Việc mua hàng được thực hiện theo hình thức tín dụng, cho dù bằng thẻ tín dụng của công ty hay thông qua một thỏa thuận thanh toán đã thiết lập, là một khoản chi phí phát sinh cho đến khi khoản nợ được thỏa mãn và trở thành một khoản chi phí được thanh toán. Nhiều công ty mua nguồn cung cấp và nguyên liệu thô từ các nhà bán buôn và nhà sản xuất mà không cần trả trước. Các chi phí này được ghi vào sổ cái của công ty như một khoản phải trả cho đến khi thanh toán được chuyển đi.
tiền boa
Chi phí phát sinh là chi phí mà doanh nghiệp của bạn nợ khi nhận hàng hóa hoặc dịch vụ. Chi phí phải trả là chi phí phát sinh mà bạn đã thanh toán. Ví dụ: khi bạn thực sự thanh toán thẻ tín dụng được sử dụng để mua vật tư, chi phí phát sinh sẽ trở thành chi phí đã thanh toán.
Chi phí phát sinh là gì?
Chi phí phát sinh là chi phí mà doanh nghiệp của bạn nợ khi nhận hàng hóa hoặc dịch vụ. Trong kinh doanh, cụm từ "chi phí phát sinh" thường dùng để chỉ các chi phí phát sinh chưa được thanh toán. Ví dụ: nếu doanh nghiệp của bạn nhận được hàng hóa trị giá 10.000 đô la từ một nhà cung cấp dự kiến thanh toán trong tháng tới, doanh nghiệp đã phải chịu một khoản chi phí 10.000 đô la. Nếu một chủ doanh nghiệp nhỏ sử dụng thẻ tín dụng của mình để mua vật tư cho công ty của mình, số tiền anh ta ghi trên thẻ tín dụng là một khoản chi phí phát sinh vì anh ta phải trả lại vào một thời điểm nào đó trong tương lai.
Chi phí phải trả là gì?
Chi phí phải trả là chi phí phát sinh mà bạn đã thanh toán. Ví dụ: khi bạn thực sự thanh toán thẻ tín dụng được sử dụng để mua vật tư, chi phí phát sinh sẽ trở thành chi phí đã thanh toán. Thông thường, chi phí được thanh toán gần như ngay lập tức sau khi phát sinh.
Ví dụ, khi một doanh nghiệp thuê một nhà thầu để làm công việc trong một ngày, thì doanh nghiệp đó phải chịu một khoản chi phí vì nhà thầu mong đợi được thanh toán cho các dịch vụ mà anh ta đã thực hiện. Nếu doanh nghiệp đưa cho nhà thầu tiền mặt cho các dịch vụ được thực hiện vào cuối ngày, thì chi phí phát sinh sẽ trở thành chi phí phải trả.
Tích lũy các chi phí phát sinh
Việc để quá nhiều chi phí phát sinh tích lũy mà không thanh toán hết có thể rất nguy hiểm vì nó có thể khiến việc đó trở nên khó khăn hơn. Các doanh nghiệp thường vay tiền để tài trợ cho việc mua hàng, nhưng các khoản vay không làm được nhiều hơn là trì hoãn việc thanh toán các chi phí phát sinh. Nếu công ty của bạn tích lũy quá nhiều nợ và quá nhiều chi phí tồn đọng, công ty có thể không thể đáp ứng các nghĩa vụ của mình, điều này có thể dẫn đến vỡ nợ.
Các lựa chọn phá sản để xử lý các khoản nợ
Nếu bạn không thể đáp ứng các nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp, công ty có thể tuyên bố phá sản. Phá sản là một quy trình pháp lý cho phép một doanh nghiệp bán bớt tài sản của mình và đóng cửa hoặc tái cơ cấu để tiếp tục hoạt động. Phá sản có thể hủy bỏ hoặc giảm bớt một số khoản nợ nhất định, giúp bạn dễ dàng thanh toán các chi phí phát sinh còn lại. Phá sản thường được coi là phương pháp cuối cùng để giải quyết các khoản chi phí tích lũy, vì nó có thể có tác động tiêu cực nghiêm trọng đến khả năng đủ điều kiện tín dụng của doanh nghiệp.
