Hướng dẫn

Vai trò của kế toán trong kinh doanh

Khi một doanh nhân tham vọng bắt đầu kinh doanh, văn phòng tràn đầy hứng khởi, nhiệt huyết và kỳ vọng lớn. Nhân viên được thuê để trả lời điện thoại, và nhân viên bán hàng đang bán hàng. Chủ sở hữu đang mua nguyên liệu thô và lực lượng lao động đang sản xuất sản phẩm.

Nhưng - công ty đang làm như thế nào? Nó có tạo ra lợi nhuận không? Mọi người đều đang làm việc rất chăm chỉ, vì vậy họ phải làm điều gì đó đúng đắn. Vậy làm thế nào để bạn giữ được điểm số của trò chơi? Đây là nơi kế toán trong kinh doanh bước vào.

Vai trò của Kế toán

Mục đích của kế toán là cung cấp thông tin tài chính cho các bên liên quan của doanh nghiệp: ban giám đốc, nhà đầu tư và chủ nợ. Kế toán đo lường và tóm tắt các hoạt động của công ty và thông báo kết quả cho ban giám đốc và các bên quan tâm khác.

Các nhà quản lý cần dữ liệu tài chính chính xác và kịp thời để đưa ra các quyết định thông minh, và kế toán là người tạo ra thông tin này. Trong khi quy trình kế toán thu thập dữ liệu và trình bày trong các loại báo cáo khác nhau, kế toán viên sẽ giúp giải thích ý nghĩa của các báo cáo và đề xuất cách sử dụng các chi tiết này để giải quyết các vấn đề kinh doanh.

Kế toán có thể được phân loại dưới hai hình thức: quản lý và tài chính. Kế toán quản trị giúp điều hành doanh nghiệp, trong khi kế toán tài chính báo cáo về hoạt động tốt như thế nào.

Kế toán quản trị nội bộ

Kế toán quản lý tạo ra các báo cáo nội bộ được thiết kế để quản lý và được sử dụng để ra quyết định. Các báo cáo này được sửa đổi và điều chỉnh cho phù hợp với các mục đích và nhu cầu cụ thể của từng người quản lý và thường không được phát hành cho các bên ngoài công ty.

Một vài ví dụ về báo cáo kế toán quản trị là tình trạng tổng hợp các khoản phải thu, mức tồn kho, doanh thu hàng tháng và tình trạng các khoản phải trả. Các báo cáo kế toán nội bộ cũng được sử dụng để chuẩn bị ngân sách và dự báo.

Dữ liệu kế toán để ra quyết định

Hoạt động kinh doanh đòi hỏi phải có dữ liệu chính xác về tài sản, nợ phải trả, lợi nhuận và vị thế tiền mặt của công ty. Kế toán cung cấp thông tin quan trọng này. Kế toán đóng một vai trò quan trọng trong việc đánh giá khả năng tồn tại của các khoản đầu tư. Việc xem xét một khoản đầu tư đúng đắn đòi hỏi phải phân tích kỹ lưỡng các chi phí và dự đoán các kỳ vọng về dòng tiền trong tương lai. Các tiêu chí nhất định, chẳng hạn như xác định các rào cản để hoàn vốn đầu tư, phải được đáp ứng.

Hãy xem xét các quyết định mà các nhà quản lý thường gặp phải là đầu tư vào một nhà máy mới hay mở rộng các cơ sở hiện có. Một lựa chọn có thể là đầu tư 1 triệu đô la vào một cơ sở sản xuất mới hoặc chi 300.000 đô la để mở rộng dây chuyền sản xuất. Mỗi giải pháp thay thế sẽ có dòng tiền ra ban đầu khác nhau và dòng tiền vào tương lai khác nhau. Mỗi cách tiếp cận sẽ có lợi tức đầu tư khác nhau. Vậy, quản lý nên chọn cái nào? Kế toán của công ty sẽ phân tích các số liệu cho từng khoản đầu tư, tính toán tỷ suất lợi nhuận cho từng dự án và trình bày những phát hiện của họ với ban giám đốc.

Đây là tình huống mà các thủ tục kế toán tạo ra các dữ liệu tài chính liên quan mà ban giám đốc cần để đưa ra các quyết định thông minh. Họ cũng phải khám phá các cách khác nhau để tài trợ cho các khoản đầu tư này. Các quyết định phải luôn được sao lưu với các dữ kiện và số liệu hợp lệ.

Kế toán các Quy định của Chính phủ

Các doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định của chính phủ và đóng thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế An sinh xã hội và doanh thu. Kế toán đảm bảo rằng các hồ sơ là chính xác và đúng hạn. Bất kỳ sai lầm nào được thực hiện khi báo cáo thu nhập có thể dẫn đến tiền phạt và tiền phạt.

Kế toán lập kế hoạch

Các tổ chức thành công tạo ra các kế hoạch để đạt được các mục tiêu của họ. Các kế hoạch này bao gồm dự báo dòng tiền, lập kế hoạch bán hàng, mua tài sản cố định và dự kiến ​​mức tồn kho. Phân tích kế toán về dữ liệu lịch sử sẽ cung cấp cơ sở để đưa ra dự báo và phát triển kế hoạch để đạt được các mục tiêu đó.

Sử dụng dữ liệu kế toán để lập ngân sách

Ngân sách là yếu tố cần thiết để vận hành một doanh nghiệp thành công. Kế toán sử dụng dữ liệu lịch sử để tạo cơ sở cho ngân sách trong tương lai và kiểm soát chi phí. Với thông tin này, người quản lý có thể chuẩn bị ngân sách chi phí chung và kế hoạch bán hàng, đồng thời lập dự báo dòng tiền. Sau đó, họ giám sát các báo cáo kế toán thường xuyên để đảm bảo chi phí nằm trong ngân sách.

