Thông thường, nếu bạn đánh số trang trong một Phần mềm soạn thảo văn bản tài liệu, bạn sẽ đánh số thứ tự từng trang bắt đầu từ một trang. Trong một số trường hợp, chẳng hạn như báo cáo kinh doanh dài hoặc sách có phần giới thiệu hoặc các phần đặc biệt khác, bạn có thể muốn sử dụng các số trang khác nhau trong Word cho các phần khác nhau. Bạn cũng có thể muốn bỏ đánh số các trang nhất định, chẳng hạn như nếu bạn muốn bắt đầu đánh số trang Trang 3. Đây là tất cả những gì có thể sử dụng Từ ngữ tính năng đánh số tích hợp.
Đánh số trang trong Microsoft Word
Thật dễ dàng để thêm số trang vào tài liệu trong Phần mềm soạn thảo văn bản. Chỉ cần nhấp vào "Chèn" trên menu ruy-băng, sau đó nhấp vào "Số trang." Chọn từ một trong các tùy chọn để định vị các số ở nơi bạn muốn, chẳng hạn như trên đầu hoặc cuối trang. Nhấp chuột "Số trang" một lần nữa và nhấp vào "Định dạng số trang " để chọn phông chữ, kích thước và các cài đặt hiển thị khác.
Các con số sẽ tự động xuất hiện ở nơi bạn đặt chúng trên mỗi trang.
Số trang bắt đầu trong tài liệu
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản dành cho máy tính để bàn của Microsoft Word, bạn có thể bắt đầu bằng số trang khác một và bắt đầu đánh số ở bất kỳ vị trí nào trong tài liệu hoặc một phần.
Để đơn giản bỏ qua việc đánh số trên trang đầu tiên, hãy nhấp vào "Chèn" trong menu ruy-băng, sau đó nhấp vào "Tiêu đề" và "Chỉnh sửa Tiêu đề." bên trong "Công cụ Đầu trang & Chân trang" trình đơn xuất hiện, nhấp vào "Thiết kế" và chọn hộp bên cạnh "Trang đầu tiên khác."
Nếu bạn muốn bắt đầu đánh số trang sau này trong tài liệu, bạn sẽ muốn chèn dấu ngắt phần trong tài liệu trước phần bạn muốn đánh số. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số và nhấp vào "Bố trí" sau đó nhấn vào "Nghỉ giải lao" và "Trang tiếp theo." Bấm đúp vào đầu trang hoặc chân trang nơi bạn muốn số trang xuất hiện và trong menu bật lên, hãy bỏ chọn "Liên kết đến Trước đó", sau đó nhấp vào "Số trang" và chọn cài đặt bạn muốn.
Nếu bạn muốn đánh số nhiều phần một cách độc lập, hãy tạo dấu ngắt phần cho từng phần và bỏ chọn "Liên kết đến trước."
Số trang tùy chỉnh trong Word
Khi bạn có số trang trong các phần mà bạn muốn hoặc trong toàn bộ tài liệu trong phiên bản Máy tính để bàn của Word, bạn có thể tùy chỉnh việc đánh số. Bấm đúp vào đầu trang hoặc chân trang nơi có các số, sau đó bấm "Số trang" và "Định dạng số trang."
Nhấn vào "Bắt đầu lúc"thả xuống và chọn số bạn muốn bắt đầu đánh số. Lặp lại thao tác này cho từng phần mà bạn muốn tùy chỉnh việc đánh số.
Nếu bạn muốn xóa số trang cho một phần cụ thể, hãy bấm đúp vào chúng trên đầu trang hoặc chân trang của trang trong phần đó và xóa số. Các thay đổi sẽ áp dụng cho toàn bộ phần.
Sử dụng Word Online
Nếu bạn đang sử dụng một Trực tuyến phiên bản của Word, các tùy chọn tùy chỉnh số trang của bạn hơi hạn chế. Bạn có thể bỏ qua việc đánh số trên trang đầu tiên, nhưng bạn không thể tùy chỉnh nơi bắt đầu đánh số hoặc số nào đứng trước. Nếu bạn cần thực hiện những thay đổi như vậy, bạn có thể muốn sử dụng phiên bản dành cho máy tính để bàn của Word hoặc nhờ ai đó trong chương trình giúp bạn tùy chỉnh tài liệu của mình và gửi lại cho bạn.
Nếu bạn muốn bỏ qua việc đánh số trang đầu tiên trong Word trực tuyến, nhấp vào "Chèn" trên menu ruy-băng và sau đó nhấp vào "Đầu trang & Chân trang." Nhấp chuột "Tùy chọn" sau đó nhấn vào "Trang đầu tiên khác." Nhấn vào "Tùy chọn" nút một lần nữa và nhấp vào "Xóa số trang."
Nếu bạn cần thêm các số vào phần còn lại của tài liệu, hãy nhấp vào "Những trang khác"trong "Đầu trang & Chân trang" menu và sau đó nhấp vào "Chèn" và "Số trang."