Microsoft Excel và Microsoft Word là một phần của gói phần mềm năng suất Microsoft Office. Chúng cũng là một số chương trình phần mềm được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới, đặc biệt là về phần mềm kinh doanh.
tiền boa
Microsoft Word là một chương trình xử lý văn bản được sử dụng để viết thư, ghi nhớ, báo cáo và trình bày trên giấy. Microsoft Excel là một chương trình bảng tính được sử dụng để tính toán, lập biểu đồ và ghi lại dữ liệu về tất cả các loại quy trình kinh doanh.
Sử dụng cho Microsoft Word
Microsoft Word là một chương trình xử lý văn bản được thiết kế để có thể tạo nhiều loại tài liệu trông giống nhau giữa các máy tính khác nhau và giống nhau trên màn hình với cách chúng xuất hiện trên giấy.
Nó được sử dụng bởi các doanh nghiệp và cá nhân để viết thư cá nhân và nghề nghiệp, báo cáo cho công việc và trường học và ghi chú về các cuộc trò chuyện và trong các cuộc hội thảo và lớp học. Bởi vì nó được sử dụng rộng rãi, nhiều doanh nghiệp đánh giá cao rằng có thể gửi tài liệu được tạo trong Word cho khách hàng, nhân viên và các đối tác kinh doanh khác mà không phải lo lắng về việc liệu họ có thể mở chúng hay không.
Chương trình cho phép sử dụng nhiều loại phông chữ và phong cách khác nhau để tạo ra một số loại tài liệu khác nhau, từ danh sách ghi chú không chính thức sau cuộc họp đến các báo cáo đã sẵn sàng để gửi cho khách hàng quan trọng hoặc giám đốc điều hành cao nhất.
Sử dụng cho Microsoft Excel
Microsoft Excel là một chương trình bảng tính. Điều đó có nghĩa là nó được sử dụng để tạo lưới văn bản, số và công thức chỉ định các phép tính. Điều này cực kỳ có giá trị đối với nhiều doanh nghiệp, sử dụng nó để ghi lại các khoản chi tiêu và thu nhập, lập kế hoạch ngân sách, biểu đồ dữ liệu và trình bày ngắn gọn kết quả tài khóa.
Nó có thể được lập trình để lấy dữ liệu từ các nguồn bên ngoài như nguồn cấp dữ liệu thị trường chứng khoán, tự động chạy dữ liệu thông qua công thức như mô hình tài chính để cập nhật thông tin đó trong thời gian thực. Giống như Microsoft Word, Excel đã trở thành một tiêu chuẩn thực tế trong thế giới kinh doanh, với các bảng tính Excel thường xuyên được gửi qua email và chia sẻ theo cách khác để trao đổi dữ liệu và thực hiện các phép tính khác nhau.
Excel cũng chứa các khả năng lập trình khá mạnh mẽ cho những người muốn sử dụng chúng có thể được sử dụng để phát triển các khả năng tính toán khoa học và tài chính tương đối phức tạp.
Các lựa chọn thay thế cho Word và Excel
Microsoft Word và Excel không phải là chương trình xử lý văn bản và bảng tính duy nhất có sẵn. Bộ sưu tập phần mềm văn phòng G Suite của Google ngày càng phổ biến với nhiều doanh nghiệp và nó cung cấp các phiên bản miễn phí cho nhiều người dùng. Bộ iWork của Apple, bao gồm Pages và Numbers, cạnh tranh với Word và Excel, cũng được người dùng Mac sử dụng như một giải pháp thay thế cho Microsoft Office.
Bộ công cụ mã nguồn mở LibreOffice cũng bao gồm các lựa chọn thay thế miễn phí cho Word và Excel, được gọi là Writer và Calc.
