Báo cáo thu nhập là một hướng dẫn từng bước cho biết doanh nghiệp của bạn tạo ra bao nhiêu thu nhập và doanh nghiệp của bạn sẽ đi đến đâu. Con số bán hàng ròng là số còn lại sau khi tất cả các khoản chiết khấu bán hàng, lợi nhuận và phụ cấp được trừ vào tổng doanh thu của bạn.
Nếu sự khác biệt giữa tổng và doanh thu thuần vượt quá tiêu chuẩn ngành của bạn, bạn có thể muốn tìm hiểu lý do. Bạn có thể đang cung cấp cho khách hàng của mình một khoản chiết khấu bán hàng cao hoặc có thể có quá nhiều hàng hóa bị trả lại. So sánh báo cáo thu nhập hàng tháng của bạn có thể giúp bạn xác định và giải quyết các vấn đề trước khi chúng trở nên không thể quản lý được.
Tính toán tổng doanh số bán hàng
Con số tổng doanh thu là tổng thu nhập mà doanh nghiệp của bạn kiếm được trong một khoảng thời gian nhất định. Nó bao gồm tất cả doanh số bán hàng bằng tiền mặt, thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ và tín dụng thương mại của bạn trước khi bạn khấu trừ các khoản chiết khấu bán hàng và số tiền trả lại hàng hóa và các khoản phụ cấp. Nếu bạn sử dụng phương pháp kế toán tiền mặt, tổng doanh thu của bạn chỉ bao gồm doanh thu mà bạn đã nhận được thanh toán. Nếu bạn sử dụng phương pháp kế toán dồn tích, tổng doanh thu của bạn bao gồm tất cả doanh thu bán hàng bằng tiền mặt và tín dụng của bạn.
Khấu trừ cho các khoản chiết khấu bán hàng
Giảm giá bán hàng thưởng cho khách hàng của bạn bằng cách cho phép họ khấu trừ một phần trăm số tiền trên hóa đơn để đổi lấy việc thanh toán trước thời hạn cụ thể. Giảm giá bán hàng là một cách hữu ích để giảm các khoản phải thu của bạn và mang lại tiền mặt. Số tiền chiết khấu bán hàng làm giảm tổng doanh thu của bạn. Mức chiết khấu bạn cung cấp càng lớn, khách hàng của bạn càng có xu hướng thanh toán hóa đơn sớm hơn.
Ví dụ: bạn gửi cho khách hàng của mình một hóa đơn 10.000 đô la. Bạn chiết khấu cho anh ta 2 phần trăm nếu anh ta thanh toán trong vòng mười ngày. Tính chiết khấu của anh ta bằng cách nhân 10.000 đô la với 2 phần trăm, được 200 đô la. Tổng doanh thu của bạn bị giảm bởi khoản chiết khấu $ 200.
Lợi nhuận & Phụ cấp Bán hàng
Lợi nhuận bán hàng và các khoản phụ cấp cũng làm giảm tổng doanh thu của bạn. Nếu hàng hóa được trả lại, khách hàng của bạn sẽ được hoàn lại toàn bộ tiền. Nếu hàng hóa bị hư hỏng hoặc bị lỗi trước khi bán, khách hàng của bạn sẽ được giảm giá hoặc giảm giá so với giá gốc. Ví dụ: nếu một khách hàng trả lại hàng hóa trị giá 5.000 đô la, bạn sẽ khấu trừ 5.000 đô la từ tổng doanh thu của mình. Nếu một khách hàng trả 5.000 đô la cho hàng hóa bị hỏng hoặc bị lỗi và bạn trợ cấp 3.000 đô la cho họ, tổng doanh thu của bạn sẽ giảm đi 3.000 đô la.
Tính toán doanh số bán hàng ròng
Vào cuối kỳ kế toán, bây giờ bạn có thể xác định số liệu bán hàng cho báo cáo thu nhập của mình. Bắt đầu với tổng doanh thu, hãy trừ tổng số chiết khấu bán hàng, lợi nhuận và phụ cấp mà bạn đã cho khách hàng để xác định doanh thu thuần của mình. Ví dụ, vào cuối tháng, bạn có tổng doanh thu là 200.000 đô la. Một số khách hàng của bạn đã tận dụng chiết khấu bán hàng và thanh toán sớm hóa đơn của họ. Điều này dẫn đến chiết khấu tổng cộng là 3.000 đô la. Doanh thu bán hàng của bạn tổng cộng là 10.000 đô la và phụ cấp bán hàng của bạn tổng cộng là 23.000 đô la. Từ tổng thu nhập của bạn là 200.000 đô la, trừ đi 3.000 đô la, 10.000 đô la và 23.000 đô la để có thu nhập ròng là 164.000 đô la.
