Ổ cứng gắn ngoài cực kỳ hữu ích vì tính di động của chúng. Nhiều tệp được thực hiện khi đang di chuyển, đặc biệt là đối với bất kỳ nhân viên kinh doanh nào có các tệp lớn hoặc nhạy cảm về thời gian; họ có thể được đưa từ nhà đến cơ quan và ngược lại mà không cần phải mang theo cả một máy tính bên mình. Chúng cũng hữu ích để nhanh chóng trao đổi lượng lớn dữ liệu giữa các máy tính làm việc vì truyền USB nhanh hơn so với sử dụng Internet. Thật không may, theo mặc định, chúng có thể được truy cập bởi bất kỳ máy tính nào chúng được cắm vào, vì vậy nếu ổ cứng ngoài của bạn lưu trữ dữ liệu quan trọng, bạn nên mã hóa và mật khẩu bảo vệ ổ.
1
Tải xuống và cài đặt chương trình mã hóa, chẳng hạn như TrueCrypt, AxCrypt hoặc StorageCrypt. Các chương trình này phục vụ một số chức năng, từ mã hóa toàn bộ thiết bị di động của bạn và tạo các ổ đĩa ẩn cho đến tạo mật khẩu cần thiết để truy cập nó.
2
Cắm ổ cứng ngoài vào máy tính và đợi máy tính phát hiện. Chương trình mã hóa của bạn cần có khả năng đọc để mã hóa nó. Tại thời điểm này, hãy di chuyển mọi thứ bạn muốn lưu từ ổ cứng gắn ngoài vào máy tính của bạn; quá trình mã hóa liên quan đến việc định dạng ổ đĩa của bạn, dẫn đến việc xóa tất cả dữ liệu khỏi ổ đĩa, vì vậy việc lưu dữ liệu của bạn là cực kỳ quan trọng.
3
Mở chương trình mã hóa của bạn và chọn tùy chọn để tạo một tập mới. Mỗi chương trình mã hóa sẽ hiển thị cho bạn danh sách tất cả các thiết bị được kết nối với máy tính của bạn, vì vậy hãy chọn ổ đĩa tương ứng với ổ cứng ngoài của bạn. Âm lượng cần được tạo trên thiết bị này. Ví dụ: nếu ổ cứng gắn ngoài của bạn là "F: /", bạn sẽ muốn tạo một ổ đĩa mới trên ổ "F" của mình. Nếu bạn được hỏi loại ổ đĩa nào để tạo, hãy chọn bất kỳ tùy chọn "phân vùng không phải hệ thống" nào vì ổ cứng ngoài không phải là một phần của máy tính của bạn.
4
Chọn mật khẩu bạn muốn để truy cập vào ổ đĩa này. Đảm bảo rằng đó là thứ bạn nhớ hoặc ghi chú nó ở đâu đó một cách an toàn, vì nếu bạn quên mật khẩu, bạn sẽ không thể truy cập vào ổ đĩa.
5
Tiến hành định dạng và mã hóa, sau đó chọn ký tự ổ đĩa mà bạn muốn gắn vào ổ cứng gắn ngoài của mình; bạn có thể chọn bất kỳ chữ cái nào có sẵn, nhưng điều này được thực hiện bởi vì, sau khi định dạng, bạn sẽ không thể truy cập bằng chữ cái mà bạn đã sử dụng trước đó. Ví dụ: nếu bạn thường truy cập ổ đĩa của mình bằng "F", bạn sẽ không thể sử dụng "F" cho ổ đĩa của mình nữa. Quá trình định dạng sẽ mất một khoảng thời gian, nhưng sau khi hoàn tất, bạn sẽ có thể di chuyển tất cả các tệp của mình trở lại ổ cứng ngoài.
6
Nhập mật khẩu của bạn một lần nữa để truy cập ổ đĩa của bạn và sau đó di chuyển tất cả các tệp của bạn trở lại. Từ bây giờ, bạn có thể truy cập bình thường vào ổ cứng gắn ngoài của mình bằng ký tự mà bạn đã chọn trên bất kỳ máy tính nào sau khi nhập mật khẩu bạn đã đặt.
