Không còn nghi ngờ gì nữa, máy tính và mạng máy tính đã có ảnh hưởng đáng kể đến thế giới kinh doanh. Thật khó để tưởng tượng thời kỳ mà các tập hồ sơ, cuộc gọi điện thoại và gặp mặt trực tiếp là những cách duy nhất để tiến hành công việc kinh doanh. Sự thật là, cả một thế hệ nhân viên không nhớ những ngày mà không có lợi ích của máy tính, điện thoại di động và internet như một phần trong kinh nghiệm kinh doanh của họ.
Sẽ luôn có những người cảm thấy thế giới trở nên kém cá nhân hơn một chút và mất tập trung hơn do việc đưa máy tính đến nơi làm việc. Sau đó, một thực tế là những người kinh doanh được tận hưởng những lợi thế của công nghệ ứng dụng máy tính để làm cho công việc trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết.
Tốc độ và độ chính xác
Bất cứ điều gì và mọi thứ được hoàn thành trong nhịp sống hối hả và nhộn nhịp của thế giới kinh doanh ngày nay đều nhờ vào tốc độ của máy tính. Cho dù đó là kế toán hoặc chuyển các khoản tiền lớn, thực hiện các giao dịch và chấp nhận thanh toán cho hàng hóa và dịch vụ trực tuyến, tính toán khổng lồ, nghiên cứu hoặc truyền thông, một trong những lợi ích lớn nhất của máy tính là mọi thứ đều mất ít thời gian hơn bao giờ hết. Những gì trước đây phải trực tiếp làm thì nay có thể được thực hiện qua tin nhắn văn bản, email hoặc phương tiện truyền thông xã hội.
Đã qua rồi cái thời phải tra từ điển để kiểm tra chính tả của một từ, thuê kế toán kiểm tra toán trên bảng cân đối kế toán hoặc thuê một thủ thư để duy trì một phòng chứa đầy hồ sơ. Sau đó, số lượng các vấn đề do lỗi của con người cũng giảm đáng kể thông qua các ưu điểm của hệ thống máy tính - một khi đã được khử sạch.
Khả năng dự báo
Máy tính mạnh mẽ và các thuật toán phần mềm giúp các doanh nghiệp có thể tiến hành các dự báo tài chính phức tạp để giúp họ đưa ra các quyết định kinh doanh quan trọng sẽ ảnh hưởng đến sự tăng trưởng và bền vững trong dài hạn. Máy tính giúp dự đoán các biến số nhất định - doanh số bán hàng tăng lên, nền kinh tế suy thoái, chẳng hạn như một dòng sản phẩm mới - có thể ảnh hưởng như thế nào đến lợi nhuận một năm hoặc lâu hơn trong tương lai.
Trước máy tính, việc xác định tình huống tốt nhất và trường hợp xấu nhất trong kinh doanh là rất tẻ nhạt. Hãy tưởng tượng công việc cần thiết để dự báo kết quả cho một công ty như Microsoft chấp nhận rủi ro trong một chương trình phần mềm mới hoặc Apple xây dựng trụ sở mới trị giá 5 tỷ đô la ở California.
Tăng khả năng kết nối
Máy tính đã kết nối mọi người trong thế giới hiện đại theo những cách chưa từng có trước đây. Không còn cần thiết phải lên máy bay để thực hiện một cuộc họp kinh doanh với khách hàng ở một nơi khác trên thế giới - một hội nghị truyền hình đơn giản sẽ làm được điều đó. Không còn lý do gì để nhân viên không tham gia vào các chức năng kinh doanh quan trọng vì họ không có mặt tại văn phòng.
Máy tính di động cho phép các cộng sự kinh doanh luôn kết nối gần như liên tục, cho phép hoàn thành các quyết định kinh doanh và giao dịch dễ dàng ở bất cứ đâu. Thao tác vuốt trên ứng dụng điện thoại có thể được sử dụng để chuyển tiền khi đang đi du lịch và wifi có thể đảm bảo rằng một nhân viên đang làm việc tại nhà (hoặc đang đi nghỉ) có thể sẵn sàng để xem lại tệp, tham gia cuộc họp kinh doanh hoặc nghe hội thảo trên web. Email đảm bảo rằng các thư quan trọng có thể được gửi và nhận nhanh chóng, trong khi các máy chủ trực tuyến cung cấp các tệp được chia sẻ cho tất cả nhân viên, bất kể họ đang làm việc ở đâu.
Cơ hội hợp tác
Máy tính ở nơi làm việc giúp việc chia sẻ ý tưởng và cộng tác trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Các nhóm công nhân có thể được kết nối thông qua các mạng trải dài trên toàn cầu, cho phép họ chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu, thiết kế và gửi email để giữ liên lạc. Một số ưu điểm của công nghệ ứng dụng máy tính bao gồm dễ dàng lên lịch họp và đặt phòng hội nghị, chia sẻ tệp tin tức thì và tiến hành cuộc họp thông qua hội nghị truyền hình. Khi nhiều thiết bị được kết nối với cùng một mạng, nhân viên có thể cộng tác từ các khu vực khác nhau trên thế giới cùng một lúc, loại bỏ sự cần thiết phải có bất kỳ người nào trong văn phòng.
