Tổ chức phi lợi nhuận là các tổ chức không thuộc sở hữu của các cổ đông và không nhằm mục đích kiếm lợi nhuận để phân phối. Thay vào đó, các tổ chức phi lợi nhuận thường tìm cách kiếm doanh thu để phân phối cho các chương trình, trợ cấp và các hệ thống hỗ trợ xã hội khác. Các tổ chức phi lợi nhuận sử dụng bốn báo cáo tài chính chính: bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo chi phí chức năng. Ba trong số này tương tự như báo cáo công ty vì lợi nhuận thông thường, với báo cáo chi phí chức năng là duy nhất.
Bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán của tổ chức phi lợi nhuận cũng thường được gọi là báo cáo tình hình tài chính hoặc báo cáo tình trạng tài chính. Bảng cân đối kế toán dựa trên công thức kế toán, tài sản bằng nợ phải trả cộng với tài sản ròng. Đây là một phản ánh của bảng cân đối vì lợi nhuận khác với lợi nhuận có vốn chủ sở hữu thay vì tài sản ròng. Bảng cân đối kế toán cung cấp viễn cảnh tổng thể tốt nhất về sự ổn định của tổ chức phi lợi nhuận. Đặc biệt, các nhà lãnh đạo muốn biết liệu nó có bị các khoản nợ phải trả lấn át hay không.
Báo cáo thu nhập
Thường được gọi là báo cáo hoạt động vì báo cáo thu nhập liên quan nhiều hơn đến các công ty hoạt động vì lợi nhuận và thu nhập, báo cáo thu nhập của tổ chức phi lợi nhuận tuân theo công thức, doanh thu trừ chi phí bằng sự thay đổi trong tài sản ròng. Doanh thu trừ chi phí là phương trình chung cho thu nhập vì lợi nhuận. Đối với một tổ chức phi lợi nhuận, nó cho thấy những thay đổi trong nguồn tiền vào tổ chức so với chi phí vận hành tổ chức đó. Các tổ chức phi lợi nhuận cần những thay đổi tích cực về tài sản ròng để duy trì sự ổn định trong việc quản lý các chương trình. Như Growth Force gợi ý, báo cáo thu nhập của các tổ chức lợi nhuận và phi lợi nhuận có thể trông giống nhau, nhưng nó phản ánh hai động lực khác nhau.
Báo cáo chi phí chức năng
Báo cáo chi phí chức năng chỉ được sử dụng bởi các tổ chức phi lợi nhuận dựa trên tầm quan trọng của việc giám sát các khoản chi tiêu. Các tổ chức phi lợi nhuận không sử dụng báo cáo về vốn chủ sở hữu chung để thu lợi nhuận. Nói chung, tuyên bố này chia chi phí tổ chức thành các loại chung, chẳng hạn như chương trình, chi phí quản lý, chiến dịch thư trực tiếp và tiền lương của nhân viên gây quỹ. Điều này giúp công ty theo dõi cách họ chi tiêu tiền của mình, Freshbooks báo cáo.
Tuyên bố cũng cho thấy sự phân chia chi phí giữa các dịch vụ chương trình và các dịch vụ hỗ trợ. Một trong những lý do mà các tổ chức phi lợi nhuận theo dõi chi phí là để báo cáo về tỷ lệ phần trăm quỹ của tổ chức dành cho các chương trình so với quỹ chi cho chi phí quản lý, chẳng hạn như tiền lương của nhân viên.
Báo cáo tài chính phi lợi nhuận về dòng tiền
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ tương tự như báo cáo lưu chuyển tiền tệ được sử dụng bởi lợi nhuận. Nó có các phân tích danh mục tương tự về các hoạt động điều hành, đầu tư và tài trợ để cho biết tiền mặt đến từ đâu và nó đi ra ngoài như thế nào. Các tổ chức phi lợi nhuận muốn theo dõi những thay đổi trong dòng tiền để xem liệu tổ chức đó có cung cấp đủ tiền mặt để trang trải các nhu cầu hỗ trợ và chương trình hay không.
