Chi phí sản xuất chung - còn được gọi là chi phí gián tiếp - là bất kỳ chi phí nào mà nhà máy phải chịu ngoài nguyên vật liệu trực tiếp và lao động trực tiếp cần thiết để sản xuất hàng hóa, ghi chú "Kế toán 2", một hướng dẫn tham khảo. Trong kế toán chi phí, chi phí sản xuất chung được áp dụng cho các đơn vị được sản xuất trong kỳ báo cáo, theo Công cụ kế toán, một trang web cung cấp các khóa học và tài liệu kế toán chuyên nghiệp.
Chi phí sản xuất là gì?
Trong kế toán chi phí, mỗi đơn vị một nhà máy hoặc công ty sản xuất có một số tỷ lệ phần trăm tổng chi phí sản xuất, chi phí được cộng vào mỗi đơn vị nó sản xuất. Công cụ kế toán đưa ra một số ví dụ về chi phí sản xuất chung trong kế toán chi phí bao gồm:
- Khấu hao thiết bị sử dụng trong quá trình sản xuất
- Thuế tài sản đối với cơ sở sản xuất
- Thuê nhà xưởng
- Lương của nhân viên bảo trì
- Tiền lương của người quản lý sản xuất
- Tiền lương của nhân viên quản lý vật tư
- Tiền lương của nhân viên kiểm tra chất lượng
- Nguồn cung cấp không liên quan trực tiếp đến sản phẩm (chẳng hạn như hình thức sản xuất)
- Tiện ích cho nhà máy
- Tiền lương của nhân viên vệ sinh xây dựng
Mặc dù đây là một số ví dụ quan trọng và phổ biến nhất về chi phí sản xuất, nhưng điều quan trọng là phải hiểu cách các ví dụ này tính tổng chi phí của mọi mặt hàng mà một nhà máy hoặc công ty sản xuất. Về cơ bản, tổng chi phí sản xuất bao gồm tất cả các chi phí khó xác định liên quan đến việc tạo ra sản phẩm, nhưng chúng vẫn cần được tính đến khi xác định chi phí thực sự của việc tạo ra một bộ phận hoặc sản phẩm, do đó, thuật ngữ chi phí sản xuất, theo định nghĩa, là một chi phí gián tiếp.
Chi phí sản xuất: Chi phí gián tiếp
Chi phí sản xuất chung bao gồm tất cả các chi phí gián tiếp đi vào việc tạo ra bất kỳ bộ phận cụ thể nào, hoặc thậm chí cả thành phẩm, từ vật dụng, vợt tennis đến ô tô. Chi phí gián tiếp không bao gồm lao động và vật liệu, được coi là chi phí_ trực tiếp và không được tính vào chi phí sản xuất chung. Vì vậy, thép cần thiết để tạo ra các vật dụng, cũng như mức lương của những người lao động _ trực tiếp liên quan đến việc sản xuất phụ tùng đó, sẽ là chi phí trực tiếp và do đó không phải sản xuất chi phí. Tương tự như vậy, dây, gỗ và bất kỳ bộ phận nào khác cần thiết để sản xuất vợt tennis, cũng như tiền công cho bất kỳ công nhân nào sản xuất bất kỳ bộ phận nào của vợt, sẽ là chi phí trực tiếp và một lần nữa, sẽ không được coi là một phần của quá trình sản xuất trên không. Như Công cụ Kế toán giải thích:
"Vì nguyên vật liệu trực tiếp và lao động trực tiếp thường được coi là chi phí duy nhất áp dụng trực tiếp cho một đơn vị sản xuất, nên chi phí sản xuất chung (theo mặc định) là tất cả các chi phí gián tiếp của một nhà máy.
Các công ty và nhân viên kế toán của họ cần có khả năng xác định chính xác những chi phí khó xác định này là chi phí sản xuất chung. Nếu bạn bỏ qua chi phí sản xuất chung với chi phí thực sự của việc chế tạo mọi đơn vị hoặc bộ phận nhất định, bạn sẽ không có giá trị thực về chi phí thực sự của bộ phận hoặc đơn vị đó để sản xuất. Lấy ví dụ về khấu hao, đây có lẽ là một trong những ví dụ chính về chi phí sản xuất chung trong kế toán chi phí. Investopedia định nghĩa khấu hao là "sự phân bổ nguyên giá của tài sản trong một khoảng thời gian cho các mục đích kế toán và thuế."
