Máy in hoạt động ngoại tuyến khi chúng có kết nối cứng với máy tính đang giữ tài liệu. Máy in yêu cầu một phương tiện giao tiếp với máy tính để nó có thể đọc và truyền từ ổ cứng sang chức năng in. Bản thân máy in không có ổ cứng và không thể thực hiện nếu không có phương tiện xem tài liệu của bạn. Đưa máy in trực tuyến có nghĩa là nó có thể in tài liệu mà không cần kết nối trực tiếp với máy tính. Tài liệu được truyền qua kết nối từ xa trong khi máy in đọc và in.
Để có một máy in trực tuyến, nó cần có kết nối mạng. Trong một số trường hợp, kết nối ethernet đường cứng với internet được sử dụng nhưng nhiều máy in cũng cung cấp WI-FI như một tùy chọn kết nối mạng. Việc thiết lập máy in rất đơn giản đối với một máy tính, nhưng mạng được mã hóa và an toàn đòi hỏi nhiều công việc hơn để đưa máy in trực tuyến.
Kết nối với Mạng WI-FI
Bạn gửi một tài liệu để in nhưng không có gì xảy ra. Vì vậy, làm thế nào để bạn tìm thấy hàng đợi máy in của bạn và đẩy lệnh in qua? Trước tiên, bạn cần kết nối máy in với cùng một mạng WI-FI với máy tính của mình. Nếu không, tác vụ in bạn đã tạo không có máy in hoặc nó sẽ gửi đến một máy in khác với dự định trên mạng. Bản thân máy in có một menu đơn giản, nơi bạn có thể truy cập các mạng WI-FI có sẵn. Đảm bảo rằng bạn kết nối với đúng mạng. Quay lại máy tính của bạn và bạn sẽ thấy máy in khả dụng. Nhấp chuột In trên tài liệu, chọn máy in và thực hiện tác vụ. Thao tác này sẽ gửi nó đến hàng đợi máy in và thực thi tác vụ.
Kết nối qua Ethernet
Kết nối ethernet tương tự như WI-FI ở chỗ bạn chỉ cần đưa máy in trực tuyến và kết nối nó với mạng. Để làm điều này, bạn chỉ cần cắm dây cứng vào cổng internet của mình và thì nó đã trực tuyến. Nếu bạn đang hoạt động trong một mạng cơ bản không có tường lửa, hãy nhấn In trên tài liệu và chọn máy in. Nếu bạn có tường lửa và máy in không được phê duyệt trên mạng của bạn, bạn phải cài đặt nó trên mạng bằng cách làm theo lời nhắc và nhập khóa mạng hoặc mật khẩu.
Máy in của bạn đã được cài đặt chưa?
Nếu bạn mang máy in trực tuyến và nó không hoạt động, bạn có thể cần phải cài đặt trình điều khiển máy in trên máy tính của mình để nó giao tiếp và hoạt động. Ví dụ: giả sử máy in của bạn đang ngoại tuyến là Dell và cho dù bạn kết nối lại nó bao nhiêu lần, máy in chắc chắn sẽ trở lại ngoại tuyến. Bạn có thể giải quyết vĩnh viễn vấn đề này bằng cách đảm bảo máy in được định cấu hình đúng cách. Truy cập cài đặt của bạn, sau đó nhấp vào Thiết bị. Lựa chọn Máy in và Máy quét và lựa chọn Thêm thiết bị. Bạn có thể cài đặt máy in vào máy tính của mình để đảm bảo máy hoạt động bình thường tại thời điểm này.
