Hướng dẫn

Làm cách nào để tiến hành một cuộc họp kinh doanh?

Một cuộc họp kinh doanh là một cuộc tập hợp tâm trí để đạt được mục tiêu cho một công ty. Là chủ doanh nghiệp thuê người hoặc thường xuyên gặp gỡ các mối quan hệ kinh doanh khác nhau, bạn sẽ cần học cách tiến hành cuộc họp kinh doanh một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Khi bạn đã thành công trong việc giám sát vài cuộc họp đầu tiên của mình, quy trình sẽ trở nên đơn giản hơn để xử lý.

1

Đưa ra chương trình làm việc bằng văn bản của bạn khi bắt đầu cuộc họp. Chương trình phải có danh sách chi tiết về từng điểm bạn định giải quyết tại cuộc họp cũng như thời gian bắt đầu và kết thúc rõ ràng. Đảm bảo rằng bạn liệt kê thời gian được phân bổ cho từng thời điểm trong chương trình làm việc.

2

Mở đầu cuộc họp bằng phần giới thiệu nhanh cảm ơn mọi người đã tham dự, đặt ra bất kỳ quy tắc cơ bản nào cho cuộc họp - ví dụ: không ngắt lời người nói và tuân thủ chặt chẽ dòng thời gian - và tóm tắt mục tiêu của bạn. Giới thiệu bất kỳ "điều chưa biết" nào tại cuộc họp trước khi bạn tiến hành để mọi người quen thuộc với những người tham dự khác nhau.

3

Chỉ định một nghị sĩ để giúp duy trì chương trình nghị sự nếu cần thiết. Người này sẽ ngăn những người tham dự khác đi ngược chiều, nói chuyện quá lâu, đưa ra các tranh luận không có hiệu quả hoặc qua lại với nhau theo kiểu vòng tròn.

4

Theo dõi đồng hồ với tư cách là người điều hành cuộc họp để đảm bảo rằng bạn đang theo đúng lịch trình. Chương trình nên có danh sách số phút bạn dự định dành cho mỗi điểm để giúp cuộc họp diễn ra thuận lợi. Hãy chắc chắn rằng đó là một ước tính thực tế tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng của vấn đề bạn định thảo luận.

5

Tiến hành chương trình họp của bạn. Đưa ra điểm sàn cho từng người chịu trách nhiệm về từng điểm trong danh sách các mục để thảo luận. Khi người đó kết thúc, hãy cho phép anh ta trả lời bất kỳ câu hỏi nhanh nào, cảm ơn anh ta và sau đó chuyển sang mục tiếp theo của chương trình nghị sự và người thuyết trình.

6

Kết thúc cuộc họp đúng giờ. Để các cuộc họp của bạn lặp đi lặp lại trong thời gian kết thúc sẽ phản tác dụng và thể hiện sự thiếu tôn trọng đối với lịch trình của những người tham dự. Nếu bạn vẫn còn công việc chưa hoàn thành cần giải quyết, hãy chuyển nó sang cuộc họp đã lên lịch tiếp theo hoặc gửi email cho nhóm.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found