Nói cách khác, khấu hao là giá trị mà một tài sản giảm dần qua từng năm do các yếu tố như hao mòn và lỗi thời. Nhiều người biết rằng khấu hao thường là một khái niệm quan trọng trong việc tính thuế. Các công ty thường có thể yêu cầu một khoản khấu hao nhất định như một khoản khấu trừ khi đến thời điểm tính thuế. Vì vậy, nếu một chiếc máy được sử dụng để sản xuất vợt tennis có giá ban đầu là 100.000 đô la, thì nó có thể mất giá 10.000 đô la mỗi năm, cho đến khi giá trị của nó bằng 0 sau 10 năm (10 x 10.000 đô la).
Mỗi bộ phận mà một nhà máy sản xuất đều khiến (các) máy móc được sử dụng làm cho đơn vị đó bị mất giá từng chút một, từng ngày, từng tuần và từng tháng. Tuy nhiên, tính toán chính xác bao nhiêu khấu hao một chiếc máy cho mỗi đơn vị sản phẩm mà một nhà máy sản xuất là một công việc khó khăn đối với kế toán, những người phải xác định xem khấu hao đó cộng vào chi phí của mỗi đơn vị là bao nhiêu. Hãy nhớ rằng, khấu hao chỉ là một trong những ví dụ về chi phí sản xuất liên quan đến việc sản xuất từng bộ phận đơn lẻ mà một nhà máy sản xuất. Huấn luyện viên kế toán giải thích câu hỏi hóc búa cho kế toán:
"Bởi vì chi phí sản xuất chung là chi phí gián tiếp, kế toán phải đối mặt với nhiệm vụ phân công hoặc là phân bổ chi phí chung cho mỗi đơn vị được sản xuất. Đây là một nhiệm vụ đầy thử thách, vì có thể không có mối quan hệ trực tiếp. (Ví dụ: thuế tài sản đối với nhà máy xây dựng dựa trên giá trị được đánh giá của nó chứ không phải dựa trên số lượng đơn vị được sản xuất. Tuy nhiên, thuế tài sản phải được giao cho các đơn vị được sản xuất.)
Rõ ràng, kế toán không chỉ đoán khi xác định chi phí sản xuất. Nhưng họ cũng không thể thực sự tính toán chi phí thực sự, chính xác, ví dụ, thuế tài sản phải được thêm vào để sản xuất từng đơn vị hoặc bộ phận. Để giải quyết vấn đề này, kế toán chi phí có một phương pháp để xác định chi phí sản xuất chung.
Công thức chi phí sản xuất
Trong hầu hết các hệ thống kế toán chi phí, kế toán áp dụng chi phí sản xuất cho hàng hóa được sản xuất, sử dụng tỷ lệ chi phí tiêu chuẩn, Lumen Learning, một trang web cung cấp các khóa học và tài liệu cấp đại học, cho biết thêm:
"Họ đặt tỷ lệ trước khi bắt đầu giai đoạn bằng cách chia chi phí chung của sản xuất được lập ngân sách cho mức sản lượng hoặc hoạt động tiêu chuẩn. Tổng chi phí sản xuất được lập ngân sách khác nhau ở các mức sản lượng tiêu chuẩn khác nhau, nhưng vì một số chi phí chung là cố định nên tổng ngân sách chi phí sản xuất không thay đổi tỷ lệ thuận với sản lượng. "
Lumen cung cấp bảng này, bao gồm nhiều ví dụ về chi phí sản xuất như đã nêu trong phần đầu tiên ở trên: năng lượng (điện), bảo hiểm, thuế tài sản, tiền bản quyền và tất nhiên, chi phí sản xuất chung từ trước đến nay, việc ngừng sử dụng:
BetaCompany
Ngân sách chi phí sản xuất linh hoạt
Đơn vị đầu ra 9,000 10,000 11,000
Chi phí thay đổi:
Vật liệu gián tiếp $7,200 $8,000 $8,800
