Bảng tính là một công cụ kế toán và kinh doanh thiết yếu. Chúng có thể khác nhau về độ phức tạp và có thể được sử dụng vì nhiều lý do khác nhau, nhưng mục đích chính của chúng là tổ chức và phân loại dữ liệu thành một định dạng logic. Sau khi dữ liệu này được nhập vào bảng tính, bạn có thể sử dụng nó để giúp tổ chức và phát triển doanh nghiệp của mình.
Lưu trữ dữ liệu kinh doanh
Bảng tính là một cách dễ dàng để lưu trữ tất cả các loại dữ liệu khác nhau. Các loại dữ liệu này có thể bao gồm dữ liệu tài chính, dữ liệu khách hàng và dữ liệu sản phẩm. Bảng tính Excel có thể hỗ trợ hơn một triệu hàng và hơn 16.000 cột, vì vậy bạn sẽ có nhiều không gian để lưu trữ một lượng lớn. Đó là điều khiến chúng trở nên lý tưởng để tạo cơ sở dữ liệu.
Sử dụng Kế toán và Tính toán
Các doanh nghiệp trên khắp thế giới sử dụng bảng tính để theo dõi tài khoản doanh nghiệp của họ. Bạn có thể nhập các công thức sẽ thực hiện tất cả các tính toán kinh doanh của bạn khi bạn thực hiện mà không cần chi phí sử dụng phần mềm kế toán. Bảng tính sẽ thực hiện tất cả các phép tính cho bạn, giúp bạn không phải thực hiện các phép tính đó theo cách thủ công.
Trợ giúp lập ngân sách và chi tiêu
Theo dõi chi tiêu kinh doanh của bạn trên một bảng tính. Bạn có thể tạo bảng tính ngân sách tùy chỉnh để quản lý thu nhập và chi tiêu của mình để không gặp phải bất kỳ điều gì bất ngờ khi đến lúc nộp tờ khai thuế.
Hỗ trợ xuất dữ liệu
Bảng tính có thể được sử dụng để chứa dữ liệu đã được xuất từ các hệ thống khác. Đôi khi, các hệ thống quản lý dữ liệu trực tuyến không hiển thị dữ liệu ở định dạng dễ đọc hoặc khó truy cập dữ liệu khi ngoại tuyến.
Lọc và dọn dẹp dữ liệu
Sử dụng bảng tính của bạn để xác định các điểm không chính xác và trùng lặp trong dữ liệu của bạn. Với bảng tính, thật dễ dàng loại bỏ dữ liệu không mong muốn hoặc chất lượng thấp. Điều này đặc biệt cần thiết liên quan đến dữ liệu khách hàng, mà bạn bắt buộc phải cập nhật và chính xác.
Tạo Báo cáo và Biểu đồ
Sử dụng bảng tính để báo cáo xu hướng hoặc đưa ra dự báo kinh doanh. Những báo cáo này có thể được cung cấp cho tất cả mọi người trong công ty; họ có thể dành thời gian để phân tích dữ liệu cho chính mình. Thật dễ dàng để so sánh giữa các tập hợp dữ liệu. Bạn cũng có thể xoay vòng bảng để giới thiệu các khía cạnh cụ thể của dữ liệu, điều này cần thiết khi bạn có một lượng lớn dữ liệu cần sắp xếp.
Dữ liệu trong bảng tính có thể được sử dụng để tạo biểu đồ sau đó có thể được sử dụng để báo cáo. Bạn có thể tạo đồ thị và biểu đồ hình tròn giúp cô đọng dữ liệu ở định dạng dễ đọc trong nháy mắt. Đó là một tính năng tuyệt vời có thể tuyệt vời cho các bài thuyết trình kinh doanh yêu cầu bạn hiển thị nhiều dữ liệu trong thời gian ngắn.
Nhiệm vụ quản trị kinh doanh
Sử dụng bảng tính để tạo biên lai và hóa đơn. Bạn cũng có thể sử dụng nó để thực hiện các dự báo liên quan đến kinh doanh và lập kế hoạch trước cho tương lai.
Đây là một số mục đích phổ biến mà bảng tính được sử dụng, nhưng có những cách bổ sung mà bạn có thể sử dụng bảng tính để đạt được mục tiêu kinh doanh của mình. Định cấu hình chúng theo nhu cầu của bạn và khai thác tất cả các cách bạn có thể sử dụng công cụ đơn giản nhưng hiệu quả này.
