Bộ phận nhân sự đảm nhiệm nhiều chức năng cần thiết của doanh nghiệp bạn. Nó là công cụ cung cấp việc tuân thủ luật lao động, lưu trữ hồ sơ, tuyển dụng và đào tạo, bồi thường, hỗ trợ quan hệ và giúp xử lý các vấn đề hiệu suất cụ thể. Các chức năng này rất quan trọng vì nếu không hoàn thành các chức năng đó, công ty của bạn sẽ không thể đáp ứng các nhu cầu thiết yếu của ban lãnh đạo và nhân viên.
tiền boa
Các chức năng chính của bộ phận nhân sự bao gồm tuân thủ luật lao động, tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên, trả lương, lưu trữ hồ sơ và quan hệ với nhân viên.
Đảm bảo Tuân thủ Luật Lao động
Một trong những nhiệm vụ chính của văn phòng nhân sự của công ty bạn là đảm bảo hoạt động kinh doanh tuân thủ tất cả các luật lao động. Bộ phải biết và tuân thủ bộ quy tắc tuyển dụng cụ thể của tiểu bang đó. Điều này bao gồm các vấn đề như số lần nghỉ giải lao cho mỗi số giờ làm việc, số giờ và độ tuổi mà một cá nhân có thể trở thành công việc.
Tuyển dụng và đào tạo
Tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới là trách nhiệm chính của đội ngũ nhân sự. Phần công việc này thường đòi hỏi các vị trí quảng cáo mở, phỏng vấn và tuyển dụng ứng viên và dành thời gian dành cho việc đào tạo những người mới được tuyển dụng. Bộ phận nhân sự thường xuất bản các tài liệu đào tạo bao gồm các cuốn sổ tay hướng dẫn chi tiết tất cả các khía cạnh của công việc.
Lưu giữ hồ sơ và tuân thủ thuế
Phòng nhân sự chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ cho doanh nghiệp. Theo IRS, công ty của bạn nên lưu giữ hồ sơ về thu nhập, chi phí, mua hàng và bản tóm tắt các giao dịch kinh doanh. Tất nhiên, bộ phận nhân sự cũng nên lưu giữ hồ sơ của nhân viên bao gồm các biểu mẫu thuế cá nhân của họ. Giấy phép kinh doanh của công ty, số liệu thống kê hàng tồn kho, hồ sơ bảo hiểm và tất cả các thông tin kinh doanh thích hợp khác cũng phải có trong hồ sơ.
Bảng lương và Quyền lợi
Việc phân phối bảng lương thuộc trách nhiệm của phòng nhân sự. Trong khi bảng lương thường tồn tại như một bộ phận riêng biệt ở các công ty lớn, thì ở các doanh nghiệp nhỏ, nó thường được xử lý bởi một đội ngũ nhân sự nhỏ. Các phúc lợi chăm sóc sức khỏe cũng do bộ phận nhân sự xử lý.
Quan hệ nhân viên - nhân viên
Một chức năng quan trọng khác của phòng nhân sự là quản lý quan hệ nhân viên. Khi có tranh chấp hoặc hiểu lầm giữa các nhân viên hoặc giữa nhân viên và người quản lý, chính các cán bộ nhân sự là người đứng ra hòa giải. Nhân viên được khuyến khích đưa các vấn đề liên quan đến sự chú ý của nhân viên phòng nhân sự để giải quyết.
Kế hoạch Cải thiện Hiệu suất của Nhân viên
Bộ phận nguồn nhân lực thường là công cụ trong việc thiết lập các kế hoạch cải tiến hiệu suất thường được gọi là PIP. Nói chung, đây là những đề xuất bằng văn bản được thiết kế để giúp những nhân viên đang gặp khó khăn cải thiện công việc của họ để nâng nó lên một mức kỳ vọng nhất định của công ty. PIP có thể bao gồm mô tả về hành vi hoặc hiệu suất cần được chú ý, các mục tiêu cần đạt được trong một khoảng thời gian nhất định, kế hoạch hoàn thành cải tiến cùng với các nguồn lực hỗ trợ và hậu quả chi tiết nếu cải tiến không xảy ra.
