Trong thế giới di chuyển ngày nay, hầu hết mọi thứ đều có thể được quản lý từ máy tính xách tay hoặc thậm chí thiết bị di động của bạn. Bưu chính cũng không ngoại lệ - đã qua lâu rồi cái thời mà lựa chọn duy nhất của một người là đứng xếp hàng ở bưu điện. Ngày nay, bưu phí trả trước làm cho việc gửi thư nhanh chóng và dễ dàng cho các doanh nghiệp và cá nhân, nhưng những lựa chọn này có thể gây tốn kém cho những cá nhân không giám sát chặt chẽ các lựa chọn bưu phí của họ.
Phong bì trả trước hoặc Thư trả lời công việc
Phong bì trả trước, còn được gọi là "thư trả lời kinh doanh", là công cụ mà doanh nghiệp sử dụng để khuyến khích khách hàng gửi lại thông tin, giống như ứng dụng thẻ tín dụng. Tất cả những gì khách hàng phải làm là thả phong bì đã trả trước, trả phí bưu điện vào thư, và thư sẽ được chuyển đến công ty. Mặt khác, công ty phải mua một khoản phí giấy phép trước khi họ bắt đầu gửi thư trả trước. Họ cũng phải đảm bảo rằng những gì đang được gửi đi đủ điều kiện cho bưu phí trả trước và làm việc với các bưu điện địa phương của họ để thiết kế phong bì có biểu tượng của doanh nghiệp cũng như mã vạch để theo dõi thư.
Bưu điện không theo dõi thư, chỉ tính phí doanh nghiệp đối với thư được trả lại. Doanh nghiệp bị tính phí bao nhiêu tùy thuộc vào gói hàng mà công ty mua qua Bưu điện Hoa Kỳ. Các công ty mong muốn có nhiều thư hơn có thể mua các gói lớn bao gồm chiết khấu bưu phí.
Nhãn Giao hàng Trả trước
Để đảm bảo dịch vụ khách hàng tốt, một số công ty sẽ trả tiền vận chuyển các mặt hàng đang được trả lại để sửa chữa hoặc hoàn lại tiền. Một số tổ chức phi lợi nhuận cũng đề nghị tính phí vận chuyển cho các mặt hàng được tặng. Hầu hết các công ty thực hiện điều này bằng cách gửi cho bạn một email hoặc cung cấp cho bạn một địa chỉ web để bạn có thể in nhãn vận chuyển trả trước. Tuy nhiên, chỉ vì bạn nhận được email có nhãn vận chuyển không có nghĩa là bưu phí đã được trả trước.
Nếu email không nêu rõ, bạn có thể phải mua bưu phí - nhãn chỉ được thiết kế để đảm bảo gói hàng được sắp xếp đúng cách.
Cước phí cố định
Bưu điện Hoa Kỳ cung cấp bốn hộp giá cố định và một phong bì có thể được sử dụng để gửi bất kỳ thứ gì có thể được gửi qua đường bưu điện một cách hợp pháp trong Hoa Kỳ miễn phí cố định. Bạn có thể nhận các hộp có giá cố định miễn phí tại bưu điện và trả trước phí vận chuyển trực tuyến; sau đó bạn có thể in nhãn vận chuyển từ máy tính tại nhà của mình.
Cửa hàng Bưu chính Trực tuyến
Các cửa hàng bưu chính trực tuyến cho phép các công ty và cá nhân thanh toán trước cho bưu phí của họ thay vì đến bưu điện để vận chuyển. Sử dụng USPS.com, bạn có thể mua "đăng ký đóng dấu" mà bạn đóng dấu qua thư mỗi tháng. Có một số đăng ký khác nhau, vì vậy bạn có thể xác định chính xác tần suất bạn muốn có tem. Các dịch vụ khác, như Stamps.com và Endica, cho phép bạn in bưu phí từ máy tính tại nhà bằng cách sử dụng cân kỹ thuật số mà bạn có thể cắm vào máy tính của mình.
