Trước khi tham gia vào quan hệ đối tác, bạn nên tạo các hợp đồng bằng văn bản bao gồm các thỏa thuận của bạn. Thỏa thuận chia sẻ lợi nhuận thường thể hiện tỷ lệ bạn sẽ sử dụng để phân phối lợi nhuận cũng như cách bạn sẽ chia bất kỳ khoản lỗ nào. Tỷ lệ có thể được xác định bởi số tiền đầu tư của mỗi đối tác vào doanh nghiệp hoặc bạn có thể có một thỏa thuận chỉ phân chia lợi nhuận, khiến bạn phải chịu lỗ. Tuy nhiên, quan hệ đối tác sẽ không tồn tại nếu bạn không chia sẻ lợi nhuận.
Tỷ lệ phân chia lãi và lỗ
Bạn có thể chia lãi và lỗ theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Vấn đề quan trọng là tất cả các đối tác thống nhất các tỷ lệ và ký hợp đồng ghi rõ như vậy. Chi tiết quan trọng duy nhất cần ghi nhớ là khi cộng lại với nhau, tất cả các phần bằng 100 phần trăm.
Ví dụ: nếu bạn có ba đối tác, mỗi đối tác không thể nhận một nửa lợi nhuận. Chia đều, mỗi bạn lấy 33,3 phần trăm. Có lẽ bạn đã đầu tư nhiều nhất và dự định điều hành công ty; bạn có thể chia lợi nhuận để bạn nhận được 50 phần trăm và mỗi đối tác nhận 25 phần trăm.
Quy tắc Điều hành Doanh nghiệp
Thỏa thuận chia sẻ lợi nhuận của bạn phải nêu rõ các khoản thanh toán bằng vốn chủ sở hữu nếu bạn định điều hành doanh nghiệp. Ví dụ: bạn có thể đồng ý với mức lương cơ bản và tính toán lợi nhuận sau khi được trả. Các quy tắc khác của thỏa thuận phân chia lợi nhuận phải được viết ra và có thể bao gồm một phần ngăn cấm bất kỳ đối tác nào cho vay từ lợi nhuận hoặc thực hiện các khoản chi khác mà không có sự đồng ý đầy đủ của tất cả các đối tác. Các điều khoản nêu rõ việc giải thể công ty hợp danh cũng nên được đưa vào thỏa thuận phân chia lợi nhuận.
Tham chiếu chính xác các bên liên quan
Một thỏa thuận phân chia lợi nhuận nên đề cập đến tất cả các bên liên quan bằng tên và địa chỉ ở đầu hợp đồng. Bạn nên viết tên của doanh nghiệp bạn đang hình thành trong phần đầu của thỏa thuận cũng như mục đích của doanh nghiệp. Bao gồm các tham chiếu về ngày thỏa thuận được thiết lập cũng như thời gian dự kiến kéo dài của thỏa thuận. Cần phải tham khảo xem lợi nhuận sẽ được gửi vào tài khoản nào và khi nào thì việc thanh toán các khoản lợi nhuận đó sẽ diễn ra.
Hạn chế đối với hành động của đối tác
Thỏa thuận chia sẻ lợi nhuận thường bao gồm các hạn chế về những gì mỗi đối tác có thể làm với các nguồn lực của công ty. Nó cũng giải thích các bước bạn cần thực hiện trong trường hợp một trong các đối tác chết. Ví dụ, bạn có thể viết trong thỏa thuận rằng các đối tác còn lại có lựa chọn đầu tiên là mua phần còn lại của công việc kinh doanh từ di sản của đối tác đã qua đời. Bạn có thể đưa ra các hạn chế đối với di sản trong thỏa thuận hạn chế di sản đó tham gia vào hoạt động kinh doanh.
Ngoài ra, bạn có thể bao gồm các hạn chế về cách đối tác còn lại thanh lý doanh nghiệp và phân phối lợi nhuận. Mục tiêu chính của thỏa thuận là bao gồm mọi tình huống có thể xảy ra trong hợp đồng ban đầu của bạn để tránh tranh chấp và tiếp tục hoạt động trơn tru trong mọi trường hợp.
