Số nhận dạng nhà tuyển dụng (EIN) xác định một doanh nghiệp với IRS theo cách một cá nhân được gắn thẻ bằng số An sinh xã hội của mình. Khi một cá nhân ghi lại số An sinh Xã hội của mình trên tờ khai, một doanh nghiệp sử dụng EIN. Các công ty tách biệt về mặt pháp lý với chủ sở hữu của họ, cần có EIN; công ty độc quyền cũng sẽ như vậy nếu họ có nhân viên. Nếu bạn cần tra cứu EIN của chính mình hoặc của công ty khác, nó đủ đơn giản.
Mất EIN của bạn?
Nếu bạn bị mất EIN thì không khó để khôi phục nó khi bạn cần:
- Tìm tờ khai thuế cuối cùng của bạn và tra cứu EIN ở đó.
- Xem xét thủ tục giấy tờ của bạn và tìm thông báo IRS ban đầu chỉ định EIN của bạn.
- Nếu bạn đã sử dụng EIN trong tài khoản ngân hàng doanh nghiệp của mình, ngân hàng sẽ có nó trong hồ sơ.
Nếu không có phương pháp nào trong số đó hiệu quả, bạn có thể gọi cho IRS và khôi phục EIN của mình qua điện thoại. Vì bạn sẽ phải chứng minh danh tính của mình để IRS biết bạn hợp pháp nên việc này có thể mất nhiều thời gian hơn.
Tìm người khác EIN của người khác
Nếu bạn có một doanh nghiệp hợp pháp cần biết EIN của một công ty khác, chỉ cần gọi điện và liên hệ với họ. Một khi bạn cho thấy mình không phải là kẻ lừa đảo, không có lý do gì để họ không nói cho bạn biết.
Các doanh nghiệp đã đăng ký với Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch - chẳng hạn như các công ty bán cổ phiếu - phải bao gồm các EIN trên thủ tục giấy tờ của họ. Bạn có thể tìm kiếm miễn phí trong hệ thống Thu thập, Phân tích và Truy xuất Dữ liệu Điện tử (EDGAR) của SEC. Điều đó sẽ cung cấp cho bạn nhiều thông tin, bao gồm cả EIN của công ty. Thách thức lớn nhất có thể là sàng lọc tất cả các tài liệu mà SEC có trong hồ sơ để tìm một tài liệu có số.
Nếu công ty không có trong EDGAR, thì cần nhiều công việc hơn một chút. Nếu công ty đã sử dụng EIN của mình trên bất kỳ biểu mẫu nào được nộp cho chính quyền quận hoặc thành phố địa phương của bạn - chẳng hạn như lấy giấy phép kinh doanh - thì các biểu mẫu có thể là một hồ sơ công khai. Đối với một công ty phi lợi nhuận, bạn có thể sử dụng một số cơ sở dữ liệu miễn phí. Giả sử, nếu tổ chức đăng ký là tổ chức phi lợi nhuận được miễn thuế với IRS, bạn có thể tra cứu tổ chức phi lợi nhuận và EIN của tổ chức đó trên công cụ tìm kiếm của cơ quan cho các nhóm được miễn thuế.
Những điều cần nhớ
Một số công ty không có hoặc cần EIN. Nếu bạn hoặc công ty mà bạn quan tâm là công ty sở hữu duy nhất không có nhân viên, bạn không cần EIN - số An sinh xã hội thực hiện được một mẹo nhỏ.
Cũng nên nhớ rằng EIN, không giống như số An sinh xã hội, có thể thay đổi. Giả sử công ty của bạn bắt đầu như một công ty sở hữu duy nhất với một vài nhân viên. Nếu bạn kết hợp cuối cùng, bạn sẽ phải lấy EIN mới. Nếu bạn mất giấy tờ EIN mới, việc khai quật một tệp có số ban đầu của doanh nghiệp bạn sẽ không giúp ích gì cho bạn cả.
