, chỉ cần chia số phút đã làm việc cho 60. Ví dụ dưới đây cho thấy cách nhập tám giờ và 15 phút ở cả hai định dạng.

  • Giờ và phút: 8:15

  • Giờ có phút dưới dạng số thập phân: 8.25

Thuế tiền lương

Bất kể bạn tính số giờ trả lương có làm tròn hay không làm tròn, bạn có trách nhiệm giữ lại các khoản thuế liên bang, tiểu bang, địa phương, An sinh xã hội và Medicare hiện hành từ phiếu lương của nhân viên. Bạn cũng có trách nhiệm thanh toán phần thuế An sinh Xã hội và Medicare cho chủ lao động, cùng với các khoản thanh toán thất nghiệp của liên bang và tiểu bang.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found