Hướng dẫn

Sự khác biệt giữa ghi nợ và ghi có trong kế toán

Các khoản ghi nợ và tín dụng được sử dụng để theo dõi tiền đến và tiền đi trong tài khoản doanh nghiệp của bạn. Trong một hệ thống đơn giản, ghi nợ là tiền đi ra khỏi tài khoản, trong khi ghi có là tiền đến. Tuy nhiên, hầu hết các doanh nghiệp sử dụng hệ thống bút toán kép để hạch toán. Điều này có thể tạo ra một số nhầm lẫn cho các chủ doanh nghiệp thiếu kinh nghiệm, những người xem cùng một khoản tiền được sử dụng như một khoản tín dụng ở một khu vực nhưng lại là một khoản ghi nợ ở khu vực khác.

tiền boa

Các khoản nợ là tiền đi ra khỏi tài khoản; chúng làm tăng sự cân bằng của cổ tức, chi phí, tài sản và thua lỗ. Tín dụng là tiền vào tài khoản; chúng làm tăng số dư lợi nhuận, thu nhập, doanh thu, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của cổ đông.

Kế toán nhập kép

Khi bạn xem xét tài chính kinh doanh của mình, mọi giao dịch đều có hai mặt. Điều này có nghĩa là tiền thuê là một tài khoản có số dư đến hạn và séc kinh doanh là một tài khoản khác thanh toán số dư đến hạn. Vì vậy, cùng một dòng tiền nhưng đang chiếm hai khoản. Hệ thống bút toán kép tạo ra một biểu đồ của các tài khoản. Chúng bao gồm các khoản như tiền thuê nhà, nhà cung cấp, tiện ích, bảng lương và các khoản vay.

Thẻ debits và credits

Bởi vì hai điều này được sử dụng cùng một lúc, điều quan trọng là phải hiểu mỗi nơi đi trong sổ cái. Hãy nhớ rằng hầu hết các phần mềm kế toán doanh nghiệp đều giữ cho biểu đồ tài khoản chạy nền và bạn thường nhìn vào sổ cái chính. Các khoản nợ làm tăng số dư của cổ tức, chi phí, tài sản và các khoản lỗ. Ghi các khoản ghi nợ ở bên trái trên cột sổ cái chính. Các khoản tín dụng làm tăng sự cân bằng giữa lợi nhuận, thu nhập, doanh thu, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của cổ đông. Tín dụng được ghi ở bên phải.

Các khoản ghi nợ và tín dụng đang hoạt động

Khi sử dụng ghi nợ và tín dụng, hãy nghĩ về những gì giao dịch thực sự đang thực hiện. Thoạt nhìn, việc ghi nợ làm tăng số dư của một tài sản và giảm tín dụng có vẻ trái ngược với trực giác. Tuy nhiên, cách tính tài sản bằng cách sử dụng phương trình:

Tài sản = nợ phải trả + vốn chủ sở hữu

Do đó, tài sản phải được tính toán bằng cách sử dụng cả nợ phải trả và vốn chủ sở hữu. Điều này có nghĩa là bất kỳ thứ gì được thêm vào khoản nợ phải trả đều là khoản ghi nợ và được ghi chú trong cột bên trái.

Đây là một ví dụ

Hãy xem xét ví dụ này. Bạn mua nguồn cung cấp từ một nhà bán buôn với tổng số tiền là 500 đô la. Bạn sẽ ghi nợ chi phí vật tư và ghi có vào tài khoản phải trả. Bằng cách sử dụng hệ thống nhập kép, chủ doanh nghiệp có hiểu biết thực sự về tình hình tài chính của công ty mình. Anh ta biết rằng anh ta có trong tay một lượng tiền mặt thực tế cụ thể, với số nợ chính xác và các khoản phải trả mà anh ta phải hoàn thành.

tiền boa

Việc thiết lập sơ đồ tài khoản của bạn trong phần mềm kế toán một cách thích hợp và cẩn thận ghi nhận khoản ghi nợ hoặc ghi có thuộc về tài khoản nào, sẽ cho phép chương trình áp dụng các khoản ghi nợ và ghi có đúng cách.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found