Ghi địa chỉ phong bì doanh nghiệp một cách chính xác giúp đảm bảo rằng bức thư của bạn đến được tay người nhận dự kiến một cách nhanh chóng. Điều quan trọng là phải tuân theo các phương pháp tiêu chuẩn để giải quyết thư từ, đặc biệt nếu bạn đang gửi thư đến một công ty lớn có nhiều phòng ban. Việc không bao gồm thông tin đầy đủ có thể có nghĩa là sẽ mất nhiều thời gian hơn cần thiết để phong bì đến được đúng người hoặc bộ phận. Nếu bạn sử dụng cùng một định dạng cho mọi phong bì kinh doanh, phong bì địa chỉ sẽ sớm trở thành bản chất thứ hai.
In chi tiết của bạn ở góc trên bên trái
In tên, tên công ty, chức danh và địa chỉ của bạn ở góc trên bên trái của phong bì nếu doanh nghiệp của bạn không sử dụng phong bì in sẵn. Bạn có thể muốn in tên của mình phía trên khu vực in sẵn ngay cả khi bạn sử dụng phong bì được in với địa chỉ trả hàng của công ty bạn. Nếu Bưu điện Hoa Kỳ trả lại phong bì vì bất kỳ lý do gì, phòng thư của bạn sẽ có thể dễ dàng chuyển nó lại cho bạn nếu tên của bạn được đặt nổi bật trên phong bì.
Căn giữa Tên người nhận trên dòng đầu tiên
Đặt tên của người nhận trên dòng đầu tiên của phong bì. Căn giữa khối địa chỉ ở giữa phong bì. Bắt đầu khối địa chỉ vài dòng bên dưới địa chỉ trả hàng. Dịch vụ Bưu điện khuyến nghị sử dụng tất cả các chữ in hoa khi đề cập đến phong bì.
Thêm tiêu đề của người
Thêm tiêu đề của người đó vào dòng tiếp theo nếu bạn biết tiêu đề. Nếu bạn không biết tiêu đề, bạn có thể muốn bao gồm tên của bộ phận thay thế.
Bao gồm tên của công ty
Bao gồm tên của công ty trên dòng tiếp theo.
Thêm địa chỉ trên dòng tiếp theo
Đặt dòng địa chỉ đầu tiên trên dòng tiếp theo. Dịch vụ Bưu điện khuyên bạn nên đặt địa chỉ đầy đủ trên một dòng nếu có thể. Nếu địa chỉ quá dài, hãy chia địa chỉ giữa hai dòng và đặt số căn hộ hoặc số tòa nhà trên dòng địa chỉ đầu tiên.
Hoàn thành phong bì
Hoàn thành phong bì với thành phố, tiểu bang và mã ZIP. Sử dụng một khoảng trắng giữa thành phố và tiểu bang và hai khoảng trắng giữa tiểu bang và mã ZIP.
tiền boa
Sử dụng mã ZIP + 4 nếu bạn biết. Mã ZiP + 4 chứa mã ZIP thông thường gồm năm chữ số, theo sau là dấu gạch ngang và bốn số bổ sung. Các số bổ sung giúp Dịch vụ Bưu điện xác định vị trí người nhận dễ dàng hơn.
Tính rõ ràng là quan trọng. Sử dụng mực đen và tránh các phông chữ khó đọc.
Cảnh báo
Không đặt bất kỳ văn bản nào bên dưới thành phố, tiểu bang và mã ZIP. Máy xử lý tự động của Dịch vụ Bưu điện sẽ quét phong bì từ dưới lên. Nếu bạn đặt bất kỳ thứ gì khác ngoài thành phố, tiểu bang và mã ZIP ở dòng cuối cùng, bạn sẽ nhầm lẫn với máy, điều này có thể làm chậm trễ việc gửi phong bì của bạn.