Quyền lực 9,000 10,000 11,000
Tiền bản quyền 1,800 2,000 2,200
Khác 18,000 20,000 22,000
Tổng số var. trên không $36,000 $40,000 $44,000
Chi phí cố định:
Bảo hiểm $4,000 $4,000 $4,000
Thuế tài sản 6,000 6,000 6,000
Khấu hao 20,000 20,000 20,000
Khác 30,000 30,000 30,000
Tổng chi phí cố định $60,000 $60,000 $60,000
Tổng chi phí (biến + cố định) $96,000 $100,000 $104,000
Tỷ lệ chi phí tiêu chuẩn (100.000 đô la / 20.000 giờ) 5 đô la
Bảng này có thể hơi khó hiểu. Ví dụ: Công ty Beta chi từ 7.200 đến 8.800 đô la cho "nguyên liệu gián tiếp", tùy thuộc vào việc công ty sản xuất 9.000, 10.000 hay 11.000 đơn vị. Nhưng đây là những vật liệu không trực tiếp đi vào sản phẩm; do đó, chúng là chi phí gián tiếp, theo định nghĩa, thuộc loại chi phí sản xuất chung. Tương tự đối với thuế tài sản, khấu hao, bảo hiểm, v.v. Lưu ý rằng một số chi phí gián tiếp này là chi phí cố định. Công ty chi 4.000 đô la cho bảo hiểm trong một khoảng thời gian nhất định cho dù công ty sản xuất 9.000, 10.000 hay 11.000 đơn vị. Do đó, nhà máy sản xuất càng nhiều đơn vị hoặc sản phẩm có thể sử dụng trong một thời gian nhất định, thì chi phí gián tiếp trên mỗi đơn vị càng thấp.
Nếu bạn xác định tổng chi phí sản xuất - chi phí gián tiếp - cho mỗi đơn vị, nó lên tới 5 đô la cho loại tầm trung (10.000 đơn vị; 20.000 giờ lao động trực tiếp; và tổng chi phí 100.000 đô la) phải được thêm vào mỗi đơn vị được sản xuất. Nhưng nếu công ty có thể sản xuất nhiều đơn vị hơn trong cùng một thời gian (cùng một số giờ - chi phí lao động trực tiếp), thì nó sẽ giảm chi phí sản xuất, chi phí phải cộng cho mỗi đơn vị, trong trường hợp này, xuống mức dưới 5 đô la. .
Kế toán của Học nhanh 2 trình bày một cách đơn giản hơn để xác định chi phí sản xuất cho một công ty có tên là A-1 Printers. Trong trường hợp này, Học nhanh liệt kê cả chi phí trực tiếp và gián tiếp.
- Máy in A-1, Bảng chi phí công việc
- Mô tả công việc: 2.500 lịch
- Tóm tắt chi phí
- Nguyên vật liệu $66.78
- Nhân công $91.34
- Trên không: $89.63
- Tổng chi phí: $247.63
Trong ví dụ này, công ty A-1 Printers không chia nhỏ chi phí sản xuất mà công ty chỉ đơn giản gọi là "chi phí chung", chia thành các chi phí riêng lẻ, chẳng hạn như bảo hiểm, khấu hao, thuê tòa nhà hoặc chi phí thuê, v.v. Đây có thể là một ví dụ về giá thầu cho một công việc hoặc có thể là một lời giải thích cho khách hàng về tổng chi phí của công việc. Trong mọi trường hợp, chi phí sản xuất để tạo 2.500 lịch là $ 89,63. Vì chi phí sản xuất, về mặt kỹ thuật, được áp dụng cho từng đơn vị, bạn sẽ chia tổng số lịch cho tổng chi phí gián tiếp để tìm ra chi phí sản xuất thực tế (đối với mỗi đơn vị), như sau:
- Sản xuất ở mức độ cao = Tổng chi phí gián tiếp / Tổng số đơn vị
Vì thế:
- Sản xuất ở mức độ cao = $89.63 / 2,500
- Sản xuất ở mức độ cao = $0.035
- Sản xuất ở mức độ cao = 3,6 xu mỗi lịch
Vì vậy, tổng chi phí sản xuất (cho mỗi lịch) là 3,6 xu hoặc 0,36 đô la.
