Microsoft Excel chứa các tính năng giúp bạn rất dễ dàng định vị lại công việc của mình để thêm thông tin bổ sung hoặc chỉ căn giữa công việc của bạn trên một trang để in hoặc hiển thị. Trong số các tính năng đơn giản nhất này là khả năng thêm một hoặc nhiều hàng trống đầy đủ vào đầu trang tính của bạn, giúp chuyển tất cả công việc của bạn xuống dưới một cách hiệu quả. Bạn cũng có thể chuyển tất cả công việc của mình xuống bằng cách dùng chuột kéo xuống, nhưng điều này kém thuận tiện hơn nhiều - và dễ bị lỗi hơn nhiều - hơn là chỉ thêm các hàng trống ở đầu trang tính của bạn. Một tùy chọn khác để di chuyển các ô trong Excel là cắt và dán một khối ô vào nơi bạn muốn định vị lại chúng.
Chuyển ô xuống trong Excel
Bạn có thể chuyển các ô xuống trong Excel bằng cách thêm các hàng bổ sung phía trên chúng. Điều này thường dễ dàng hơn việc sao chép và dán nội dung, có thể dễ xảy ra lỗi hơn. Lưu ý rằng nếu bạn nhấn return trong một ô Excel, nó sẽ chuyển bạn đến ô bên dưới mà không cần chèn ô mới.
Mở bảng tính
Khởi chạy Excel và mở bảng tính của bạn bằng menu Tệp và lời nhắc "Mở".
Nhấp vào một ô trong hàng để chuyển xuống dưới
Nhấp vào bất kỳ ô nào trong hàng cao nhất mà bạn muốn chuyển xuống dưới. Ví dụ: để giữ nguyên hàng A và chuyển mọi thứ bên dưới hàng B xuống dưới, hãy nhấp vào bất kỳ ô nào trong hàng B.
Chọn "Chèn hàng trang tính" Nhấp vào tab "Trang chủ" nếu nó chưa được chọn theo mặc định. Nhấp vào lời nhắc "Chèn" trong menu "Ô" trên tab "Trang chủ" và chọn "Chèn hàng trang tính".
Lặp lại khi cần thiết
Kiểm tra để biết rằng một hàng mới đã được thêm vào phía trên hàng bạn đã chọn để nội dung của bảng tính đã di chuyển xuống một hàng. Lặp lại các Bước 3 và 4 để chuyển công việc của bạn xuống sâu hơn nữa.
Thêm nhiều hàng trong Excel
Bạn có thể thêm nhiều hàng cùng một lúc trong Excel, điều này thường hữu ích để thêm nhiều dòng dữ liệu.
Kéo chuột lên trên, bắt đầu từ một ô trong hàng phía trên mà bạn muốn thêm ô, kết thúc bằng một ô ở hàng bên dưới bất kỳ hàng nào có chứa dữ liệu mà bạn không muốn dịch chuyển. Chọn "Chèn", sau đó chọn "Chèn hàng trang tính" để chèn nhiều hàng cùng một lúc. Điều này sẽ chuyển công việc của bạn xuống theo nhiều hàng.
Thêm cột mới trong Excel
Thêm cột bổ sung trong Excel rất giống với việc thêm hàng bổ sung. Cũng giống như việc thêm hàng sẽ di chuyển các hàng trong Excel xuống dưới, việc thêm cột sẽ di chuyển các hàng tiếp theo sang bên phải.
Để làm như vậy, hãy sử dụng chuột để đánh dấu một hoặc nhiều hàng trước vị trí bạn muốn thêm nội dung mới. Nhấp vào tab "Trang chủ" nếu tab này chưa mở trong menu ruy-băng. Nhấp vào lời nhắc "Chèn" trong menu "Ô" trên tab "Trang chủ" và chọn "Chèn Cột Trang tính".
Số cột mà bạn đã đánh dấu sẽ được phản ánh trong số cột được thêm vào.
Xóa hàng hoặc cột bổ sung
Bạn cũng có thể xóa các hàng hoặc cột bạn không cần khỏi Excel. Nếu chúng chứa dữ liệu, dữ liệu đó sẽ bị mất, vì vậy hãy đảm bảo sao lưu mọi tài liệu bạn có thể cần truy cập sau này trước khi xóa ô.
Sau đó, đánh dấu các hàng hoặc cột bạn muốn xóa. Nhấp vào tab "Trang chủ" trên menu ruy-băng. Nhấp vào "Chèn", sau đó nhấp vào "Xóa Cột Trang tính" để xóa các hàng đã chọn hoặc "Xóa Hàng Trang tính" để xóa các hàng.
Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào các hàng hoặc cột được đánh dấu, sau đó nhấp vào "Xóa" trong menu bật lên và chọn "Hàng trong Bảng" để xóa hàng hoặc "Cột Bảng" để xóa cột.
