Hướng dẫn

Cách thay đổi thứ tự trang trong PDF

Adobe Acrobat là một chương trình phần mềm mạnh mẽ được tìm thấy trong bộ sản phẩm Adobe. Nó cho phép bạn kết hợp các trang PDF, thay đổi thứ tự trang trong PDF và xóa các trang không mong muốn. Mặc dù có các sản phẩm của bên thứ ba khác cũng có thể làm được điều tương tự, nhưng Adobe được coi là chương trình phần mềm hàng đầu khi nói đến việc tạo, chỉnh sửa và xuất bản các tệp PDF cho doanh nghiệp.

Tải xuống Adobe Acrobat

Tùy thuộc vào doanh nghiệp, bạn có thể đã có toàn bộ Adobe Suite trên hệ thống máy tính của mình, nhưng nếu chưa có, bạn không cần phải lo lắng. Tải xuống bản dùng thử miễn phí của Adobe Acrobat. Bản dùng thử có sẵn trong bảy ngày sau khi bạn tải xuống từ Adobe. Phiên bản dùng thử cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và xuất bản các tệp PDF với nỗ lực xác định xem nó có đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn hay không.

Nếu bạn định tạo và chỉnh sửa tài liệu PDF thường xuyên, bạn có thể xem các gói phần mềm kinh doanh bao gồm Acrobat. Họ bắt đầu với giá khoảng 15 đô la mỗi tháng dựa trên cam kết hàng năm và số lượng người dùng.

Mở PDF

Mở tệp PDF đích trong Adobe Acrobat và xác nhận rằng các quyền được đặt để cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu. Khi tài liệu được mở, hãy chuyển đến "Công cụ" và chọn "Sắp xếp các trang" trong trình đơn thả xuống. Bạn có thể chọn "Trích xuất", "Chèn" hoặc "Sắp xếp lại" các trang.

Sắp xếp lại các trang

Nếu bạn có một tài liệu có các trang không theo thứ tự, Acrobat giúp việc sắp xếp lại đơn giản. Mở tài liệu PDF và chọn Công cụ> Sắp xếp trang> Sắp xếp lại. Tất cả các trang được hiển thị dưới dạng hình ảnh thu nhỏ với số trang bên dưới. Kéo và thả từng trang vào đúng vị trí. Ví dụ, nếu tài liệu phải có trang 11 như trang 2, hãy kéo trang 11 và thả nó sau trang 1. Acrobat sẽ chèn và đánh số lại phần còn lại của các trang. Thay đổi thứ tự trang trong tài liệu PDF theo cách có tổ chức để tránh nhầm lẫn với việc đánh số lại.

Trích xuất các trang không mong muốn

Khi bạn chọn "Trích xuất" từ thanh công cụ Sắp xếp Trang, bạn sẽ xóa các trang không nên có trong tài liệu cuối cùng. Đây là một lựa chọn phổ biến khi nhân viên quét tài liệu mặt trước và mặt sau nhưng không nhận ra không có nội dung ở mặt sau. Công cụ này cho phép bạn chọn một số trang cụ thể và cung cấp cho bạn một bản xem trước. Bạn cũng có thể chọn một phạm vi trang trích xuất tất cả các trang chẵn hoặc lẻ.

Chèn trang

Chèn hoạt động tương tự như trích xuất. Điều này có thể xảy ra khi kết hợp tài liệu hoặc nếu tài liệu được quét được quét dưới dạng tài liệu một mặt là tài liệu hai mặt. Bạn phải có các mục để chèn đã được quét và lưu dưới dạng tệp. Khi bạn chọn "Chèn" trong thanh công cụ Sắp xếp Trang, bạn được cung cấp tùy chọn để tìm kiếm tệp và thêm tệp vào vị trí được chỉ định: đầu, cuối hoặc một trang cụ thể của tài liệu. Toàn bộ tệp được thêm vào tại điểm chèn đó.

Tùy chọn không phải của Adobe

Nếu bạn không phải là người yêu thích các sản phẩm của Adobe, bạn có thể tìm thấy các tùy chọn khác để tạo và chỉnh sửa tài liệu PDF. PDF-Xchange Editor là một chương trình có OCR tích hợp để quét và đọc tài liệu cũng như chỉnh sửa chúng bao gồm cả việc di chuyển và trích xuất trang. Sedja là một công cụ trực tuyến có trình chỉnh sửa mạnh mẽ, nhưng nó giới hạn các phiên trong ba giờ và không tự động lưu tiến trình nếu cửa sổ bị đóng. Cả hai đều là những công cụ miễn phí.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found