Bộ phận kế toán cung cấp dịch vụ kế toán và hỗ trợ tài chính cho tổ chức mà bộ phận đó trực thuộc. Bộ phận ghi chép các khoản phải trả và phải thu, hàng tồn kho, bảng lương, tài sản cố định và tất cả các yếu tố tài chính khác. Kế toán của bộ phận xem xét hồ sơ của từng bộ phận để xác định tình hình tài chính của công ty và bất kỳ thay đổi nào cần thiết để vận hành tổ chức một cách hiệu quả về chi phí.
tiền boa
Một bộ phận kế toán cung cấp các dịch vụ kế toán và quản lý tài chính của một công ty. Trách nhiệm của nó bao gồm ghi chép tài khoản, thanh toán hóa đơn, lập hóa đơn cho khách hàng và khách hàng, theo dõi tài sản và chi tiêu, quản lý bảng lương và theo dõi các tài liệu thuế quan trọng.
Mục đích của Phòng Kế toán
Bộ phận kế toán là một nhóm các chuyên gia chuyên trách quản lý tài chính của một tổ chức. Mặc dù không phải mọi thành viên trong nhóm sẽ là một kế toán công được chứng nhận, nhưng các thành viên trong nhóm nói chung sẽ được đào tạo về các quy trình và thủ tục ghi sổ. Bằng cách phát triển bộ phận kế toán, một công ty có thể giúp đảm bảo hoàn toàn minh bạch trong các giao dịch tài chính của mình, đồng thời cung cấp hỗ trợ chuyên biệt, tập trung cho các nhóm và người quản lý khác. Quản lý tài chính chất lượng có thể giúp đảm bảo sức khỏe liên tục của doanh nghiệp.
Các khoản phải trả và phải thu
Phần tài khoản phải trả của bộ phận kế toán ghi lại hàng hóa và dịch vụ mà bộ phận này nhận được và các khoản thanh toán mà bộ phận này nợ, chẳng hạn như hàng tồn kho từ nhà cung cấp hoặc các chi phí khác. Bộ phận ghi nhận từng khoản phải trả như một khoản nợ phải trả và các khoản phải thu là tài sản. Các tài sản như doanh thu và nghĩa vụ của khách hàng phải trả cho hàng hóa và dịch vụ.
Tính lương và theo dõi thời gian nghỉ của nhân viên
Chức năng trả lương của bộ phận kế toán đảm bảo rằng tổ chức trả lương cho nhân viên một cách chính xác, bao gồm tiền thưởng, hoa hồng và lợi ích. Bộ phận theo dõi thời gian nghỉ phép, nghỉ phép, ốm đau của nhân viên. Nó thanh toán các khoản thuế của chính phủ cũng như hội phí công đoàn và các khoản khấu trừ khác từ tiền lương của nhân viên. Bộ phận hoàn trả chi phí cho nhân viên và thanh toán cho các nhà cung cấp.
Quản lý chi phí hàng tồn kho
Hàng tồn kho của công ty là hàng hoá được sở hữu cho mục đích bán. Hàng tồn kho thường được bán trong vòng một năm. Bộ phận kế toán theo dõi chi phí hàng tồn kho trong một thời kỳ cụ thể so với doanh thu của mình để đảm bảo rằng chi phí nguyên vật liệu, lao động và chi phí chung không ảnh hưởng tiêu cực đến dòng tiền. Bộ phận kế toán cố gắng tìm ra sự cân bằng giữa mức tồn kho cao thỏa mãn khách hàng nhưng gây tốn kém cho công ty và mức tồn kho thấp thỏa mãn chi phí của công ty nhưng có thể làm khách hàng không hài lòng.
Ghi tài sản cố định
Để hoạt động hiệu quả, một công ty có thể cần máy móc, thiết bị, phương tiện và các tài sản cố định khác mà nó sử dụng trong vài năm. Bộ phận kế toán có trách nhiệm ghi TSCĐ vào bảng cân đối kế toán có khấu hao. Tài sản cố định có thể là tài sản vô hình - chẳng hạn như lợi thế thương mại hoặc nhãn hiệu - hoặc hữu hình - chẳng hạn như máy móc. Khi công ty cần nâng cấp để duy trì tính cạnh tranh, báo cáo tài chính của công ty sẽ xác định những gì doanh nghiệp có thể chi trả.
