Microsoft Office Groove là phần mềm cộng tác cho phép nhiều người cùng làm việc trong một dự án, ngay cả khi họ làm việc cho các tổ chức khác nhau, làm việc từ xa hoặc làm việc ngoại tuyến. Điều này có thể rất hữu ích cho doanh nghiệp của bạn, vì phần mềm tạo ra một không gian làm việc ảo, nơi người dùng có thể chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu được lưu trữ tại nơi phân phối từ xa để theo dõi và đồng bộ hóa công việc của nhóm.
Công cụ cộng tác
Groove cung cấp một bộ công cụ cộng tác bao gồm lịch, thảo luận, hình ảnh, sổ ghi chú, trình quản lý tệp và các công cụ khác. Những công cụ này tạo điều kiện hợp tác thông qua giao tiếp giữa người với người. Ngoài ra, Groove có thanh Luanchbar bao gồm các nhiệm vụ và địa chỉ liên hệ, cũng như phần tác vụ chung cập nhật để tương ứng với hoạt động của bạn.
Mời cộng tác viên
Các thành viên của không gian làm việc ảo Groove có thể mời những người khác vào không gian làm việc đó để cộng tác trong các dự án. Groove bao gồm một tính năng mà bạn có thể sử dụng để gửi lời mời đến các thành viên khác hoặc gửi email cho những người không phải là thành viên. Bạn cũng có thể chỉ định vai trò cho những người bạn mời vào không gian làm việc: Người quản lý, Người tham gia hoặc Khách. Mỗi vai trò cung cấp các quyền khác nhau để chỉnh sửa và thay đổi các tài liệu được chia sẻ.
Mạng ảo
Groove sử dụng một hệ thống được gọi là "nhận thức về sự hiện diện" để theo dõi các thay đổi được thực hiện đối với tất cả các tài liệu trong không gian làm việc ảo. Khi bạn đăng nhập vào tài khoản Groove của mình, chương trình sẽ ghi chú địa chỉ IP của bạn và theo dõi các thay đổi thông qua Office Groove Server Relay được chỉ định của bạn. Groove cũng sử dụng Giao thức Hiện diện Thiết bị LAN độc quyền, hoặc DPP, theo dõi trạng thái của các thiết bị trong mạng mà không cần máy chủ.
Chia sẻ tài liệu
Việc chia sẻ tài liệu phi tập trung có thể gây ra xung đột dữ liệu khi nhiều người dùng thay đổi cùng một tài liệu. Khi người dùng trực tuyến, Groove sẽ tự động đồng bộ hóa bất kỳ thay đổi nào được thực hiện để tất cả người dùng có thể thấy những thay đổi này diễn ra trong thời gian thực. Tuy nhiên, nếu người dùng thực hiện thay đổi ngoại tuyến, dữ liệu này không thể được đồng bộ hóa và nếu nhiều người dùng đang thực hiện thay đổi ngoại tuyến, điều này có thể tạo ra xung đột. Groove lưu tất cả các thay đổi và cho phép Người quản lý quyết định những chỉnh sửa nào sẽ là cuối cùng.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm phiên bản
Thông tin trong bài viết này áp dụng cho Microsoft Office Groove 2007. Nó có thể thay đổi một chút hoặc đáng kể với các phiên bản khác.
