Hướng dẫn

Cách chuyển đổi tài liệu Excel sang Microsoft Access

Bạn sử dụng Office Excel 2010, phần mềm bảng tính của Microsoft, để tạo các tài liệu phức tạp có thể chứa các bảng. Access 2010, phần mềm cơ sở dữ liệu của Microsoft, cũng chứa các bảng. Nếu bạn muốn chuyển đổi tài liệu Excel sang Microsoft Access, bạn có thể nhập tệp Excel vào Access bằng tính năng Trình hướng dẫn bảng tính dễ sử dụng. Bởi vì cả hai chương trình đều được phát triển bởi Microsoft, định dạng được bảo toàn tốt khi bạn chuyển đổi từ chương trình này sang chương trình khác.

1

Khởi chạy Access 2010 trên máy tính của bạn.

2

Nhấp vào "Tệp" ở đầu cửa sổ Access và chọn "Mở".

3

Chọn cơ sở dữ liệu của bạn bằng trình duyệt tệp kết quả và nhấp vào "Mở" để mở nó trong Access.

4

Nhấp vào tab "Dữ liệu Bên ngoài" ở đầu cửa sổ Access.

5

Nhấp vào "Excel" để nhập tài liệu Excel vào cơ sở dữ liệu của bạn. Cửa sổ Lấy Dữ liệu Ngoài - Bảng tính Excel bật lên.

6

Nhấp vào nút "Duyệt qua" ở đầu cửa sổ và sử dụng trình duyệt tệp kết quả để chọn tài liệu Excel.

7

Nhấp vào nút radio "Nhập dữ liệu nguồn vào bảng mới trong cơ sở dữ liệu hiện tại" để tạo bảng mới bằng cách sử dụng dữ liệu được nhập từ tài liệu Excel. Bạn cũng có thể nhấp vào nút radio "Nối bản sao của bản ghi vào bảng" và chọn bảng nếu bạn muốn chèn dữ liệu Excel vào bảng hiện có.

8

Nhấp vào "OK" và cửa sổ Nhập bảng tính hướng dẫn bật lên.

9

Chọn một trang tính Excel để chuyển đổi sang Microsoft Access và nhấp vào "Tiếp theo".

10

Đặt dấu kiểm trước tùy chọn Hàng Đầu tiên Chứa Tiêu đề Cột nếu hàng đầu tiên của tài liệu Excel của bạn chứa các tiêu đề cột. Nhấn tiếp."

11

Chọn từng trường và nhập tên cho trường đó vào hộp văn bản Tên Trường và chọn kiểu dữ liệu trong hộp thả xuống Kiểu Dữ liệu. Nhấn tiếp."

12

Nhấp vào "Tiếp theo" để cho phép Microsoft Access thêm khóa chính, là mã định danh bảng duy nhất, vào bảng của bạn.

13

Nhấp vào "Hoàn tất" để nhập dữ liệu từ tài liệu Excel.

14

Nhấp vào "Đóng" để đóng trình hướng dẫn.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found