Khi viết thư cho thẩm phán hoặc tòa án, điều cần thiết là phải giải quyết bức thư một cách chuyên nghiệp trong một vấn đề chính thức. Đối với nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ mới thành lập công ty, xin nghỉ phép để làm nhiệm vụ bồi thẩm đoàn là một gánh nặng không thể thực hiện được. Trong những trường hợp đó, các tòa án thường sẽ cho phép các chủ doanh nghiệp nhỏ hoãn nhiệm vụ bồi thẩm đoàn trong một thời gian sau đó, khi đó sẽ là một nhiệm vụ ít khó khăn hơn.
Các chủ doanh nghiệp nhỏ cũng phải trao đổi với tòa án khi trả lời các vụ kiện hoặc khi nộp đơn yêu cầu chống lại các doanh nghiệp khác. Bất kể mục đích là gì, điều quan trọng là phải luôn duy trì một giọng điệu trau chuốt trong mọi thư từ trao đổi với triều đình.
Chèn ngày
Ở dòng trên cùng bên trái, bao gồm ngày bạn viết thư. Đánh vần tháng, thêm ngày số và đặt dấu phẩy trước năm.
Viết thông tin liên hệ của bạn
Để lại một dòng trống bên dưới ngày tháng, sau đó nhập tên và địa chỉ của bạn vào bên trái. Đặt tên doanh nghiệp của bạn dưới tên của bạn và phía trên địa chỉ nếu bức thư có liên quan đến kinh doanh. Bao gồm địa chỉ gửi thư của bạn, bao gồm thành phố, tiểu bang, số căn hộ hoặc căn hộ (nếu có) và mã ZIP.
Nhập Tên và Địa chỉ của Thẩm phán hoặc Nhân viên Tòa án
Để lại một dòng trống bên dưới tên và địa chỉ của bạn và nhập tên của thẩm phán hoặc tên của một thành viên của nhân viên tòa án mà lá thư của bạn dự định.
Nếu bạn đang gửi thư cho một thẩm phán, từ "The Honorable" luôn được sử dụng trước tên của cô ấy. Trên dòng tiếp theo bên dưới tên, hãy bao gồm tên của tòa án mà thẩm phán chủ tọa, chẳng hạn như "Tòa thượng thẩm San Francisco" hoặc "Tòa phúc thẩm Hoa Kỳ, Vòng thứ chín". Ngay dưới tên, bao gồm địa chỉ, thành phố, tiểu bang và mã ZIP của thẩm phán.
Nếu bạn đang gửi thư cho một thành viên của nhân viên tòa án, hãy sử dụng một tiêu đề thích hợp, chẳng hạn như Ông, trước tên của anh ta. Nếu bạn không có tên của một người cụ thể, hãy sử dụng chức danh được liệt kê trên bất kỳ thủ tục giấy tờ nào bạn đã nhận được từ tòa án. Nếu bạn vẫn không chắc chắn, bạn có thể sử dụng "Thư ký Tòa án", "Thư ký Tòa án" hoặc "Ủy viên Ban giám khảo".
Viết lời chào
Để trống một dòng bên dưới tên và địa chỉ của người nhận thư. Nếu lá thư dành cho thẩm phán, hãy nhập "Kính gửi thẩm phán (Họ):" và bao gồm dấu hai chấm sau tên thẩm phán.
Nếu bạn đang nói chuyện với một thành viên của nhân viên tòa án, hãy nhập "Kính gửi bà Smith:" và bao gồm dấu hai chấm sau tên của người đó. Nếu bạn đang giải quyết thư một cách chung chung, hãy nhập "Kính gửi Thư ký Tòa án:" và thêm dấu hai chấm sau từ cuối cùng.
Để lại một dòng trống trước phần nội dung của lá thư
Để trống một dòng sau lời mở đầu cho thẩm phán hoặc thành viên của nhân viên tòa án trước phần nội dung của bức thư.
tiền boa
Bao gồm một dòng trống giữa mỗi đoạn văn. Kết thúc thư một cách chuyên nghiệp, chẳng hạn như "Trân trọng" hoặc "Trân trọng" và dấu phẩy. Trước khi ngồi xuống để viết thư, hãy chuẩn bị đầy đủ các tài liệu quan trọng cần thiết để hỗ trợ cho bức thư của bạn. Có thể cần yêu cầu trước một số tài liệu hoặc thông tin từ CPA hoặc kế toán viên. Lưu một bản sao của bức thư để bạn tham khảo trong tương lai. Không bao giờ gửi các tài liệu gốc, chẳng hạn như hợp đồng mua bán, hợp đồng bảo hiểm và hóa đơn, trừ khi có yêu cầu của tòa án.
Cảnh báo
Đảm bảo sử dụng giọng điệu chuyên nghiệp trong lá thư để không xúc phạm thẩm phán hoặc nhân viên tòa án. Bao gồm tất cả các thông tin cần thiết, nhưng cố gắng giữ cho bức thư càng ngắn gọn càng tốt.
