Hướng dẫn

Cách chuyển đổi RPT sang PDF

Các tệp PDF có tính di động cao và dễ trình bày, điều này làm cho việc chuyển đổi tệp RPT sang PDF trở nên thuận lợi. Crystal Reports là một ứng dụng hữu ích tạo một loại tệp RPT đặc biệt mà chỉ những người xem Crystal Reports mới có thể mở. Sau đó, bạn có thể chuyển đổi các tệp RPT này sang tệp PDF bằng cách gửi bản in từ trình xem sang máy in PDF.

Một loại tệp RPT khác lưu trữ dữ liệu trong bảng dưới dạng tệp văn bản thuần túy. Những tệp này có thể di động nhưng không phù hợp lắm để trình bày. Bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng cách sử dụng khả năng nhập văn bản và định dạng bảng của Microsoft Excel.

Chuyển đổi tệp RPT của Crystal Reports

  1. Cài đặt Báo cáo Pha lê & Máy in PDF

  2. Crystal Reports là một ứng dụng mạnh mẽ cung cấp cho bạn khả năng thực hiện nhiều việc khác ngoài việc chuyển đổi tệp RPT sang PDF. Bạn cũng có thể chuyển đổi DAT sang PDF bằng ứng dụng này. Để bắt đầu, hãy tải xuống và cài đặt máy in PDF. Bạn sẽ tìm thấy nhiều trong số này miễn phí trực tuyến chỉ bằng cách truy cập "máy in PDF". Sau đó, bạn có thể tải xuống và cài đặt trình xem cho Crystal Reports, chẳng hạn như trình xem từ MKJ Business Services hoặc SAP, trong số những người khác.

  3. Mở tệp RPT

  4. Sau khi bạn đã cài đặt trình xem, hãy mở tệp RPT mà bạn muốn chuyển đổi và chạy lệnh In trên ứng dụng. Bạn thường sẽ tìm thấy nó trong menu Tệp hoặc bằng cách nhấn “Ctrl-P”. Sau khi bạn chạy nó, hộp thoại Print sẽ hiển thị trên màn hình của bạn.

  5. Chuyển đổi RPT sang PDF

  6. Để chuyển đổi 2 PDF, hãy nhấp vào máy in PDF từ danh sách các thiết bị in hiện có và nhấp vào In. Giao diện người dùng cho máy in PDF của bạn sẽ xuất hiện trên màn hình. Làm theo lời nhắc để lưu tệp PDF mới tạo trên máy tính của bạn.

Chuyển đổi tệp văn bản

  1. Tìm các tab trong tài liệu

  2. Bắt đầu bằng cách mở tệp RPT trong Microsoft Word. Sau đó, bạn có thể nhấn “Ctrl-Shift- *” để hiển thị bất kỳ ký tự TAB nào có trong tệp. Bất kỳ biểu tượng mũi tên nào giữa các cột đại diện cho một tab. Nếu không có bất kỳ biểu tượng mũi tên nào, điều đó có nghĩa là các cột có chiều rộng cố định.

  3. Mở RPT trong Excel

  4. Khi bạn đã xác định được liệu có bất kỳ tab nào trong tài liệu hay không, hãy đóng nó và mở nó trong Excel. Trình hướng dẫn Nhập Văn bản sẽ ngay lập tức chạy. Nhấp vào tùy chọn có nhãn Phân cách nếu bạn tìm thấy bất kỳ tab nào trong tài liệu của mình hoặc Chiều rộng cố định nếu bạn không tìm thấy bất kỳ tab nào, sau đó nhấp vào Tiếp theo.

  5. Nhập bảng dữ liệu

  6. Nếu tệp RPT của bạn được phân tách, hãy chọn hộp kiểm có nhãn “tab” và nhấp vào Kết thúc. Nếu không, hãy cuộn xuống cho đến khi bạn đến hàng tiêu đề của bảng và nhấp vào thước của Trình hướng dẫn để đặt dấu phân cách giữa tiêu đề cột đầu tiên và cột thứ hai. Làm điều này cho các cột khác, sau đó nhấp vào Kết thúc. Dữ liệu bảng sẽ được nhập. Bạn có thể đóng Trình hướng dẫn. Thông số kỹ thuật cột của bạn sẽ xác định cách thức nhập dữ liệu bảng.

  7. Định dạng dữ liệu bảng

  8. Chọn dữ liệu bạn vừa nhập và nhấp vào nút có nhãn Định dạng dưới dạng Bảng trên tab Trang chủ. Chọn một kiểu cho bảng của bạn từ thư viện xuất hiện với lời nhắc xác nhận. Nhấp vào hộp kiểm có nhãn “tiêu đề” trong lời nhắc nếu có hàng tiêu đề trong dữ liệu đã nhập của bạn và sau đó nhấp vào OK để áp dụng kiểu bạn vừa chọn.

  9. Chuyển đổi sang PDF

  10. Bấm Lưu dưới dạng trên menu Tệp và sau đó chọn PDF trên điều khiển Loại. Bạn có thể nhập bất kỳ tên tệp nào bạn muốn trong điều khiển Tên tệp rồi bấm Lưu. Tệp RPT bây giờ sẽ được chuyển đổi thành tệp PDF.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found