Tổng doanh thu của công ty bạn trong tháng, quý hoặc năm, là tổng thu nhập trước khi bạn bắt đầu trừ đi các khoản chi phí. Tổng doanh thu có thể bao gồm doanh thu bán hàng một mình hoặc nó có thể bao gồm lãi và cổ tức từ các khoản đầu tư. Tính toán tổng doanh thu là một phần của việc lập báo cáo thu nhập.
tiền boa
Để tính doanh thu bán hàng, hãy nhân số lượng đơn vị bán được với giá trên mỗi đơn vị. Nếu bạn có thu nhập ngoài hoạt động như tiền lãi hoặc cổ tức, hãy thêm khoản đó vào doanh thu bán hàng để xác định tổng doanh thu. Tuy nhiên, bạn báo cáo doanh thu bán hàng và doanh thu phi hoạt động riêng biệt trên báo cáo thu nhập của mình.
Tính tổng doanh thu
Cách đơn giản nhất để tính doanh thu bán hàng là lấy giá trung bình của các sản phẩm bạn đã bán và nhân với số đơn vị hàng đã bán. Đối với các ngành dịch vụ, doanh thu là giá trung bình của dịch vụ được cung cấp nhân với số lượng khách hàng. Tuy nhiên, nếu bạn có dữ liệu, bạn có thể tính toán dựa trên doanh số bán hàng hoặc dòng sản phẩm của từng khách hàng, với mức độ chi tiết như dữ liệu của bạn hỗ trợ.
Nếu bán hàng cung cấp tất cả doanh thu, thì bạn đã hoàn thành. Nếu bạn cũng có doanh thu không hoạt động, hãy thêm doanh thu đó vào doanh thu bán hàng của bạn. Loại doanh thu này có thể bao gồm thu nhập từ cổ tức, thu được từ các khoản đầu tư và thu được từ các giao dịch ngoại hối.
Khi lập báo cáo thu nhập, bạn nhập thu nhập phi hoạt động riêng biệt với doanh thu bán hàng. Bằng cách đó, bất kỳ ai đọc báo cáo đều có thể biết bạn đã tạo ra bao nhiêu thu nhập từ hoạt động kinh doanh hơn là các nguồn khác. Điều đó quan trọng để đánh giá mức độ tốt của doanh nghiệp của bạn trong việc kiếm tiền.
Tổng doanh thu trên Báo cáo thu nhập
Không có dòng nào cho tổng doanh thu trên báo cáo thu nhập, hay còn gọi là báo cáo lãi và lỗ. Bạn đặt doanh thu bán hàng lên đầu và sau đó trừ đi giá vốn hàng bán và chi phí hoạt động để xác định tổng thu nhập hoạt động.
Nếu bạn có thu nhập, lỗ hoặc chi phí ngoài hoạt động, hãy báo cáo những thu nhập đó trong phần tiếp theo. Sau đó, cộng hai loại doanh thu với nhau để có tổng thu nhập. Sau đó, trừ các khoản thuế thu nhập của bạn để tính thu nhập ròng.
Doanh thu và Dòng tiền
Doanh nghiệp có thể hoạt động trên cơ sở dồn tích hoặc tiền mặt. Với tiền mặt, bạn chỉ ghi nhận doanh thu khi nhận được tiền. Với cơ sở dồn tích, bạn báo cáo thu nhập khi bạn kiếm được, ngay cả khi bạn không được trả ngay lập tức.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo dõi số tiền bạn đã được thanh toán hoặc đã thanh toán hết. Ngay cả khi thu nhập của công ty bạn rất tốt, bạn vẫn có thể cạn kiệt tiền mặt để trả lương, điện nước và các chi phí khác nếu khách hàng không thanh toán hóa đơn. Bạn phải theo dõi cả thu nhập và dòng tiền để quản lý tài chính của mình.
Nếu bạn hoạt động trên cơ sở dồn tích như hầu hết các doanh nghiệp, tổng thu nhập tiền mặt của bạn không đại diện cho tổng doanh thu. Số tiền mặt bạn nhận được chỉ là một phần của doanh thu bạn đã tạo ra.
Thu nhập giữ lại so với Thu nhập ròng
Thu nhập ròng ảnh hưởng đến bảng cân đối kế toán của công ty bạn cũng như báo cáo thu nhập. Báo cáo tài chính này hoạt động giống như một phương trình: Tổng tài sản bằng tổng nợ phải trả cộng với vốn chủ sở hữu trong công ty. Bạn lập bảng cân đối kế toán để nắm được phương trình vào ngày cuối cùng của kỳ báo cáo.
Các khoản thanh toán từ khách hàng của bạn làm tăng tài khoản tiền mặt ở phía tài sản của phương trình. Nếu bạn đã bán hàng nhưng khách hàng vẫn chưa thanh toán thì số tiền đó sẽ được chuyển vào tài khoản tài sản phải thu.
Ở phía bên kia của bảng cân đối, việc tăng doanh thu của bạn sẽ làm tăng thu nhập giữ lại. Như tên cho thấy, thu nhập giữ lại là lợi nhuận mà bạn giữ lại thay vì phân phối cho chủ sở hữu dưới dạng cổ tức bằng cổ phiếu. Tài khoản này không chỉ bao gồm lợi nhuận của kỳ hiện tại mà còn bao gồm tổng lợi nhuận giữ lại từ những ngày đầu thành lập công ty.
