Hướng dẫn

Cách lưu Gmail của tôi vào ổ cứng / máy tính

Như bạn có thể biết, toàn bộ bộ dịch vụ của Google nắm giữ chìa khóa của rất nhiều điều quan trọng đối với doanh nghiệp cũng như cuộc sống cá nhân của bạn. Ví dụ, Gmail đã gần như trở nên thiết yếu để tồn tại. Với rất nhiều công việc kinh doanh của bạn chỉ ngồi trên đám mây, ưu tiên hàng đầu của bạn là đảm bảo rằng bạn đã sao lưu dữ liệu Gmail của mình, để bạn không bao giờ mất dữ liệu đó. Hóa ra, bạn có nhiều tùy chọn nếu muốn xuất email Gmail sang ổ cứng của mình.

Tải xuống email Gmail

Google có một công cụ gốc giúp bạn có thể tải xuống các email Gmail ở định dạng nén. Đây là giải pháp đơn giản và dễ hiểu nhất cho vấn đề.

Điều thú vị là bạn sẽ không tìm thấy công cụ này trong Gmail của mình. Để làm được điều đó, bạn sẽ phải truy cập myaccount.google.com và đăng nhập vào tài khoản Google của mình.

Sau khi vào, bạn sẽ thấy một bảng điều khiển bên trái. Ở đó, bạn nên nhấp vào “Thông tin cá nhân và quyền riêng tư”, sau đó nhấp vào “Kiểm soát nội dung của bạn”. Trong khi ở đó, hãy xem phần có nhãn “Tải xuống hoặc chuyển nội dung của bạn”. Trong đó, bạn sẽ tìm thấy một hộp có nhãn “Tải xuống dữ liệu của bạn”. Chọn nó và nhấp vào nút có nhãn “Tạo kho lưu trữ”. Điều này sẽ cho phép bạn tải xuống dữ liệu của Google.

Chọn kho lưu trữ của bạn

Google cho bạn cơ hội chọn các ứng dụng bạn muốn có trong kho lưu trữ của mình, bao gồm cả dữ liệu cụ thể mà bạn muốn lưu trữ trong mỗi ứng dụng. Trong trường hợp này, tất cả những gì bạn quan tâm là sao lưu Gmail của mình, vì vậy, bây giờ, hãy nhấp vào nút có nhãn “Chọn Không” và cuộn xuống biểu tượng Gmail. Tại đó, trượt nút gạt bên cạnh nó để chọn nó. Tại đây, bạn có tùy chọn tải xuống mọi thứ, bao gồm tất cả email và danh bạ của mình hoặc bạn có thể sử dụng menu thả xuống để chọn các nhóm email cụ thể trong nút "Chọn nhãn".

Nếu bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào nút "Tiếp theo" và tiến hành bước tiếp theo, đó là quyết định định dạng mà bạn muốn tải xuống dữ liệu của mình. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng định dạng ZIP phổ biến, định dạng này sẽ nén dữ liệu của bạn thành một kích thước nhỏ để lưu trữ trên máy tính của bạn hoặc chọn định dạng TGZ. Bạn cũng sẽ có thể chọn cách bạn muốn nhận bản sao lưu, cho dù dưới dạng email trong Drive, OneDrive hay Dropbox và bạn cũng có thể chọn kích thước tệp tối đa cho tệp lưu trữ của mình. Khi bạn đã hoàn thành tất cả những điều đó, hãy nhấp vào nút có nhãn “Tạo bản lưu trữ”.

Sao lưu danh bạ của bạn

Bạn cũng có thể muốn sao lưu danh bạ cùng với email của mình. Trong trường hợp đó, các tùy chọn của bạn thường là định dạng CSV, HTML hoặc VCARD. Đây cũng là một quá trình dễ dàng và bạn có thể thực hiện trong khi sao lưu email của mình. Khi bạn đến điểm mà bạn chọn ứng dụng bạn muốn sao lưu, sau khi nhấp vào “Chọn KHÔNG”, hãy cuộn xuống danh bạ và trượt nút gạt bên cạnh.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found