Thư mục hộp thư đến email hoặc thư mục lưu trữ email có thể sớm trở nên lộn xộn nếu bạn không thường xuyên xóa các thư mà bạn không cần nữa. Hầu hết các chương trình và dịch vụ email đều cho phép bạn xóa nhiều email từ một người gửi cụ thể cùng một lúc. Để xóa hàng nghìn email từ một người gửi cụ thể, hãy sử dụng chức năng Tìm kiếm của ứng dụng email để hiển thị các thư, sau đó chọn và xóa các mục để xóa email khỏi hộp thư đến của bạn và các thư mục khác.
Chọn nhiều thư từ một thư mục email
Hầu hết các ứng dụng email đều cho phép bạn hiển thị thông báo email của mình theo nhiều cách, bao gồm theo ngày tháng, chủ đề và người gửi. Để chọn thư, trước tiên hãy truy cập hộp thư đến hoặc thư mục email khác có chứa các thư mà bạn muốn xóa. Trong Windows Live Mail, Microsoft Outlook và các dịch vụ trực tuyến như Yahoo! Mail, chọn đúng thư mục từ menu bên trái. Sau khi mở thư mục email, hãy nhấp vào tab cột “Từ” để sắp xếp và hiển thị các email được nhóm theo người gửi. Trong Outlook và Windows Live Mail, hãy nhấp và đánh dấu thư email đầu tiên mà bạn muốn xóa, sau đó nhấn và giữ phím “Shift” và phím mũi tên “Xuống” để chọn nhiều thư. Đối với các dịch vụ trực tuyến, chẳng hạn như Yahoo! Thư, bạn sẽ cần nhấp và chọn hộp kiểm bên cạnh mỗi thư, điều này sẽ tốn nhiều thời gian hơn khi đối mặt với hàng nghìn email để chọn.
Xóa nhiều thư từ một thư mục email
Sau khi chọn và đánh dấu các email, việc xóa chúng đồng thời rất đơn giản. Trong Outlook hoặc Windows Live Mail, nhấp chuột phải vào thư được đánh dấu và chọn tùy chọn “Xóa” từ menu ngữ cảnh hoặc chỉ cần nhấn phím “Xóa” hoặc “Del” trên bàn phím máy tính. Trong Yahoo! Thư, nhấp vào nút “Xóa” trên thanh công cụ email để xóa tất cả các thư đã chọn. Các ứng dụng email thường gửi các email đã xóa đến thư mục “Các mục đã Xóa”, bạn sẽ cần phải trống để xóa hoàn toàn các email khỏi hệ thống của mình.
Chọn và xóa nhiều thư từ tất cả các thư mục email
Mặc dù tìm email bằng chế độ xem thư mục là một cách hiệu quả để xóa các email được lưu trữ trong một thư mục, nhưng quy trình này có thể mất thời gian nếu bạn đã lưu trữ các thư từ người gửi trong nhiều thư mục email. Để giải quyết vấn đề này, hãy sử dụng chức năng Tìm kiếm của ứng dụng email. Trong Microsoft Outlook, nhấp vào tab “Tìm kiếm” trên ruy-băng trình đơn chính và sau đó nhấp vào nút “Tất cả các mục thư”. Nhập tên người gửi vào hộp nhập liệu. Outlook quét tất cả các thư mục thư và hiển thị tất cả thư từ người gửi. Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu bên trong ngăn chính và sau đó nhấp vào “Chọn tất cả” từ menu ngữ cảnh. Sau đó, bạn có thể xóa tất cả các tin nhắn. Windows Live Mail cung cấp một tính năng tương tự, nhưng bạn sẽ cần nhấp vào tab “Thư mục”, sau đó là nút “Tìm” và nhập tên người gửi vào hộp “Từ”. Ngoài ra, hãy đảm bảo bạn nhấp và chọn hộp kiểm “Bao gồm các thư mục con”. Trong Yahoo! Thư, sử dụng tính năng “Tìm kiếm Thư” ở đầu trang. Đặt "from:" (không có dấu ngoặc kép) trong hộp Tìm kiếm trước tên người gửi để chỉ hiển thị các email từ người gửi cụ thể.
Cân nhắc
Việc tìm kiếm, chọn và xóa hàng nghìn email từ cùng một người gửi thường dễ dàng và nhanh chóng hơn với các chương trình email máy tính so với các dịch vụ email trực tuyến vì các chương trình máy tính cung cấp nhiều chức năng tìm kiếm và lựa chọn email hơn. Sau khi xóa thư, bạn cũng có thể chặn bất kỳ email nào khác từ người gửi bằng cách thêm địa chỉ email của người gửi vào danh sách người gửi bị chặn mà bạn có thể truy cập từ công cụ Tùy chọn thư rác của chương trình email. Sau khi bật tính năng này, tất cả các email trong tương lai sẽ chuyển thẳng đến thư mục Thư rác hoặc Mục đã xóa, tùy thuộc vào tùy chọn email rác và thư rác của bạn.
