Hướng dẫn

Thuật ngữ Kế toán G&A là gì?

Chi phí quản lý và điều hành, một phần của chi phí hoạt động của công ty, là chi phí quản lý và điều hành chung của một công ty. Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung coi chi phí hoạt động là chi phí hàng ngày để vận hành một doanh nghiệp. Chi phí quản lý và điều hành là một tập hợp con của chi phí hoạt động, không bao gồm chi phí bán hàng, chẳng hạn như quảng cáo, vận chuyển hàng hóa và tiền lương bán hàng và tiền lương. Mặc dù chi phí G&A cụ thể giữa các doanh nghiệp nhỏ khác nhau, nhưng một số danh mục chung dường như có mặt ở hầu hết các công ty nhỏ.

tiền boa

G&A là viết tắt của chi phí quản lý và chi phí chung. Nó bao gồm các khoản chi liên quan đến hoạt động hàng ngày của một doanh nghiệp.

Tiền lương và tiền công

Ở nhiều doanh nghiệp nhỏ, lương nhân viên và lương nhân viên chiếm phần lớn chi phí quản lý và điều hành. Khi nhân viên hoàn thành công việc hàng ngày của họ, công ty sẽ ghi nợ chi phí tiền lương và tiền công và ghi có trách nhiệm trả lương cho số tiền còn nợ của nhân viên. Ngoài ra, công ty sẽ ghi nợ tài khoản chi phí thuế lương và ghi có vào tài khoản nghĩa vụ thuế trả lương cho phần thuế trả lương của người sử dụng lao động.

Vào ngày lĩnh lương, doanh nghiệp sẽ xóa bỏ trách nhiệm và ghi có vào tài khoản tiền mặt, chuyển tiền cho người lao động. Khi nộp thuế tiền lương cho chính phủ, một quá trình tương tự cũng xảy ra. Khoản nợ phải trả sẽ được xóa bỏ và tiền mặt được ghi có khi công ty cắt séc cho cơ quan thuế.

Chi phí xây dựng và chỗ ở

Hầu hết các công ty có địa điểm kinh doanh riêng đều phải chịu một số chi phí xây dựng. Chi phí xây dựng thông thường bao gồm tiền thuê nhà, bảo hiểm, chi phí tiện ích và vật tư. Khi doanh nghiệp phát sinh các chi phí này trong kỳ kế toán mà các chi phí đó có liên quan, công ty sẽ ghi nợ vào chi phí quản lý doanh nghiệp và ghi có bằng tiền mặt. Tuy nhiên, các loại chi phí này thường được trả trước.

Ví dụ, một công ty có thể trả trước sáu tháng bảo hiểm. Trong trường hợp này, công ty sẽ ghi nhận một tài sản bảo hiểm và việc giảm tiền mặt bằng cách ghi nợ tài khoản bảo hiểm và ghi có vào tài khoản tiền mặt. Các mục này được thực hiện cho toàn bộ chi phí bảo hiểm.

Khi bảo hiểm được sử dụng, công ty sau đó sẽ giảm tài sản và ghi nhận chi phí bằng cách ghi có tài sản bảo hiểm và ghi nợ chi phí quản lý và bảo hiểm cho một tháng bảo hiểm. Vào cuối sáu tháng, tài sản sẽ biến mất và số chi phí chính xác sẽ được ghi nhận.

Khấu hao và khấu hao

Không phải tất cả các chi phí quản lý và điều hành đều đại diện cho tiền mặt rời khỏi công ty. Chi phí khấu hao và khấu hao là kết quả của nguyên tắc kế toán phù hợp. Nguyên tắc này cho chúng ta biết rằng chúng ta nên khớp chi phí tạo ra doanh thu với thời kỳ doanh thu được tạo ra. Khi một công ty thực hiện mua tài sản dài hạn, chẳng hạn như máy móc hoặc bằng sáng chế, công ty sẽ ghi giảm tiền mặt bằng một khoản ghi có vào tài khoản tiền mặt và một khoản ghi nợ vào tài khoản tài sản dài hạn.

Theo thời gian, khi tài sản được sử dụng, công ty sẽ ghi nhận khấu hao hoặc khấu hao bằng cách ghi nợ vào tài khoản chi phí khấu hao và ghi có vào tài khoản khấu hao lũy kế.

Phí và Giấy phép

Ngay cả những doanh nghiệp nhỏ nhất cũng phải trả phí kinh doanh và chi phí cấp giấy phép. Các chi phí này thường được coi là chi phí quản lý và điều hành. Mặc dù hầu hết lệ phí cấp giấy phép cấp cho doanh nghiệp giấy phép hoạt động trong một năm hoặc lâu hơn, nhưng việc dàn trải chi phí của các giấy phép này theo thời gian không phải là một thực tế phổ biến.

Thông thường, công ty sẽ chỉ cần ghi nợ vào tài khoản chi phí cấp phép và phí và ghi có vào tài khoản tiền mặt. Điều này là do chi phí cấp phép thường không quan trọng khi xem xét tổng thể chi phí S&A.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found