Bảo mật thông tin
Lợi ích của máy tính khiến việc bảo mật thông tin cá nhân trở nên dễ dàng hơn nhiều thông qua việc sử dụng các máy chủ được bảo vệ bằng mật khẩu và phần mềm diệt vi rút. Mặc dù ngay cả các giải pháp bảo mật công nghệ cao ngày nay không phải lúc nào cũng chống lại được những tin tặc giỏi nhất của xã hội, nhưng hầu hết thông tin trên máy tính vẫn an toàn hơn nhiều so với thời của tủ tài liệu, khi đôi mắt phù hợp với bộ chìa khóa phù hợp có thể bị dòm ngó.
Ngay cả một máy tính đơn lẻ cũng an toàn hơn vì khi một máy tính bị tắt, không có cách nào để truy cập vào các tệp bên trong trừ khi nó được bật và kẻ gian có mật khẩu. Bằng cách kết nối với mạng máy tính, toàn bộ nhóm máy tính và máy chủ mà chúng được kết nối có thể được bảo vệ khỏi những kẻ xấu. Một trong những ưu điểm chính của hệ thống máy tính là khó bị mất thông tin hơn, vì các tệp có thể được lưu và sao lưu, loại bỏ khả năng tệp sẽ bị mất vĩnh viễn hoặc bị đánh cắp.
Cơ hội kinh doanh
Máy tính đã giúp mọi người bắt đầu kinh doanh trực tuyến dễ dàng hơn nhiều và tạo ra một thế hệ doanh nhân hoàn toàn mới. Với sự ra đời của internet, cũng như các ứng dụng bán hàng trực tuyến và phần mềm bán hàng, hầu như không cần thiết phải có một địa điểm thực để kinh doanh.
Các trang web như Fiverr và Upwork đã thúc đẩy nền kinh tế hợp đồng biểu diễn. Điều này giúp các doanh nghiệp tiết kiệm tiền dễ dàng hơn nhiều bằng cách loại bỏ nhu cầu thuê nhân viên toàn thời gian, đồng thời cho phép những người làm nghề tự do có thể kiếm được một cuộc sống ổn định, dù là phụ hay làm toàn thời gian.
Tuyển dụng và quản lý nhân viên
Các trang web tìm kiếm việc làm và các phương tiện truyền thông xã hội như LinkedIn và Indeed giúp việc quảng cáo nhu cầu nhân viên có các kỹ năng cụ thể trở nên dễ dàng hơn. Các đơn xin việc trực tuyến, cũng như phần mềm quét sơ yếu lý lịch, là một số lợi thế của hệ thống máy tính có thể giúp sàng lọc các kết quả phù hợp tiềm năng, cũng như loại bỏ công việc tốn thời gian phỏng vấn những người không đủ tiêu chuẩn.
Máy tính cũng đã sắp xếp hợp lý các chức năng nhân sự - bao gồm lưu trữ hồ sơ nhân viên, quản lý tiền lương và phúc lợi cũng như chuẩn bị các biểu mẫu thuế như mẫu I-9 và W-2. Kết quả đánh giá hàng năm, hành động kỷ luật và quản lý hiệu suất là tất cả những lợi thế của một hệ thống máy tính có thể tạo hồ sơ điện tử và trút bỏ gánh nặng cho các quản trị viên nhân sự bận rộn. Hệ thống nhân sự tự phục vụ giờ đây cho phép nhân viên bầu chọn phúc lợi, ký vào biểu mẫu và nhận bản sao điện tử của các tài liệu quan trọng như cuống phiếu lương và biểu mẫu thuế.
Giao dục va đao tạo
Giáo dục từng được giới hạn cho những người có thể vật chất và tài chính đến một trường học hoặc đại học. Ngày nay, giáo dục trực tuyến cho phép thông tin được truyền lại một cách dễ dàng - và trong nhiều trường hợp là miễn phí. Đào tạo từ xa cho phép một người đang làm việc vào ban ngày có thể đi học vào ban đêm hoặc vào một thời điểm khác thuận tiện cho họ. Điều này tạo ra một lực lượng lao động được giáo dục tốt hơn với nhiều cơ hội cho những người có thể không được đi học.
Các mô-đun giáo dục trực tuyến giúp việc tham gia dễ dàng hơn nhiều, loại bỏ nhu cầu định hướng trực tiếp. Đào tạo tại chức có thể được thực hiện vào thời gian nghỉ giải lao và từ xa. Kiểm tra trên máy tính đã giúp việc đánh giá và duy trì các kỹ năng và chứng chỉ của công nhân trở nên dễ dàng và chính xác hơn rất nhiều.
Tất cả các hình thức tiết kiệm thời gian và các khả năng mới này đã được mang lại khi tận dụng công nghệ ứng dụng máy tính.
