Hướng dẫn

Lợi ích của PowerPoint là gì?

Microsoft PowerPoint là một chương trình dễ sử dụng và là một công cụ mạnh mẽ để thuyết trình. Cho dù bản trình bày của bạn cần một cú hích trực quan, các công cụ để cộng tác, truy cập dễ dàng hoặc khả năng chia sẻ thông tin ngoài cuộc họp ban đầu, PowerPoint là một lựa chọn tốt. Nó thậm chí có thể giúp giảm lo lắng khi nói bằng cách kéo mắt ra khỏi người nói và hướng về màn hình. Chỉ không mong đợi công nghệ này thay thế cho kỹ năng nói năng động và âm thanh.

Ảnh hưởng thị giác

Làm cho bản trình bày của bạn thú vị hơn thông qua việc sử dụng đa phương tiện có thể giúp cải thiện sự tập trung của khán giả. PowerPoint cho phép bạn sử dụng hình ảnh, âm thanh và video để có tác động trực quan lớn hơn. Những tín hiệu âm thanh và hình ảnh này cũng có thể giúp người thuyết trình ứng biến và tương tác hơn với khán giả. Tuy nhiên, hãy cố gắng không quá tin tưởng vào những nguồn này vì thông điệp của bạn có thể bị lạc lõng.

Cộng tác

PowerPoint cho phép bạn làm việc với những người khác theo cách hợp tác. Điều này đặc biệt hữu ích trong các môi trường văn phòng nơi làm việc theo nhóm là then chốt. Nhiều người có thể cộng tác và đóng góp vào một bản trình bày. Bằng cách chuyển đến tab "Đánh giá" ở đầu chương trình và nhấp vào nút "Nhận xét mới", bạn có thể để lại ghi chú và định vị lại chúng trên màn hình cho các thành viên khác trong nhóm xem. Nhận xét có thể là một công cụ đặc biệt hữu ích để làm rõ.

Chia sẻ nội dung

Chia sẻ bản trình bày PowerPoint của bạn với mọi người. Ai đó đã bỏ lỡ bài thuyết trình của bạn? Yêu cầu họ xem trực tuyến vào thời điểm thuận tiện cho họ. Bạn có thể tải bản trình bày của mình lên các trang web như YouTube với mọi thứ có trong tác phẩm của bạn bao gồm tất cả các trang trình bày, bình luận và chuyển tiếp. Tất cả những gì bạn phải làm là đi tới "Tệp", "Lưu và gửi" và "Tạo video". Tệp sẽ được lưu ở định dạng WMV, có khả năng phát lại trên Windows Media Player và có thể được tải lên hầu hết các trang web video.

Uyển chuyển

PowerPoint có thể được sử dụng theo một số cách hiệu quả khác nhau để giao tiếp với khán giả của bạn. Các slide hoàn toàn có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của bạn. Tùy thuộc vào cách tiếp cận của bạn, bạn có thể muốn có một bản trình bày nặng văn bản, nặng hình ảnh hoặc một số kết hợp của cả hai. Các bài thuyết trình nặng về văn bản thường tốt nếu bạn đang thuyết trình cho một nhóm trong công ty của bạn và muốn họ ghi chú. Bản trình bày nặng về hình ảnh có thể giúp làm cho bản trình bày của bạn có phong cách hội thoại hơn vì chỉ có các dấu hiệu trực quan. Kết hợp hai cách tiếp cận mang lại cho người nghe những lợi ích của cả công cụ hỗ trợ trực quan và ghi chú.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found