Hướng dẫn

Làm cách nào để tôi tham chiếu một ô trong một trang tính khác trong Excel?

Học cách sử dụng trang tính Excel như cơ sở dữ liệu quan hệ có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, loại bỏ sự trùng lặp khi quản lý các dự án lớn. Cơ sở dữ liệu quan hệ rất hữu ích vì thông tin nằm trong các bảng riêng biệt mà người dùng có thể tập hợp theo bất kỳ cách nào họ thích. Microsoft Excel có thể mô phỏng chức năng này bằng cách liên kết các ô nằm trong các trang tính và sổ làm việc khác nhau. Ví dụ: nếu một ô trong một trang tính có số bán, bạn có thể hiển thị giá trị đó trong một trang tính khác bằng cách thêm một tham chiếu vào ô đó.

  1. Mở một trang tính mới

  2. Khởi chạy Excel và tạo một trang tính mới có tên "Tháng Sáu". Nhập "Bán hàng" vào ô A1 và "1000" vào ô B1. Không đặt dấu ngoặc đơn xung quanh các giá trị này.

  3. Mở bảng tính thứ hai

  4. Tạo một trang tính khác và đặt tên là July. Nhập "Bán hàng" vào ô A1 và "2000" vào ô B1. Không đặt dấu ngoặc đơn xung quanh các giá trị. Bây giờ bạn có hai trang tính đơn giản chứa các giá trị bán hàng cho tháng 6 và tháng 7. Bạn có thể sử dụng các giá trị đó trong trang tính thứ ba liên kết đến các trang tính này.

  5. Tạo Trang tính với Tổng số

  6. Tạo một trang tính cuối cùng có tên là "Tổng" và nhập "Tổng" và ô A1. Nhập công thức sau vào ô B1:

  7. \ = Tháng 6! B1

  8. Công thức này cho biết cách tham chiếu ô trong một trang tính khác bằng công thức. Bắt đầu công thức bằng một dấu bằng và theo sau nó với tên của trang tính mà bạn muốn tham chiếu. Trang tính đó là "Tháng 6" trong ví dụ này. Sau đó, bạn đặt dấu chấm than sau tháng 6 và thêm tên của ô bạn muốn tham chiếu sau dấu chấm than. Sau khi bạn làm điều đó, ô B1 trong trang tính Tổng của bạn nhận giá trị từ ô B1 trong trang tính tháng Sáu.

  9. Bấm vào bên trong ô

  10. Nhấp vào bên trong ô B1 của tổng trang tính. Excel hiển thị công thức của ô phía trên ô. Thay đổi công thức đó để nó giống như bên dưới:

  11. = Tháng 6! B1 + Tháng 7! B1

  12. Trong công thức đã sửa đổi này, bạn chỉ cần đặt một dấu cộng sau tham chiếu ban đầu của bạn đến trang tính tháng 6 và thêm một tham chiếu vào trang tính tháng bảy sau dấu cộng. Thao tác này sẽ yêu cầu Excel thêm các giá trị ô tháng 6 và tháng 7 để tạo tổng. Khi mọi người xem Tổng trang tính, họ sẽ thấy tổng doanh số cho tháng 6 và tháng 7 trong ô B1 của trang tính.

  13. tiền boa

    Thử nghiệm với các loại công thức và tham chiếu ô khác nhau để xác định các mối quan hệ liên kết theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Trong ví dụ này, bạn học cách sử dụng liên kết bằng cách sử dụng một công thức đơn giản đã thêm vào ô. Có thể tồn tại nhiều trường hợp phức tạp hơn trong đó bạn sử dụng các công thức phức tạp hơn liên kết nhiều hơn hai ô.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found