Các chính sách và thủ tục của công ty thiết lập các quy tắc ứng xử trong một tổ chức, nêu rõ trách nhiệm của cả nhân viên và người sử dụng lao động. Các chính sách và thủ tục của công ty được đưa ra để bảo vệ quyền lợi của người lao động cũng như lợi ích kinh doanh của người sử dụng lao động. Tùy thuộc vào nhu cầu của tổ chức, các chính sách và thủ tục khác nhau thiết lập các quy tắc liên quan đến hành vi của nhân viên, tham dự, quy tắc ăn mặc, quyền riêng tư và các lĩnh vực khác liên quan đến các điều khoản và điều kiện tuyển dụng.
Chính sách về Hành vi của Nhân viên
Chính sách ứng xử của nhân viên thiết lập các nhiệm vụ và trách nhiệm mà mỗi nhân viên phải tuân thủ như một điều kiện tuyển dụng. Các chính sách về ứng xử được đưa ra như một kim chỉ nam cho hành vi phù hợp của nhân viên và chúng phác thảo những điều như quy tắc ăn mặc phù hợp, quy trình an toàn tại nơi làm việc, chính sách về quấy rối và chính sách liên quan đến việc sử dụng máy tính và Internet. Các chính sách như vậy cũng nêu rõ các thủ tục mà người sử dụng lao động có thể sử dụng để xử lý hành vi không phù hợp, bao gồm cảnh cáo hoặc cho thôi việc nhân viên.
Các công ty ngày càng chú ý đến hành vi bắt nạt như một vấn đề nghiêm trọng và bắt đầu áp dụng các chính sách trong lĩnh vực này. Các chính sách chống bắt nạt tập trung vào các hành vi thù địch lặp đi lặp lại, xác định cơ chế báo cáo và mô tả hậu quả đối với những nhân viên có hành vi bắt nạt dai dẳng.
Chính sách cơ hội bình đẳng
Luật bình đẳng về cơ hội là các quy tắc thúc đẩy đối xử công bằng tại nơi làm việc. Hầu hết các tổ chức thực hiện các chính sách cơ hội bình đẳng - ví dụ như chính sách chống phân biệt đối xử và hành động khẳng định - để khuyến khích hành vi không định kiến trong nơi làm việc. Các chính sách này không khuyến khích các hành vi không phù hợp từ nhân viên, người giám sát và các nhà thầu độc lập liên quan đến chủng tộc, giới tính, khuynh hướng tình dục hoặc tín ngưỡng tôn giáo và văn hóa của người khác trong tổ chức.
Chính sách về chấm công và thời gian nghỉ
Chính sách chấm công đặt ra các quy tắc và hướng dẫn xung quanh việc nhân viên tuân thủ lịch trình làm việc. Các chính sách về chấm công xác định cách nhân viên có thể sắp xếp thời gian nghỉ hoặc thông báo cho cấp trên về sự vắng mặt hoặc đến muộn. Chính sách này cũng đặt ra hậu quả cho việc không tuân thủ lịch trình. Ví dụ, người sử dụng lao động có thể chỉ cho phép một số lần vắng mặt nhất định trong một khung thời gian nhất định. Chính sách chuyên cần thảo luận về hành động kỷ luật mà nhân viên phải đối mặt nếu họ nghỉ nhiều ngày hơn công ty cho phép.
Chính sách về Lạm dụng Chất gây nghiện
Nhiều công ty có các chính sách về lạm dụng chất gây nghiện cấm sử dụng các sản phẩm ma túy, rượu và thuốc lá trong giờ làm việc, trong khuôn viên công ty hoặc trong các chức năng của công ty. Các chính sách này thường đưa ra các quy trình hút thuốc mà nhân viên phải tuân theo nếu được phép hút thuốc trong cơ sở kinh doanh. Các chính sách về lạm dụng chất gây nghiện cũng thảo luận về các quy trình xét nghiệm đối với nghi ngờ lạm dụng ma túy và rượu.
Chính sách Bảo mật Nơi làm việc
Các chính sách về an ninh được đưa ra để bảo vệ không chỉ những người trong một tổ chức mà còn bảo vệ cả tài sản vật chất và trí tuệ. Các chính sách có thể bao gồm việc vào một cơ sở, chẳng hạn như việc sử dụng thẻ căn cước và các thủ tục đăng ký khách. Có thể phải đăng xuất thiết bị như máy tính xách tay hoặc điện thoại thông minh của công ty.
Ngày nay, bảo mật máy tính là ưu tiên hàng đầu của các công ty. Các chính sách bao gồm nhiều chủ đề khác nhau, chẳng hạn như tần suất thay đổi mật khẩu, báo cáo các nỗ lực lừa đảo và quy trình đăng nhập. Việc sử dụng các thiết bị cá nhân, chẳng hạn như ổ USB bạn mang theo từ nhà, cũng có thể bị hạn chế để ngăn chặn sự lây lan ngoài ý muốn của vi rút máy tính và phần mềm độc hại khác.
