Kế toán thực hiện các chức năng tài chính liên quan đến việc thu thập, tính chính xác, ghi chép, phân tích và trình bày hoạt động tài chính của một doanh nghiệp, tổ chức hoặc công ty. Trong một doanh nghiệp nhỏ hơn, vai trò của kế toán viên có thể bao gồm chủ yếu là thu thập, nhập dữ liệu tài chính và tạo báo cáo. Các công ty có quy mô từ trung bình đến lớn hơn có thể sử dụng kế toán làm cố vấn và thông dịch viên tài chính, người có thể trình bày dữ liệu tài chính của công ty cho những người trong và ngoài doanh nghiệp. Nói chung, kế toán cũng có thể giao dịch với các bên thứ ba, chẳng hạn như nhà cung cấp, khách hàng và các tổ chức tài chính.
tiền boa
Một kế toán viên có thể là bất cứ việc gì, từ một người ghi sổ đơn giản đến một cố vấn chiến lược, giải thích thông tin tài chính cho những người ra quyết định cấp cao trong doanh nghiệp.
Quản lý dữ liệu tài chính
Cơ cấu kế toán của một công ty là một thành phần thiết yếu đối với hoạt động kinh doanh. Một trong những vai trò chính của kế toán viên thường liên quan đến việc thu thập và duy trì dữ liệu tài chính, vì nó liên quan đến một công ty hoặc doanh nghiệp. Kế toán đảm bảo rằng hồ sơ tài chính được duy trì tuân thủ các thủ tục và chính sách hợp pháp và được chấp nhận ở cấp độ công ty. Thông tin tài chính cho bất kỳ tổ chức nào nên được lưu giữ trong một hệ thống nguyên sơ bởi vì nó là thành phần quan trọng được sử dụng để điều hành và quản lý bất kỳ doanh nghiệp nào.
Quản lý dữ liệu tài chính của một tổ chức cũng có thể bao gồm các nhiệm vụ phức tạp hơn, chẳng hạn như phát triển, thực hiện và duy trì cơ sở dữ liệu tài chính, cũng như thiết lập và giám sát các thủ tục kiểm soát.
Phân tích và tư vấn
Là nhà phân tích, kế toán có thể thực hiện một số loại phân tích bằng cách sử dụng dữ liệu tài chính được sử dụng để hỗ trợ việc đưa ra các quyết định kinh doanh. Từ việc quyết định loại vật tư nào để đặt hàng, thanh toán hóa đơn đến bảng lương, kế toán xử lý nhiều chi tiết tài chính phức tạp hàng ngày. Tư vấn về hoạt động kinh doanh có thể bao gồm các vấn đề, chẳng hạn như xu hướng thu và chi, cam kết tài chính và kỳ vọng doanh thu trong tương lai.
Kế toán cũng phân tích dữ liệu tài chính để giải quyết các chênh lệch và bất thường nhất định có thể phát sinh. Các khuyến nghị cũng có thể liên quan đến việc phát triển các nguồn lực và thủ tục hiệu quả, đồng thời đưa ra các khuyến nghị chiến lược cho các vấn đề hoặc tình huống tài chính cụ thể.
Lập Báo cáo Tài chính
Kế toán thường chuẩn bị các báo cáo tài chính có thể bao gồm các tài khoản hàng tháng và hàng năm dựa trên thông tin tài chính được tổng hợp và phân tích. Việc lập các báo cáo quản trị tài chính có thể bao gồm các tài liệu tổng kết hàng quý và cuối năm chính xác. Các báo cáo được tổng hợp có thể được sử dụng liên quan đến việc hỗ trợ và quản lý liên tục các hoạt động dự báo ngân sách.
Các báo cáo tài chính có thể được sử dụng bởi giám đốc tài chính hoặc cán bộ để phát triển, triển khai và vận hành phần mềm và hệ thống tài chính của công ty, chẳng hạn như Quản lý tài chính Hyperion, Excel và CODA.
Tuân thủ Quy định và Báo cáo
Kế toán viên cũng có thể chịu trách nhiệm đảm bảo rằng tất cả các thời hạn báo cáo tài chính được đáp ứng, trong nội bộ và bên ngoài. Ví dụ, các báo cáo hàng quý, nửa năm và hàng năm đều có thời hạn cụ thể, cũng như một số tác động về thuế. Giám sát và hỗ trợ các vấn đề về thuế và hồ sơ cũng có thể là trách nhiệm của một kế toán. Kế toán cũng thường điều phối quá trình kiểm toán bằng cách hỗ trợ chuẩn bị dữ liệu tài chính.
Các chi nhánh kinh doanh bên ngoài
Thông thường, kế toán phải làm việc với các chuyên gia tài chính từ bốn lĩnh vực chính của ngành: công, quản lý, kiểm toán nội bộ và kế toán chính phủ. Kế toán viên có thể cung cấp dữ liệu cho kế toán công, người này hoạt động như một nhà tư vấn, kiểm toán viên và chuyên gia dịch vụ thuế.
Các công ty, tổ chức phi lợi nhuận, tổ chức và chính phủ sử dụng kế toán quản lý để ghi lại và phân tích thông tin tài chính của các doanh nghiệp mà họ đang làm việc. Họ thường tư vấn cho giám đốc điều hành công ty, chủ nợ, người sở hữu cổ phiếu, cơ quan quản lý và nhân viên thuế. Kế toán cũng có thể làm việc với các quan chức chính phủ, những người đang kiểm tra và duy trì hồ sơ tài chính của doanh nghiệp tư nhân mà kế toán được tuyển dụng, liên quan đến thuế và các quy định của chính phủ.