Kế toán chi phí cho sản phẩm

Các công ty sản xuất sử dụng kế toán chi phí để tính giá thành sản phẩm, xác định khối lượng bán hàng hòa vốn và thiết lập mức tồn kho tối ưu. Các nhà quản lý cần biết chi phí sản xuất sản phẩm của họ là bao nhiêu để phát triển các chiến lược định giá cho phép công ty tạo ra lợi nhuận hợp lý

Một trách nhiệm quan trọng của ban lãnh đạo là kiểm soát chi phí. Tuy nhiên, để làm được điều này, các nhà quản lý phải xác định trước chi phí hoạt động tiêu chuẩn để sử dụng làm thước đo cho việc đo lường.

Lấy ví dụ, một công ty sản xuất vật dụng màu vàng. Các kế toán của công ty đã xác định rằng chi phí sản xuất cho sản phẩm này bao gồm 2,57 đô la tiền vật liệu, 8,38 đô la lao động và chi phí sản xuất áp dụng là 3,16 đô la cho một chiếc. Tổng chi phí sản xuất cho một phụ tùng màu vàng là 14,11 đô la. Giá bán là 23,51 đô la, mang lại cho công ty tỷ suất lợi nhuận gộp là 40 phần trăm.

Với những số liệu này, ban lãnh đạo có thể theo dõi chi phí sản xuất hàng tuần hoặc hàng tháng để đảm bảo chi phí sản xuất không vượt quá các tiêu chuẩn này. Nếu các báo cáo kế toán cho thấy có sự chênh lệch so với chi phí sản xuất dự kiến, thì Ban Giám đốc biết phải vào cuộc, tìm ra nguyên nhân của vấn đề và thực hiện hành động khắc phục.

Việc hạch toán chính xác chi phí sản xuất cho từng sản phẩm là điều cần thiết để xây dựng kế hoạch bán hàng và hỗn hợp sản phẩm dự kiến. Nhiều khả năng, mỗi sản phẩm sẽ có mức đóng góp lợi nhuận gộp khác nhau và ban giám đốc phải thiết lập mục tiêu bán hàng cho từng mặt hàng để đạt được mức tổng lợi nhuận tổng thể cần thiết để trang trải chi phí chung và tạo ra lợi nhuận ròng mục tiêu.

Phân tích tỷ lệ dựa trên dữ liệu tài chính

Tỷ số tài chính là thước đo quan trọng được sử dụng để đánh giá hoạt động của tất cả các khía cạnh của tình trạng và hoạt động của một công ty; kế toán cung cấp dữ liệu cần thiết để xây dựng các tỷ lệ này. Tính thanh khoản của một công ty được đo lường bằng các tỷ số hiện tại và nhanh. Biên lợi nhuận và chi phí được báo cáo dưới dạng phần trăm doanh thu và so với các tiêu chuẩn ngân sách. Đòn bẩy tài chính là một tỷ lệ giữa tổng nợ trên vốn đầu tư.

Chiến lược What-If

Các nhà quản lý thường gặp gỡ các trưởng bộ phận để thảo luận về những thay đổi có thể xảy ra trong chiến lược và hoạt động. Họ khám phá nhiều ý tưởng "điều gì xảy ra nếu". Ví dụ, điều gì sẽ xảy ra nếu công ty quyết định cải thiện lợi nhuận bằng cách cắt giảm lương hành chính? Đó là một ý tưởng tốt chứ? Chắc là không. Nhân viên không thích cắt giảm lương của họ.

Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu các nhà quản lý chọn cách kích thích bán hàng bằng cách hạ giá bán sản phẩm? Lợi nhuận trên mỗi đơn vị sẽ giảm xuống, nhưng sự sụt giảm này hy vọng sẽ nhiều hơn là do khối lượng bán hàng tăng lên. Phân tích và dự báo kế toán sẽ giúp làm rõ kết quả của quyết định này và xác định xem chiến lược đó có phải là một bước đi khôn ngoan hay không.

Kế toán tài chính cho người dùng bên ngoài

Kế toán tài chính tạo ra các báo cáo cho người dùng bên ngoài, chẳng hạn như chủ sở hữu, nhà đầu tư, nhân viên, chủ nợ, công đoàn và cơ quan chính phủ. Các báo cáo này được sử dụng bên ngoài là báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Không giống như báo cáo kế toán quản trị nội bộ, báo cáo tài chính được lập cho người sử dụng bên ngoài được lập theo các Nguyên tắc Kế toán Thường được Chấp nhận.

Kế toán tài chính báo cáo liệu công ty có tạo ra lợi nhuận đầy đủ hay không và khả năng trả cổ tức cho các cổ đông như thế nào. Các nhà đầu tư tò mò sẽ xem xét các báo cáo tài chính để đánh giá mức độ an toàn của các khoản đầu tư của họ và tiềm năng tăng trưởng và gia tăng giá trị trong tương lai. Nhân viên sẽ xem xét các báo cáo và có ý tưởng về việc liệu họ có thể mong đợi tăng hoặc tăng đóng góp cho quỹ hưu trí hay không.

Báo cáo kế toán, cả báo cáo quản lý và tài chính, là điều cần thiết để quản lý hiệu quả bất kỳ công ty hoặc tổ chức nào. Không có thay thế. Không có thông tin chính xác và kịp thời về mức độ hiệu quả của một doanh nghiệp đang hoạt động là một công thức dẫn đến thảm họa.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found