Việc trình bày đề xuất kinh doanh trước các nhà đầu tư tiềm năng là điều căng thẳng đối với gần như tất cả các doanh nhân. Ngay cả khi họ tự tin rằng kế hoạch kinh doanh của mình đã được suy nghĩ kỹ càng, họ vẫn lo lắng rằng họ sẽ không thể trình bày những khía cạnh quan trọng nhất của kế hoạch và thu hút sự quan tâm của các nhà đầu tư trong thời gian ngắn dành cho buổi thuyết trình trực tiếp. Chìa khóa để có một bài thuyết trình thành công là chuẩn bị trước và diễn tập cho đến khi bài thuyết trình của bạn trôi chảy và bóng bẩy.
Chuẩn bị Bản trình bày Kế hoạch Kinh doanh
Bản trình bày kế hoạch kinh doanh được thiết kế để bán ý tưởng của bạn cho các nhà đầu tư thông qua một cái nhìn tổng quan ngắn gọn và hấp dẫn về những gì doanh nghiệp của bạn làm, cách nó đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng và những gì bạn đang tìm kiếm về mặt đầu tư. Các nhà đầu tư dày dạn kinh nghiệm thường bận rộn và thường không quan tâm đến một bài thuyết trình dài, lôi cuốn chứa đầy thông tin không liên quan. Trên thực tế, nhiều nhà đầu tư mạo hiểm và nhà đầu tư thiên thần dày dạn kinh nghiệm sẽ cung cấp cho bạn một thời hạn cụ thể và một đề cương gợi ý cho bài thuyết trình của bạn; nếu bạn nhận được những đề xuất này, bạn nên làm theo chúng. Nếu bạn không nhận được hướng dẫn cụ thể, hãy tập trung bài thuyết trình của bạn vào những điểm chính sau:
Trang trình bày 1-3
- Giới thiệu bản thân, công ty của bạn và các sản phẩm của nó.
- Mô tả thị trường của bạn và cách bạn giải quyết vấn đề của khách hàng.
- Giải thích sản phẩm của bạn khác biệt như thế nào so với bất kỳ sản phẩm nào khác trên thị trường.
Trang trình bày 4-6
- Thảo luận về quy mô thị trường cho sản phẩm của bạn
- Giải thích khách hàng của bạn là ai
- Thể hiện sự tăng trưởng trên thị trường của bạn trong 3-5 năm tới
Trang trình bày 7-8
- Thảo luận về những lợi thế cạnh tranh mà liên doanh của bạn có sẽ dẫn đến tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận vượt trội.
- Thể hiện doanh thu dự kiến và lợi nhuận trước thuế của bạn trong 3-5 năm tới.
Trang trình bày 9-10
- Thảo luận về các chiến lược tiếp thị của bạn, bao gồm các kênh phân phối và chiến lược bán hàng
Trang trình bày 10 trở lên
- Giới thiệu đội ngũ quản lý của bạn và các thành viên ban cố vấn. Bao gồm một hoặc hai điểm về nền tảng và kinh nghiệm của mỗi người. và giải thích cách mỗi người trong nhóm mang lại yếu tố quan trọng cần thiết cho sự thành công của công ty bạn.
Trang trình bày cuối cùng
- Tiết lộ tổng số vốn bạn cần và danh sách ngắn các khoản chi tiêu chính.
Bằng cách làm theo phác thảo chung này và tập trung vào những thông tin quan trọng nhất, bạn sẽ trả lời hầu hết các câu hỏi của các nhà đầu tư và cung cấp cho họ thông tin chi tiết mà họ cần để đưa ra quyết định. Hãy nhớ chỉ nhấn vào những điểm nổi bật và đừng cố đưa toàn bộ kế hoạch kinh doanh của bạn vào bài thuyết trình. Quá nhiều slide có thể dẫn đến quá tải thông tin và họ sẽ không nhớ những phần thông tin quan trọng nhất. Hãy đặt mục tiêu cho một kế hoạch kinh doanh PowerPoint khoảng 10-12 slide.
Diễn tập lại bài thuyết trình của bạn
Khi bạn đã tạo xong bản trình bày, hãy thực hành trình bày nó để đảm bảo rằng bạn có vẻ ngoài trau chuốt và chuyên nghiệp trong ngày thuyết trình tới. Một lần nữa, hãy ghi nhớ giới hạn thời gian và tôn trọng thời gian của nhà đầu tư. Đừng quên thêm thời gian cho các câu hỏi trong kế hoạch thuyết trình tổng thể của bạn.
Để bắt đầu luyện tập, hãy tạo dàn ý cho bài thuyết trình của bạn, nêu những điểm quan trọng mà bạn muốn đề cập. Nếu bạn đang sử dụng phần mềm trình bày như PowerPoint, hãy in bản sao của bản trình bày của bạn ở dạng xem dàn bài và sử dụng phần mềm đó để xác định các điểm chính bạn muốn thực hiện từ mỗi trang chiếu và ghi lại các ghi chú bổ sung về những gì bạn muốn nói. Việc tạo phác thảo không chỉ đảm bảo rằng bạn bao quát được tất cả các điểm chính mà nó còn giúp bạn không chỉ đơn giản là đọc những gì trên màn hình, điều này sẽ khiến khán giả nhanh chóng chán nản.
Khi bạn đã có ý tưởng về những gì bạn sẽ nói, hãy tập dượt bài thuyết trình của bạn với đồng nghiệp. Mời các thành viên trong nhóm quản lý của bạn hoặc các cộng sự đáng tin cậy vào phòng họp và tiến hành chỉnh sửa trang phục của bài thuyết trình. Nhận phản hồi của họ về những phần nào của bản trình bày có thể cần chỉnh sửa hoặc làm rõ. Thời gian trình bày của bạn và cắt giảm nó nếu cần thiết. Tự mình tập lại bài thuyết trình nhiều lần.
Thành công trong Ngày thuyết trình
Việc lo lắng khi đến ngày thuyết trình là điều bình thường, nhưng hãy cố gắng hết sức để thư giãn và xoa dịu thần kinh của bạn. Hãy thử một số bài tập thở hoặc hình dung trước thời gian để giải tỏa tâm trí và đi vào đúng khuôn khổ của tâm trí. Nếu bạn chuẩn bị kỹ càng và biết rõ bài thuyết trình của mình từ trong ra ngoài thì không có gì phải lo lắng cả. Hãy cứ là chính bạn - sau tất cả, các nhà đầu tư đang đánh giá bạn cũng như kế hoạch kinh doanh của bạn - và cố gắng hết sức để thể hiện một hình ảnh về sự tự tin và năng lực.
Thể hiện sự nhiệt tình và khẩn trương, nhưng tránh làm cho người khác tuyệt vọng hoặc không tập trung. Nói chậm rãi, mỉm cười, giao tiếp bằng mắt và tham khảo các ghi chú của bạn nếu bạn cần và bạn sẽ gây ấn tượng với các nhà đầu tư bằng cả kỹ năng kinh doanh và trình bày của mình.