Tại sao sản xuất lại quan trọng
Tất nhiên, kế toán cần xác định chi phí sản xuất chung để ghi sổ chi phí sản xuất thực tế của từng đơn vị. Nhưng lý do thực sự để hiểu chi phí sản xuất là để giảm chi phí. Chỉ khi biết được chi phí tăng thêm nào sẽ được tính vào từng đơn vị, công ty mới có thể giảm được những chi phí đó. Monroe, một công ty sản xuất có trụ sở tại Minnesota sản xuất và bán nhiều loại sản phẩm trên toàn cầu, giải thích:
"Bằng cách tính toán chi phí sản xuất, bạn sẽ có thời gian dễ dàng hơn khi giảm các chi phí không cần thiết đồng thời tăng doanh thu ròng của công ty bạn trong quá trình này."
Monroe đưa ra danh sách sau - rộng hơn danh sách trong phần đầu tiên - về chi phí sản xuất:
- Điện lực
- Nước
- Khí ga
- Điện thoại
- Làm sạch
- Thiết bị xử lý vật liệu (ví dụ: xe nâng hàng)
- Bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa thiết bị
- Bảo hiểm
- Phí pháp lý và chuyên môn
- Thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE) cho người lao động
- Các chương trình kiểm soát chất lượng
- Cho thuê / cho thuê tòa nhà
- Lương nhân viên vệ sinh
- Lương nhân viên bảo trì
- Kế toán
Có, ngay cả chi phí kế toán, để xác định chi phí sản xuất trong số những thứ khác, là một ví dụ về chi phí sản xuất chung.
Monroe lưu ý rằng các chủ doanh nghiệp thường có thể giảm chi phí sản xuất chung của họ bằng cách thực hiện một số bước đơn giản, một trong số đó là mua sắm các tiện ích xung quanh, đây là một ví dụ về chi phí gián tiếp lớn. Monroe cho biết: Nếu không mua sắm xung quanh, các công ty có thể phải trả quá nhiều cho các tiện ích hàng tháng, do đó làm tăng chi phí sản xuất của họ. Tuy nhiên, mua sắm xung quanh và nhận báo giá từ nhiều nhà cung cấp dịch vụ có thể dễ dàng tiết kiệm cho một công ty hàng trăm, nếu không muốn nói là hàng nghìn đô la mỗi năm chi phí tiện ích, Monroe cho biết thêm.
Các công ty sản xuất cũng có thể giảm chi phí đầu tư bằng cách loại bỏ lãng phí. Đúng, lãng phí là một ví dụ khác về chi phí gián tiếp, hoặc chi phí sản xuất. Chất thải không phải là chi phí lao động trực tiếp và cũng không phải là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Nghĩa là, nguyên vật liệu đi vào làm thành đơn vị, sản phẩm bị lỗi, không sử dụng được là chi phí nguyên vật liệu gián tiếp: Đơn vị hoặc sản phẩm mà những nguyên vật liệu đó tạo ra bị loại bỏ nên không được cộng vào tổng sản phẩm sản xuất ra. Lưu ý rằng trong danh sách trong phần này, kiểm soát chất lượng, nhằm kiểm soát chất thải, trong số những thứ khác, là một ví dụ về chi phí sản xuất. Nhưng một công ty sẽ không biết đầu tư bao nhiêu vào kiểm soát chất lượng để giảm lãng phí, cho đến khi so sánh chi phí của hai ví dụ về chi phí sản xuất này: kiểm soát chất lượng so với lãng phí.
Hiểu được tất cả các ví dụ tiềm năng về chi phí sản xuất có thể giúp một công ty hiểu được chi phí thực của hàng hóa mà họ sản xuất, phân tích chi phí gián tiếp nào là quan trọng và chi phí nào có thể được giảm hoặc loại bỏ, và cuối cùng, có thể giúp tiết kiệm tiền và tăng lợi nhuận trong quá trình.
