Hướng dẫn

Cách tăng một số trong Excel

ID sản phẩm, số sê-ri và các số tham chiếu khác yêu cầu một số nhận dạng duy nhất để tránh nhầm lẫn khi tham chiếu đến một sản phẩm hoặc điểm dữ liệu cụ thể. Mặc dù bạn có thể nhập thủ công các số duy nhất cho từng mục, nhưng làm như vậy rất tẻ nhạt và tốn nhiều thời gian cho các danh sách dài. Thay vào đó, hãy liên tục tăng một số trong Microsoft Excel để tạo ra các số nhận dạng duy nhất này.

Phương pháp công thức

Cách rõ ràng nhất để tăng một số trong Excel là thêm giá trị vào đó. Bắt đầu với bất kỳ giá trị nào trong ô A1 và nhập "= A1 + 1" vào ô A2 để tăng giá trị bắt đầu lên một. Sao chép công thức trong A2 xuống phần còn lại của cột để liên tục tăng số trước đó. Điều này tạo ra một danh sách dài các số nhận dạng duy nhất. Bạn có thể sử dụng bất kỳ số nào để tăng giá trị, chẳng hạn như thay đổi công thức thành "= A1 + 567", để tạo ra một mẫu ít rõ ràng hơn.

Tính năng gia tăng

Microsoft Excel vốn đã cung cấp một hệ thống đánh số để tự động tạo ra một loạt các số tăng dần. Nhập bất kỳ giá trị bắt đầu nào vào ô A1. Nhập giá trị tiếp theo vào ô A2 để thiết lập một mẫu. Chọn hai ô đó và kéo chốt điền dưới cùng xuống cột để tạo một chuỗi số tăng dần. Ví dụ: nhập 12 và 24 vào ô A1 và A2 sẽ tạo ra chuỗi 12, 24, 36, 48, 60 khi được sao chép xuống ô A5.

Sắp xếp số tăng dần

Nếu bạn cần sắp xếp dữ liệu, hãy chọn tính năng gia tăng của Excel. Phương pháp công thức hoạt động tuyệt vời. Tuy nhiên, nếu bạn thay đổi thứ tự của các ô, các công thức cũng thay đổi theo. Ngược lại, tính năng gia tăng của Excel tránh các công thức và nhập giá trị gia tăng thực tế vào mỗi ô. Những con số này không thay đổi, ngay cả khi bạn sắp xếp lại danh sách.

Dán các giá trị

Nếu bạn không muốn các giá trị tăng theo công thức thay đổi, hãy thay thế các công thức bằng các giá trị mà chúng tạo ra. Chọn các ô bạn muốn làm cho không đổi và sao chép chúng. Nhấp chuột phải vào các ô đã chọn và nhấn "V" trên bàn phím của bạn để thay thế các công thức bằng các giá trị thực tế, không đổi.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found