Hướng dẫn

Làm thế nào để điều chỉnh các đầu vào cho nguồn cung cấp trong kế toán

Khi bạn mua vật tư cho công ty của mình, bạn ghi chi phí vào tài khoản vật tư của mình. Một khi nguồn cung cấp được sử dụng, chúng sẽ trở thành một khoản chi phí phải được liệt kê trên báo cáo thu nhập. Bạn cần đăng một bút toán điều chỉnh vào sổ cái phản ánh giá trị của vật tư đã sử dụng trong kỳ hiện tại. Vào cuối quá trình, số dư trong tài khoản vật tư của bạn phải bằng giá trị vật tư bạn còn lại và số tiền được ghi vào chi phí vật tư sẽ bằng giá vật tư đã sử dụng.

Kiểm kê nguồn cung cấp

Xem lại nguồn cung cấp của bạn và cộng tổng giá trị. Ví dụ: nếu bạn có 15 hộp giấy bìa cứng trị giá 2 đô la mỗi hộp, 500 miếng giấy có giá trị 1 đô la mỗi hộp và một hộp bút dạ quang trị giá 40 đô la, thì nguồn cung cấp trên tay của bạn sẽ bằng 570 đô la. Đây là số tiền mà tài khoản vật tư của bạn sẽ phản ánh sau khi nhập điều chỉnh.

Xác định việc sử dụng nguồn cung cấp

Tính số tiền điều chỉnh bằng chi phí vật tư xuất dùng trong kỳ. Nhìn vào số dư đầu kỳ của tài khoản vật tư và lấy số dư đó trừ đi các vật tư hiện có của bạn. Ví dụ: nếu số dư tài khoản vật tư của bạn bằng $ 790, thì chi phí của vật tư được sử dụng trong kỳ bằng $ 220.

Tạo mục nhập tạp chí

Tạo mục nhật ký của bạn để điều chỉnh số dư tài khoản. Nợ chi phí vật tư hạch toán chi phí vật tư đã sử dụng. Cân đối mục nhập bằng cách ghi có vào tài khoản vật tư của bạn. Ví dụ: nếu bạn đã sử dụng 220 đô la cho vật tư, hãy ghi nợ chi phí vật tư cho 220 đô la và ghi có cho vật tư với số tiền tương đương.

Bài đăng trên sổ cái chung

Đăng nhập vào sổ cái của bạn và xác minh số dư của tài khoản vật tư. Ghi lại ngày hiện tại trên bản in của mục nhập. Đính kèm tài liệu hỗ trợ cho việc tính toán nguồn cung cấp của bạn và lưu công việc của bạn cùng với các giấy tờ kế toán khác của bạn để tham khảo trong trường hợp kiểm toán.

Lưu trữ hồ sơ chính xác

Giữ hồ sơ chính xác bằng cách đăng các mục điều chỉnh này trong mỗi chu kỳ đóng. Ít nhất, hãy xem xét lại nguồn cung cấp của bạn cho các báo cáo tài chính hàng quý và vào cuối năm. Tuy nhiên, nếu hoạt động kinh doanh của bạn xoay vòng qua các nguồn cung cấp nhanh hơn, đánh giá hàng tháng có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về việc sử dụng nguồn cung ứng và dự báo các khoản chi tiêu trong tương lai.

Nguồn cung cấp so với Giá vốn hàng bán

Tài khoản vật tư chỉ dành cho các vật tư văn phòng tiêu chuẩn hơn mà doanh nghiệp của bạn có thể sử dụng. Nếu bạn vận chuyển hàng hóa cho khách hàng, chi phí bưu phẩm bong bóng, băng keo đóng gói và các vật liệu khác không phải là chi phí cung ứng mặc dù chúng có thể là đồ dùng văn phòng cho các công ty khác. Khi bạn vận chuyển để giao sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu là giá vốn hàng bán.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found