Có một số yếu tố phân biệt hoạt động kinh doanh nhỏ với hoạt động kinh doanh lớn, một trong số đó là việc thực hiện một cơ cấu tổ chức chính thức. Cơ cấu tổ chức là quan trọng đối với bất kỳ công ty đang phát triển nào để cung cấp hướng dẫn và rõ ràng về các vấn đề nhân sự cụ thể, chẳng hạn như quyền hạn của người quản lý. Các chủ doanh nghiệp nhỏ nên bắt đầu suy nghĩ về một cấu trúc chính thức sớm trong giai đoạn phát triển của doanh nghiệp họ.
Hướng dẫn từ Mục đích Tổ chức
Cơ cấu tổ chức cung cấp hướng dẫn cho tất cả nhân viên bằng cách thiết lập các mối quan hệ báo cáo chính thức chi phối quy trình làm việc của công ty. Một phác thảo chính thức về cấu trúc của công ty cũng giúp việc bổ sung các vị trí mới trong công ty trở nên dễ dàng hơn, đồng thời cung cấp một phương tiện linh hoạt và sẵn sàng cho sự phát triển.
Tầm quan trọng của cấu trúc chính thức
Nếu không có cơ cấu tổ chức chính thức, nhân viên có thể khó biết được họ chính thức báo cáo với ai trong các tình huống khác nhau và có thể trở nên không rõ ràng chính xác ai là người chịu trách nhiệm cuối cùng về việc gì. Cơ cấu tổ chức nâng cao hiệu quả hoạt động bằng cách cung cấp sự rõ ràng cho nhân viên ở tất cả các cấp của một công ty. Bằng cách chú ý đến cơ cấu tổ chức, các phòng ban có thể làm việc giống như những cỗ máy được bôi dầu tốt hơn, tập trung thời gian và năng lượng vào các nhiệm vụ hiệu quả. Một cấu trúc được vạch ra kỹ lưỡng cũng có thể cung cấp một lộ trình cho việc thăng chức nội bộ, cho phép các công ty tạo ra các lộ trình thăng tiến của nhân viên vững chắc cho những người lao động mới vào nghề.
Cơ cấu tổ chức phẳng
Có tương đối ít lớp quản lý trong cái gọi là cơ cấu tổ chức phẳng. Trong một cấu trúc phẳng, các nhân viên tuyến đầu được trao quyền để tự mình đưa ra một loạt quyết định. Thông tin luân chuyển từ trên xuống và từ dưới lên theo một cấu trúc phẳng, có nghĩa là thông tin liên lạc từ quản lý cấp cao nhất đến nhân viên tuyến đầu và từ nhân viên tuyến trước trở lại cấp quản lý cao nhất.
Cơ cấu tổ chức cao
Có rất nhiều tầng lớp quản lý trong một cơ cấu tổ chức cao và các bộ máy hành chính thường kém hiệu quả. Trong một cấu trúc cao, các nhà quản lý đưa ra hầu hết các quyết định hoạt động và quyền hạn phải được giành từ nhiều tầng trước khi hành động. Các luồng thông tin nói chung là một chiều trong một cấu trúc cao - từ trên xuống.
Các cân nhắc tổ chức khác
Các doanh nghiệp nhỏ thường thiếu một cơ cấu tổ chức vững chắc. Tất cả nhân viên trong các công ty khởi nghiệp có thể được yêu cầu thực hiện một loạt các nhiệm vụ ngoài bản mô tả công việc chính thức của họ và một số lượng lớn nhân viên trong các công ty khởi nghiệp có nhiều thời gian để đưa ra quyết định. Bên cạnh đó, tất cả nhân viên trong một công ty khởi nghiệp nói chung đều biết họ báo cáo với ai, vì đó thường là một người hoặc một nhóm - chủ sở hữu hoặc các đối tác. Điều rất quan trọng là phải có một cơ cấu tổ chức chính thức trước khi công ty của bạn phát triển quá lớn đến mức lực lượng lao động không có cấu trúc của bạn trở nên khó sử dụng.
