Bạn có thể tin rằng bạn có chi phí sản xuất thực tế cho sản phẩm của mình, nhưng nếu bạn không sử dụng phương pháp chi phí dựa trên hoạt động (ABC), bạn có thể không có thông tin chính xác và có thể đưa ra quyết định dựa trên thông tin bị lỗi .
tiền boa
Chi phí dựa trên hoạt động là một phương pháp xác định các hoạt động chi phí gián tiếp của một công ty và ấn định các chi phí này cho các sản phẩm hoặc công việc sử dụng các hoạt động này.
Chi phí dựa trên hoạt động là gì?
Chi phí hấp thụ, hoặc chi phí toàn bộ, trong nhiều năm đã là phương pháp phổ biến nhất để phân bổ chi phí sản xuất. Cách tiếp cận này sử dụng toàn bộ tổng chi phí sản xuất và chia đều cho khối lượng sản xuất của tất cả các sản phẩm. Nó không xem xét rằng một số sản phẩm nhất định có thể phải chịu nhiều hơn hoặc ít hơn chi phí từ các hoạt động cụ thể. Chi phí dựa trên hoạt động, còn được gọi là ABC, giải quyết vấn đề này.
Chi phí dựa trên hoạt động so với chi phí đầy đủ
Cố gắng giải thích ứng dụng của ABC dễ dàng hơn với một ví dụ về ứng dụng của nó. Hãy xem số liệu sản xuất của Hasty Rabbit Corporation. Hasty Rabbit làm hai mẫu giày thể thao: Swifty Feet và Blazing Hare. Các số liệu liên quan cho hai phong cách là:
Swifty Feet
- Sản lượng: 19.000 đôi mỗi năm
- Đơn giá nguyên vật liệu trực tiếp và nhân công: $ 45
Blazing Hare
- Sản lượng: 11.000 đôi mỗi năm
- Đơn giá nguyên vật liệu trực tiếp và nhân công: $ 55
Sản xuất ở mức độ cao
- Tổng chi phí sản xuất chung: 300.000 đô la
- Lương giám sát nhà máy: 80.000 USD
- Phân bổ toàn bộ chi phí cho tổng chi phí sản xuất: 300.000 đô la ÷ (19.000 + 11.000) đôi = 10 đô la cho mỗi đôi giày thể thao
Khi phân bổ $ 10 mỗi cặp này được áp dụng trên diện rộng cho cả hai kiểu, tổng chi phí sản xuất của mỗi kiểu là:
- Tổng chi phí sản xuất của Swifty Feet: $ 45 + $ 10 = $ 55 cho mỗi đôi giày thể thao
- Tổng chi phí sản xuất của Blazing Hare: $ 55 + $ 10 = $ 65 cho mỗi đôi giày thể thao
Tuy nhiên, khi phân tích sâu hơn, các kế toán viên của công ty phát hiện ra rằng máy móc sản xuất giày thể thao Blazing Hare phức tạp hơn và cần sự quan tâm nhiều hơn từ các giám sát nhà máy. Các kế toán kết luận rằng 80.000 đô la tiền lương của người giám sát nên được phân bổ với 30.000 đô la cho Swifty Feet và 50.000 đô la cho Blazing Hare. Điều này khiến 220.000 đô la chi phí sản xuất còn lại được áp dụng cho tổng khối lượng sản xuất: 220.000 ÷ 30.000 = 7,33 đô la.
Đơn giá sản xuất được sửa đổi theo phương pháp ABC hiện nay như sau:
Swifty Feet
- Phân bổ cho giám sát nhà máy: $ 30.000 ÷ 19.000 = $ 1,58 cho mỗi đôi giày thể thao
- Đơn giá chi phí sản xuất chung: $ 7,33 chi phí sản xuất + $ 1,58 người giám sát = $ 8,91
- Tổng chi phí sản xuất đơn vị: $ 45 + $ 8,91 = $ 53,91
Blazing Hare
- Phân bổ giám sát nhà máy: 50.000 USD ÷ 11.000 = 4,55 USD
- Đơn giá chi phí sản xuất chung: $ 7,33 chi phí sản xuất + $ 4,55 người giám sát = $ 11,88
- Tổng chi phí sản xuất đơn vị: $ 55 + $ 11,88 = $ 66,88
Phương pháp ABC cho biết chi phí sản xuất thực tế cho từng mô hình. Phân tích ABC cho thấy tổng chi phí sản xuất của Swifty Feet thực tế là $ 53,91 mỗi đôi, không phải $ 55,00 như tính toán ban đầu. Blazing Hare có giá cao hơn ở mức 66,88 đô la thay vì 65 đô la trước đó. Những khác biệt về chi phí sản xuất này có ý nghĩa đối với việc lập kế hoạch lợi nhuận, lập kế hoạch sản xuất và chi tiêu cho các chiến dịch tiếp thị.
Ưu điểm của chi phí dựa trên hoạt động
- Cung cấp chi phí sản xuất thực tế cho các sản phẩm cụ thể
- Phân bổ chi phí sản xuất chính xác hơn cho các sản phẩm và quy trình sử dụng hoạt động
- Xác định các quy trình không hiệu quả và nhắm mục tiêu cải tiến
- Xác định tỷ suất lợi nhuận của sản phẩm chính xác hơn
- Khám phá quy trình nào có chi phí lãng phí và không cần thiết
- Cung cấp sự hiểu biết tốt hơn và biện minh về chi phí trong tổng chi phí sản xuất
Nhược điểm của chi phí dựa trên hoạt động
- Việc thu thập và chuẩn bị dữ liệu tốn nhiều thời gian
- Chi phí nhiều hơn để tích lũy và phân tích thông tin
- Dữ liệu nguồn không phải lúc nào cũng có sẵn từ các báo cáo kế toán thông thường
- Các báo cáo từ ABC không phải lúc nào cũng tuân theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung và không thể được sử dụng để báo cáo bên ngoài
- Dữ liệu do ABC tạo ra có thể xung đột với các tiêu chuẩn thực hiện của quản lý đã được thiết lập trước đó từ các phương pháp tính giá truyền thống
- Có thể không hữu ích cho các công ty có chi phí đầu tư nhỏ so với tổng chi phí hoạt động
ABC tạo ra giá thành sản phẩm chính xác hơn bằng cách chuyển đổi chi phí gián tiếp rộng rãi thành chi phí sản xuất trực tiếp. Nó xác định chi phí của các nguồn chi phí gián tiếp khác nhau và phân bổ các chi phí này cho các hoạt động cụ thể sử dụng chúng.
Việc thiết lập một hệ thống ABC tốn nhiều thời gian và tốn kém để duy trì, nhưng nó cung cấp cho ban quản lý những thông tin có giá trị có thể được sử dụng để cải thiện hiệu quả của các quy trình và tăng tỷ suất lợi nhuận của sản phẩm.
